# Vertragsmanagement für IT-Einkauf

Source: https://contracko.com/de/anwendungsfaelle/it-beschaffung

# Vertragsmanagement für IT-Einkauf

Verfolgen Sie SaaS-Abonnements, Lizenzverlängerungen und Sicherheitsaddenda von Lieferanten. Wissen Sie, was Ihre Organisation tatsächlich nutzt und wofür sie zahlt.

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## Dem SaaS-Wildwuchs einen Schritt voraus

Die KI extrahiert Verlängerungsdaten, Lizenzanzahlen und Compliance-Bedingungen aus Lieferantenvereinbarungen. Ein Dashboard ersetzt ein Dutzend Tabellen.

### [Vertragsrisiken mit KI prüfen](https://contracko.com/de/funktionen/ai-vertragsanalyse)
Die KI-Analyse legt Risiken, Pflichten, Lücken und Kernklauseln offen, damit Ihr Team die Prüfzeit dort einsetzt, wo es zählt.

### [Wichtige Vertragsdaten automatisch extrahieren](https://contracko.com/de/funktionen/vertrags-datenextraktion)
Verwandeln Sie Verträge ohne manuelle Eingabe in strukturierte Felder für Parteien, Termine, Werte, Pflichten und Metadaten.

### [Fragen Sie Clara, was Aufmerksamkeit braucht](https://contracko.com/de/funktionen/clara-legal-ai-assistant)
Clara hilft Ihnen, dringende Fristen, Risiken, Pflichten und Folgeaufgaben in Ihrem Vertragsportfolio zu erkennen.

### [Halten Sie jede Frist im Blick](https://contracko.com/de/funktionen/ablauf-erinnerung)
Automatische Erinnerungen helfen den richtigen Personen, vor Verlängerungen, Kündigungsfristen und Pflichten zu handeln.

## Integrieren Sie die Tools, die Sie bereits nutzen

Ihre Verträge kommen aus einem Dutzend Quellen. Contracko erfasst sie, damit IT-Verträge ohne Tabellen eingereicht, geprüft und verlängert werden.

[Notion Eine Notion-Datenbank als Vertragserfassungsformular nutzen und Contracko per KI jede relevante Bedingung extrahieren lassen.](https://contracko.com/de/integrationen/notion)

[HubSpot Verträge aus abgeschlossenen Deals automatisch erfassen und Verlängerungsdaten, Wert sowie Kernkonditionen per KI extrahieren.](https://contracko.com/de/integrationen/hubspot)

[DocuSign Unterzeichnete Umschläge sofort nach Abschluss erfassen. Kein Kopieren zwischen Tools.](https://contracko.com/de/integrationen/docusign)

[Alle Integrationen entdecken](https://contracko.com/de/integrationen)

## Häufig gestellte Fragen

Häufige Fragen zur Nutzung von Contracko für diesen Anwendungsfall.

- **Q:** Wie hilft Contracko der IT, SaaS-Wildwuchs einzudämmen?
  **A:** SaaS-Wildwuchs entsteht, weil kein einziger Ort weiß, was abonniert ist, von wem und wann es sich verlängert. Contracko verfolgt jedes Abonnement, jede Lizenzverlängerung und jede Lieferantenvereinbarung in einem Archiv, sodass Sie sehen können, was tatsächlich genutzt wird und was nur still abgebucht wird. Diese Transparenz ist der erste Schritt, um unnötige Software vor dem nächsten Verlängerungszyklus zu kürzen.

- **Q:** Kann es Lizenzanzahlen und Verlängerungsdaten verfolgen?
  **A:** Ja. Die KI extrahiert Lizenzzahlen oder Sitzplatzanzahlen, Verlängerungsdaten und die kommerziellen Bedingungen aus jeder Lieferantenvereinbarung, sodass Sie wissen, für wie viele Lizenzen Sie zahlen im Vergleich zu den tatsächlich eingesetzten. Wenn ein Vertrag ausläuft, gehen Sie in die Verlängerung mit dem Wissen, ob Sie aufstocken, reduzieren oder wechseln sollen – anstatt die Menge des Vorjahres standardmäßig zu übernehmen.

- **Q:** Verfolgt es Sicherheitsanhänge?
  **A:** Ja. Sie können Sicherheits- und Compliance-Anhänge – AVVs, SOC-2-Nachweise, Verarbeitungsbedingungen – zusammen mit dem Lieferantenvertrag speichern, zu dem sie gehören, sodass die gesamte Dokumentation für einen Lieferanten an einem Ort liegt. Das hält die richtigen Unterlagen griffbereit, wenn eine Sicherheitsprüfung oder ein Audit fragt, mit wem Sie Daten teilen und unter welchen Bedingungen.

- **Q:** Wie vermeiden wir überraschende Lizenzverlängerungen?
  **A:** Überraschende Verlängerungen entstehen durch verpasste Kündigungsfristen bei Abonnements, die niemand im Blick hat. Contracko zeigt jede Verlängerungs- und Kündigungsfrist mit Erinnerungen an, bevor die Vereinbarung automatisch verlängert wird, sodass die IT die Möglichkeit hat, die Nutzung zu überprüfen und neu zu verhandeln, anstatt automatisch für ein weiteres Jahr zu zahlen. Verknüpfen Sie Ihren Kalender, und diese Termine landen dort, wo Ihr Team bereits plant.

- **Q:** Ersetzt ein Dashboard unsere Tabellen?
  **A:** Ja. Ein einziges Dashboard ersetzt die Dutzenden von Tabellen, die die IT normalerweise für Abonnements, Lizenzen und Lieferantenverlängerungen pflegt, wobei alles durchsuchbar und die Verlängerungsdaten automatisch verfolgt werden. Mit rollenbasiertem Zugriff und EU-basiertem Hosting können die Personen, die die Details eines Lieferanten benötigen, diese einsehen, während die zugrunde liegenden Verträge ordnungsgemäß gesichert bleiben.

- **Q:** Können wir den Zugriff per Single Sign-on verwalten?
  **A:** Ja. Im Big-Business-Tarif kann die IT Single Sign-on über Ihren Identitätsanbieter erzwingen, mit Self-Service-OIDC für Microsoft Entra, Google Workspace, Okta, Auth0, JumpCloud und Keycloak (SAML auf Anfrage). Vergeben und entziehen Sie Zugriff zentral statt Anbieter für Anbieter. Siehe unsere Sicherheitsseite.

### Verwandte Anwendungsfälle

#### [SaaS-Vertragsmanagement](https://contracko.com/de/anwendungsfaelle/saas-vertragsverwaltung)

#### [Lieferantenvertragsmanagement](https://contracko.com/de/anwendungsfaelle/lieferantenvertragsverwaltung)

#### [Software & SaaS](https://contracko.com/de/branchen/software-saas)

## Legen Sie mit Contracko los

Nehmen Sie sich den Stress aus dem Vertrags- und Abonnementmanagement. Mit Contracko bleiben Sie organisiert, pünktlich und in Kontrolle. Beginnen Sie noch heute mit der Vereinfachung.

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