# Vertragsmanagement für Controller Source: https://contracko.com/de/anwendungsfaelle/controller # Vertragsmanagement für Controller Bereiten Sie sich auf Audits vor, ohne in Hektik zu verfallen. Contracko gibt Controllern sofortigen Zugriff auf jede Vereinbarung, Änderung und unterstützendes Dokument. [7 Tage kostenlos testen](https://app.contracko.com/register?appLanguage=de) Demo buchen Keine Kreditkarte erforderlich ## Immer auditbereit Vollständiger Versionsverlauf, Dokumentengruppierung und durchsuchbare Vertragsmetadaten helfen Ihnen, Fragen von Auditoren in Minuten zu beantworten, nicht in Tagen. ### [Vertragsrisiken mit KI prüfen](https://contracko.com/de/funktionen/ai-vertragsanalyse) Die KI-Analyse legt Risiken, Pflichten, Lücken und Kernklauseln offen, damit Ihr Team die Prüfzeit dort einsetzt, wo es zählt. ### [Wichtige Vertragsdaten automatisch extrahieren](https://contracko.com/de/funktionen/vertrags-datenextraktion) Verwandeln Sie Verträge ohne manuelle Eingabe in strukturierte Felder für Parteien, Termine, Werte, Pflichten und Metadaten. ### [Fragen Sie Clara, was Aufmerksamkeit braucht](https://contracko.com/de/funktionen/clara-legal-ai-assistant) Clara hilft Ihnen, dringende Fristen, Risiken, Pflichten und Folgeaufgaben in Ihrem Vertragsportfolio zu erkennen. ### [Halten Sie jede Frist im Blick](https://contracko.com/de/funktionen/ablauf-erinnerung) Automatische Erinnerungen helfen den richtigen Personen, vor Verlängerungen, Kündigungsfristen und Pflichten zu handeln. ## Integrieren Sie die Tools, die Sie bereits nutzen Ihre Verträge kommen aus einem Dutzend Quellen. Contracko erfasst sie, damit der Controller jede Verpflichtung mit den Büchern abgleichen kann. [PandaDoc Abgeschlossene PandaDoc-Dokumente automatisch erfassen und Verlängerungsdaten, Verpflichtungen sowie Kernkonditionen per KI extrahieren.](https://contracko.com/de/integrationen/pandadoc) [OneDrive Beliebige OneDrive-Ordner überwachen und neue Verträge automatisch erfassen – mit Quellpfad als Metadaten.](https://contracko.com/de/integrationen/onedrive) [Google Sheets Google Sheets als Vertragserfassungsformular nutzen und Contracko per KI den Rest extrahieren und verwalten lassen.](https://contracko.com/de/integrationen/google-sheets) [Alle Integrationen entdecken](https://contracko.com/de/integrationen) ## Häufig gestellte Fragen Häufige Fragen zur Nutzung von Contracko für diesen Anwendungsfall. - **Q:** Wie macht Contracko uns prüfungsbereit? **A:** Wenn ein Prüfer nach einem Vertrag, einem Nachtrag und den dazugehörigen Belegen fragt, ist der zeitaufwändige Teil die Suche – nicht die Antwort. Contracko hält jede Vereinbarung, jeden Nachtrag und jedes Belegdokument organisiert und durchsuchbar in einem Archiv, sodass Sie den vollständigen Datensatz sofort aufrufen können, anstatt Postfächer und freigegebene Laufwerke zu durchsuchen. Die Prüfungsvorbereitung hört auf, ein Krisenmodus zu sein, und wird zu einer Suche. - **Q:** Wird der vollständige Versionsverlauf gespeichert? **A:** Ja. Contracko bewahrt den vollständigen Versionsverlauf jedes Vertrags auf, sodass Sie genau sehen können, welche Version zu einem bestimmten Datum in Kraft war und was sich zwischen den Fassungen geändert hat. Darüber hinaus erfasst ein Vertrags-Audit-Trail, wer jede Vereinbarung erstellt, bearbeitet, kommentiert oder exportiert hat, und diese Aktivität ist in Exportpaketen enthalten, wenn ein Prüfer die vollständige Aufzeichnung benötigt. Für Prüfungs- und interne Kontrollzwecke ist dieser Trail genauso wichtig wie das endgültig unterzeichnete Exemplar, da er die Entscheidung und den Zeitpunkt hinter jeder Änderung zeigt. Nichts wird stillschweigend überschrieben. - **Q:** Kann ich Belege schnell finden? **A:** Die Volltextsuche und durchsuchbare Metadaten ermöglichen es Ihnen, jeden Vertrag, jeden Nachtrag oder Anhang nach Vertragspartner, Datum, Wert oder einer im Text versteckten Formulierung zu finden. Anstatt zu erinnern, in welchem Ordner ein dritter Nachtrag gelandet ist, suchen Sie den Begriff, und das Dokument erscheint. Während einer laufenden Prüfung verwandelt das eine mehrtägige Suche in wenige Sekunden. - **Q:** Wie werden Nachträge verfolgt? **A:** Nachträge werden mit dem übergeordneten Vertrag gruppiert, den sie ändern, sodass das Original, jede Ergänzung und die Belege zusammen als ein vollständiger Datensatz bleiben. Sie müssen den aktuellen Stand eines Vertrags niemals aus verstreuten Dateien rekonstruieren, da die Kette bereits in der richtigen Reihenfolge zusammengestellt ist. Wenn ein Prüfer die gesamte Entwicklung eines Deals sehen möchte, ist es eine einzige Ansicht – keine Schatzsuche. - **Q:** Sind die Daten sicher? **A:** Datensätze werden auf EU-basiertem, verschlüsseltem Hosting gespeichert, und rollenbasierte Zugriffskontrollen regeln, wer jede Vereinbarung einsehen, bearbeiten oder exportieren kann. Für einen Controller ist dieses Zugriffsmodell selbst ein Prüfungsmerkmal: Sie können nachweisen, wer auf ein bestimmtes Dokument zugreifen konnte, während der Vertrags-Audit-Trail aufzeichnet, wer es tatsächlich erstellt, bearbeitet oder exportiert hat, und Finanzdatensätze kontrolliert halten, anstatt sie in E-Mails zirkulieren zu lassen. Starke Verwahrung ist Teil der Prüfungsbereitschaft, keine separate Angelegenheit. ### Verwandte Anwendungsfälle #### [Software für Mandatsvereinbarungen](https://contracko.com/de/anwendungsfaelle/mandatsschreiben-software) #### [Accounting & Audit](https://contracko.com/de/branchen/buchhaltung) #### [Financial Services](https://contracko.com/de/branchen/finanzdienstleistungen) ## Legen Sie mit Contracko los Nehmen Sie sich den Stress aus dem Vertrags- und Abonnementmanagement. Mit Contracko bleiben Sie organisiert, pünktlich und in Kontrolle. Beginnen Sie noch heute mit der Vereinfachung. [7 Tage kostenlos testen](https://app.contracko.com/register?appLanguage=de) Demo buchen