# HR-Vertragsmanagement Source: https://contracko.com/de/anwendungsfaelle/hr-vertragsverwaltung # HR-Vertragsmanagement Organisieren Sie Arbeitsverträge, Auftragnehmerbedingungen und HR-Lieferantenverträge an einem sicheren Ort. Verfolgen Sie Probezeiten, Verlängerungsdaten und Compliance-Pflichten. [7 Tage kostenlos testen](https://app.contracko.com/register?appLanguage=de) Demo buchen Keine Kreditkarte erforderlich ## Warum HR-Teams sich für Contracko entscheiden Rollenbasierter Zugriff hält sensible Vereinbarungen privat. Die KI-Extraktion erfasst wichtige Termine automatisch. Benachrichtigungen verhindern verpasste Fristen. ### [Vertragsrisiken mit KI prüfen](https://contracko.com/de/funktionen/ai-vertragsanalyse) Die KI-Analyse legt Risiken, Pflichten, Lücken und Kernklauseln offen, damit Ihr Team die Prüfzeit dort einsetzt, wo es zählt. ### [Wichtige Vertragsdaten automatisch extrahieren](https://contracko.com/de/funktionen/vertrags-datenextraktion) Verwandeln Sie Verträge ohne manuelle Eingabe in strukturierte Felder für Parteien, Termine, Werte, Pflichten und Metadaten. ### [Fragen Sie Clara, was Aufmerksamkeit braucht](https://contracko.com/de/funktionen/clara-legal-ai-assistant) Clara hilft Ihnen, dringende Fristen, Risiken, Pflichten und Folgeaufgaben in Ihrem Vertragsportfolio zu erkennen. ### [Halten Sie jede Frist im Blick](https://contracko.com/de/funktionen/ablauf-erinnerung) Automatische Erinnerungen helfen den richtigen Personen, vor Verlängerungen, Kündigungsfristen und Pflichten zu handeln. ## Integrieren Sie die Tools, die Sie bereits nutzen Ihre Verträge kommen aus einem Dutzend Quellen. Contracko erfasst sie, damit jeder Arbeits-, Freelancer- und Beratervertrag an einem Ort liegt. [Pipedrive Verträge aus gewonnenen Deals automatisch erfassen und Verlängerungsdaten, Wert sowie Kernkonditionen per KI extrahieren.](https://contracko.com/de/integrationen/pipedrive) [Dropbox Sign Unterzeichnete Dokumente sofort nach Abschluss der Signaturanfragen erfassen und Verlängerungsdaten sowie Kernkonditionen per KI extrahieren.](https://contracko.com/de/integrationen/dropbox-sign) [SharePoint Beliebige SharePoint-Bibliotheken überwachen und neue Verträge automatisch erfassen – mit KI-Extraktion und Verlängerungsverfolgung.](https://contracko.com/de/integrationen/sharepoint) [Alle Integrationen entdecken](https://contracko.com/de/integrationen) ## Häufig gestellte Fragen Häufige Fragen zur Nutzung von Contracko für diesen Anwendungsfall. - **Q:** Wie geht Contracko mit sensiblen HR-Vereinbarungen um? **A:** Arbeitsverträge enthalten Informationen, die Sie nicht preisgeben dürfen. Contracko speichert sie daher auf EU-basierter Infrastruktur mit Verschlüsselung und rollenbasiertem Zugriff, mit dem Sie Gehalts- und persönliche Bedingungen nur für die Personen sichtbar halten können, die sie benötigen. HR-Verträge können in einem separaten Bereich des Archivs von kommerziellen Verträgen gespeichert werden, sodass das weitere Unternehmen nicht auf Vergütungsdaten stößt. Die KI-Vertragsanalyse liest jede Vereinbarung weiterhin, um die Kernbedingungen zu extrahieren, ohne dass diese Transparenz an andere Teams weitergegeben wird. - **Q:** Kann es Probezeiten und Verlängerungsdaten verfolgen? **A:** Ja – und das sind die Daten, die HR am häufigsten aus den Augen verliert. Contracko extrahiert Enddaten der Probezeit, Ablaufdaten befristeter Verträge und Verlängerungstermine während der Analyse und verfolgt sie als Verpflichtungen mit Erinnerungen, die Sie vor jedem Termin erreichen. Eine Probezeitbewertung oder Vertragsverlängerung überrascht Sie nie, da die Benachrichtigung vor der Frist mit Ihrem Kalender synchronisiert wird. - **Q:** Deckt es Auftragnehmer und HR-Lieferanten ab? **A:** Ja. HR arbeitet selten nur mit Festangestellten, deshalb handhabt Contracko Auftragnehmer- und Freiberuflervereinbarungen, Zeitarbeitsagentur-Bedingungen und die HR-Lieferantenverträge hinter Ihren Gehalts-, Sozialleistungs- und Tool-Diensten – alles in einem Archiv. Sie können nach Vereinbarungstyp filtern, um jeden aktiven Auftragnehmer oder jeden zur Verlängerung anstehenden Lieferanten zu sehen. Das gemeinsame Aufbewahren von Personalverträgen und Lieferantenvereinbarungen stellt sicher, dass nichts zwischen zwei Systemen fällt. - **Q:** Wie vermeiden wir versäumte HR-Fristen? **A:** Versäumte HR-Fristen entstehen in der Regel durch Daten, die in Dokumenten versteckt sind, die niemand wieder öffnet, bis es zu spät ist. Contracko liest jede Vereinbarung, erfasst die wichtigen Fristen und sendet Erinnerungen rechtzeitig vor einem Probezeitfenster, einer Kündigungsfrist oder einer Verlängerung. Da diese Benachrichtigungen in Ihren Kalender einfließen, erscheint die Verpflichtung dort, wo Sie ohnehin arbeiten, anstatt in einer Datei zu warten. - **Q:** Werden Mitarbeiterdaten privat gehalten? **A:** Mitarbeiterdaten verdienen eine höhere Schutzstufe als gewöhnliche Dokumente, und der rollenbasierte Zugriff ist die Art, wie Contracko dies durchsetzt: Sie entscheiden genau, wer Gehalts-, Leistungs- oder Kündigungsbedingungen einsehen kann, und alle anderen können sie einfach nicht sehen. Die Daten verbleiben auf EU-basierter Infrastruktur unter Verschlüsselung, und die von uns verwendeten KI-Anbieter trainieren ihre Modelle nicht auf Ihren Vereinbarungen. Mit einer kostenlosen Testphase können Sie Ihre Zugriffsrollen einrichten und die Datenschutzmaßnahmen bestätigen, bevor Sie echte Mitarbeiterdatensätze importieren. ### Verwandte Anwendungsfälle #### [Vertragsmanagement für HR-Leiter](https://contracko.com/de/anwendungsfaelle/leiter-hr) #### [Vertragsmanagement für Kleinunternehmen](https://contracko.com/de/anwendungsfaelle/vertragsverwaltung-fuer-kleinunternehmen) #### [Staffing & Recruitment](https://contracko.com/de/branchen/personalvermittlung) ## Legen Sie mit Contracko los Nehmen Sie sich den Stress aus dem Vertrags- und Abonnementmanagement. Mit Contracko bleiben Sie organisiert, pünktlich und in Kontrolle. Beginnen Sie noch heute mit der Vereinfachung. [7 Tage kostenlos testen](https://app.contracko.com/register?appLanguage=de) Demo buchen