# Vertragsmanagement für HR-Leiter Source: https://contracko.com/de/anwendungsfaelle/leiter-hr # Vertragsmanagement für HR-Leiter Verwalten Sie Arbeitsverträge, Auftragnehmerbedingungen und HR-Lieferantenverträge mit den Datenschutzkontrollen, die Ihr Team benötigt. [7 Tage kostenlos testen](https://app.contracko.com/register?appLanguage=de) Demo buchen Keine Kreditkarte erforderlich ## Sensible Vereinbarungen, sicher verwaltet Rollenbasierter Zugriff, Ordnerorganisation und KI-Extraktion, die Vergütungsdetails privat hält und gleichzeitig jede Frist verfolgt. ### [Vertragsrisiken mit KI prüfen](https://contracko.com/de/funktionen/ai-vertragsanalyse) Die KI-Analyse legt Risiken, Pflichten, Lücken und Kernklauseln offen, damit Ihr Team die Prüfzeit dort einsetzt, wo es zählt. ### [Wichtige Vertragsdaten automatisch extrahieren](https://contracko.com/de/funktionen/vertrags-datenextraktion) Verwandeln Sie Verträge ohne manuelle Eingabe in strukturierte Felder für Parteien, Termine, Werte, Pflichten und Metadaten. ### [Fragen Sie Clara, was Aufmerksamkeit braucht](https://contracko.com/de/funktionen/clara-legal-ai-assistant) Clara hilft Ihnen, dringende Fristen, Risiken, Pflichten und Folgeaufgaben in Ihrem Vertragsportfolio zu erkennen. ### [Halten Sie jede Frist im Blick](https://contracko.com/de/funktionen/ablauf-erinnerung) Automatische Erinnerungen helfen den richtigen Personen, vor Verlängerungen, Kündigungsfristen und Pflichten zu handeln. ## Integrieren Sie die Tools, die Sie bereits nutzen Ihre Verträge kommen aus einem Dutzend Quellen. Contracko erfasst sie, damit die HR-Leitung jeden Arbeits-, Freelancer- und Zusatzleistungsvertrag verfolgt. [Pipedrive Verträge aus gewonnenen Deals automatisch erfassen und Verlängerungsdaten, Wert sowie Kernkonditionen per KI extrahieren.](https://contracko.com/de/integrationen/pipedrive) [Dropbox Sign Unterzeichnete Dokumente sofort nach Abschluss der Signaturanfragen erfassen und Verlängerungsdaten sowie Kernkonditionen per KI extrahieren.](https://contracko.com/de/integrationen/dropbox-sign) [SharePoint Beliebige SharePoint-Bibliotheken überwachen und neue Verträge automatisch erfassen – mit KI-Extraktion und Verlängerungsverfolgung.](https://contracko.com/de/integrationen/sharepoint) [Alle Integrationen entdecken](https://contracko.com/de/integrationen) ## Häufig gestellte Fragen Häufige Fragen zur Nutzung von Contracko für diesen Anwendungsfall. - **Q:** Wie hält Contracko HR-Vereinbarungen privat? **A:** HR-Dokumente enthalten die sensibelsten Details in jedem Unternehmen. Deshalb gibt Contracko jedem Arbeitsvertrag, jedem Auftragnehmer-Konditionenblatt und jedem HR-Lieferantenvertrag seinen eigenen Platz hinter rollenbasiertem Zugriff. Vergütungszahlen, Bonusstrukturen und persönliche Daten bleiben nur für die von Ihnen autorisierten Personen sichtbar, während die Ordnerstruktur das restliche Team aus Dateien heraushält, die sie nicht sehen sollten. Sie entscheiden, wer was öffnen kann – bis zum einzelnen Vertrag. - **Q:** Kann es Beschäftigungs- und Auftragnehmerbedingungen verfolgen? **A:** Ja – und über alle drei Vertragstypen hinweg, mit denen Sie arbeiten. Unbefristete Arbeitsverträge, befristete und Auftragnehmerverträge sowie Ihre HR-Lieferantenverträge für Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen oder Personalvermittlung leben alle in einem Vertragsarchiv, wobei die KI-Vertragsanalyse Startdaten, Kündigungsfristen, Gehaltsprüfungstermine und Verlängerungsbedingungen extrahiert. Jeder Dokumententyp kann in seinem eigenen Ordner liegen, sodass das Bild übersichtlich bleibt, wenn die Belegschaft wächst. - **Q:** Wie werden HR-Fristen verfolgt? **A:** Die Fristen, die in der HR stillschweigend vergehen, sind die, die Contracko zuerst anzeigt: Enddaten der Probezeit, Verlängerungen von Auftragnehmerverträgen, Leistungsbeurteilungsfenster sowie Ablauf von Visa oder Genehmigungen. Jede einzelne wird zu einer automatischen Erinnerung, die an den zuständigen Verantwortlichen weitergeleitet und mit Ihrem Kalender synchronisiert wird, sodass sie dort landet, wo Sie ohnehin arbeiten. Sie hören auf, sich auf das Gedächtnis von jemandem oder eine Tabelle zu verlassen, um den Moment zu erkennen, in dem ein befristeter Vertrag einer Entscheidung bedarf. - **Q:** Übernimmt die KI die Dateneingabe? **A:** Ja. Laden Sie eine unterzeichnete Vereinbarung hoch, und die KI liest die wichtigen Daten und Bedingungen für Sie, sodass Ihr Team Kündigungsfristen oder Enddaten nicht manuell in einen Tracker eintippen muss. Da die Analyse auf Anbietern läuft, die ihre Modelle niemals auf Ihren Kundenverträgen trainieren, fließen die Vergütungs- und persönlichen Details in diesen Dokumenten nie in das KI-System eines anderen ein. Sie erhalten die strukturierten Daten ohne die Stunden der Dateneingabe oder den Datenschutz-Kompromiss. - **Q:** Sind sensible Daten sicher? **A:** Jede HR-Vereinbarung wird auf EU-basiertem Hosting gespeichert und verschlüsselt, sodass die Daten im europäischen Rechtsraum verbleiben und nicht frei zugänglich sind. Darüber hinaus bedeutet der rollenbasierte Zugriff, dass ein Personalvermittler, eine Führungskraft und der HR-Direktor jeweils nur das sehen, was ihre Rolle erlaubt – und nichts mehr. Für Dokumente mit Gehaltsinformationen und persönlichen Daten ist diese Kombination aus Speicherort und Zugangskontrolle das, was Ihre Compliance sicherstellt und die Informationen Ihrer Mitarbeiter schützt. ### Verwandte Anwendungsfälle #### [HR-Vertragsmanagement](https://contracko.com/de/anwendungsfaelle/hr-vertragsverwaltung) #### [Staffing & Recruitment](https://contracko.com/de/branchen/personalvermittlung) ## Legen Sie mit Contracko los Nehmen Sie sich den Stress aus dem Vertrags- und Abonnementmanagement. Mit Contracko bleiben Sie organisiert, pünktlich und in Kontrolle. Beginnen Sie noch heute mit der Vereinfachung. [7 Tage kostenlos testen](https://app.contracko.com/register?appLanguage=de) Demo buchen