# Software für Einkaufsvertragsmanagement

Source: https://contracko.com/de/anwendungsfaelle/beschaffung-software

# Software für Einkaufsvertragsmanagement

Zentralisieren Sie Lieferantenvereinbarungen, verfolgen Sie Verlängerungsfenster und lassen Sie eine Auto-Verlängerungsklausel Ihr Team nie wieder überraschen.

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## Warum Einkaufsteams auf Contracko setzen

Vom Lieferanten-Onboarding bis zum Vertragsablauf bringen wir Struktur, Erinnerungen und KI-Analyse in Ihren gesamten Lieferantenvertrags-Lebenszyklus.

### [Vertragsrisiken mit KI prüfen](https://contracko.com/de/funktionen/ai-vertragsanalyse)
Die KI-Analyse legt Risiken, Pflichten, Lücken und Kernklauseln offen, damit Ihr Team die Prüfzeit dort einsetzt, wo es zählt.

### [Wichtige Vertragsdaten automatisch extrahieren](https://contracko.com/de/funktionen/vertrags-datenextraktion)
Verwandeln Sie Verträge ohne manuelle Eingabe in strukturierte Felder für Parteien, Termine, Werte, Pflichten und Metadaten.

### [Fragen Sie Clara, was Aufmerksamkeit braucht](https://contracko.com/de/funktionen/clara-legal-ai-assistant)
Clara hilft Ihnen, dringende Fristen, Risiken, Pflichten und Folgeaufgaben in Ihrem Vertragsportfolio zu erkennen.

### [Halten Sie jede Frist im Blick](https://contracko.com/de/funktionen/ablauf-erinnerung)
Automatische Erinnerungen helfen den richtigen Personen, vor Verlängerungen, Kündigungsfristen und Pflichten zu handeln.

## Integrieren Sie die Tools, die Sie bereits nutzen

Ihre Verträge kommen aus einem Dutzend Quellen. Contracko erfasst sie, damit der Einkauf Eingang, Freigabe und Verlängerung über einen gemeinsamen Workflow steuert.

[PandaDoc Abgeschlossene PandaDoc-Dokumente automatisch erfassen und Verlängerungsdaten, Verpflichtungen sowie Kernkonditionen per KI extrahieren.](https://contracko.com/de/integrationen/pandadoc)

[OneDrive Beliebige OneDrive-Ordner überwachen und neue Verträge automatisch erfassen – mit Quellpfad als Metadaten.](https://contracko.com/de/integrationen/onedrive)

[Google Sheets Google Sheets als Vertragserfassungsformular nutzen und Contracko per KI den Rest extrahieren und verwalten lassen.](https://contracko.com/de/integrationen/google-sheets)

[Alle Integrationen entdecken](https://contracko.com/de/integrationen)

## Häufig gestellte Fragen

Häufige Fragen zur Nutzung von Contracko für diesen Anwendungsfall.

- **Q:** Wie zentralisiert Contracko Lieferantenvereinbarungen?
  **A:** Jeder Lieferantenvertrag, jeder Nachtrag und jedes Bestellformular befindet sich in einem durchsuchbaren Archiv, wobei die KI Verlängerungsfenster, Preise und Verpflichtungen in strukturierte Felder extrahiert. Der Einkauf erhält eine einzige Quelle der Wahrheit, anstatt Verträge über Laufwerke, Postfächer und die Ordner einzelner Einkäufer zu verteilen.

- **Q:** Kann es verhindern, dass uns automatische Verlängerungen überraschen?
  **A:** Ja. Contracko liest die Kündigungsfrist und Verlängerungsbedingungen jeder Vereinbarung und erinnert den Vertragsverantwortlichen rechtzeitig, bevor das Fenster schließt, mit ausreichend Vorlaufzeit zur Neubeschaffung oder Neuverhandlung. Verlängerungen werden zu einer bewussten Entscheidung, anstatt einem Zufall, den Sie erst im Nachhinein bemerken.

- **Q:** Handhabt Contracko Auftragsverarbeitungsverträge mit Lieferanten?
  **A:** Lieferanten, die personenbezogene Daten verarbeiten, kommen mit Auftragsverarbeitungsverträgen, und Contracko verfolgt deren Prüftermine und Änderungsfenster für Unterauftragsverarbeiter direkt neben dem Hauptlieferantenvertrag, damit Datenschutzverpflichtungen beim Beschaffungsvorgang nicht zwischen die Stühle fallen. Siehe Auftragsverarbeitungsvertrag-Verwaltung.

- **Q:** Wie unterstützt es das Lieferanten-Onboarding?
  **A:** Neue Lieferantenverträge können im Moment ihres Eingangs hochgeladen und analysiert werden, wobei die KI fehlende Klauseln markiert und wichtige Daten anzeigt, sodass das Onboarding mit einem vollständigen, strukturierten Datensatz beginnt, anstatt mit einem PDF im Download-Ordner von jemandem.

- **Q:** Können Einkauf und Finanzen dieselbe Vertragsansicht teilen?
  **A:** Ja. Der rollenbasierte Zugriff ermöglicht es Einkauf, Finanzen und Legal, aus demselben Archiv heraus zu arbeiten – jeder sieht die Verlängerungsdaten, Ausgabenverpflichtungen und Klauseln, die für ihn relevant sind –, sodass Beschaffungsentscheidungen und Budgetprognosen auf denselben Vertragsdaten basieren.

### Verwandte Anwendungsfälle

#### [Vertragsmanagement für Einkaufsleiter](https://contracko.com/de/anwendungsfaelle/leiter-beschaffung)

#### [Vertragsmanagement für IT-Einkauf](https://contracko.com/de/anwendungsfaelle/it-beschaffung)

#### [Lieferantenvertragsmanagement](https://contracko.com/de/anwendungsfaelle/lieferantenvertragsverwaltung)

## Legen Sie mit Contracko los

Nehmen Sie sich den Stress aus dem Vertrags- und Abonnementmanagement. Mit Contracko bleiben Sie organisiert, pünktlich und in Kontrolle. Beginnen Sie noch heute mit der Vereinfachung.

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