# Die 3 Arten elektronischer Signaturen

Source: https://contracko.com/de/blog/die-3-arten-elektronischer-signaturen

[Blog](https://contracko.com/de/blog)

[Die 3 Arten elektronischer Signaturen](https://contracko.com/de/blog/die-3-arten-elektronischer-signaturen)

# Die 3 Arten elektronischer Signaturen

Lou Van Reemst 17. Juni 2026

Für LLM kopieren

Nicht alle elektronischen Signaturen sind gleichwertig. Gemäß der EU-Verordnung 910/2014, besser bekannt als eIDAS, gibt es drei unterschiedliche Stufen elektronischer Signaturen: einfach (SES), fortgeschritten (AdES) und qualifiziert (QES). Jede Stufe entspricht einem anderen Sicherheitsniveau, einer anderen Identitätsprüfung und einer anderen rechtlichen Vermutungswirkung.

Anders als der US-amerikanische ESIGN Act, der alle gültigen elektronischen Signaturen gleich behandelt, erkennt eIDAS an, dass unterschiedliche Vertragssituationen unterschiedliche Risikoniveaus mit sich bringen. Die gute Nachricht: Die meisten Standardverträge im Geschäftsalltag benötigen nicht die höchste (und teuerste) Stufe. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie die passende Stufe finden.

## Wie wir die Arten elektronischer Signaturen bewerten

Damit dieser Vergleich praxisnah statt theoretisch bleibt, sind hier die Dimensionen, die bei der Wahl zwischen den drei eIDAS-Signaturtypen zählen:

- Sicherheitsniveau, also wie robust die Identitätsprüfung ist und wie gut der Unterzeichnungsprozess geschützt ist.
- Rechtliche Stellung, also welches Beweisgewicht die Signatur in Gerichtsverfahren hat.
- Technische Komplexität, also was die Implementierung von Ihrem Team und Ihren Tools verlangt.
- Kosten und Zugänglichkeit, also der Preis pro Signatur und wie einfach sie für Unterzeichner ist.
- Passende Anwendungsfälle, also welche Vertragsarten und Risikostufen jede Ebene tatsächlich abdeckt.

Mit diesen Kriterien im Hinterkopf, hier der Vergleich der drei Typen.

## 1. Einfache elektronische Signatur (SES)

Eine einfache elektronische Signatur ist die grundlegendste Form der elektronischen Signatur nach [eIDAS](https://contracko.com/blog/what-is-eidas). Die rechtliche Definition ist weit gefasst: alle Daten in elektronischer Form, die anderen Daten beigefügt oder logisch mit diesen verbunden sind und vom Unterzeichner zum Signieren verwendet werden. Mehr nicht. Keine spezifischen technischen Anforderungen, keine vorgeschriebene Identitätsprüfung, keine kryptografische Versiegelung.

### Warum sie sich abhebt

SES ist der am einfachsten zu implementierende Signaturtyp, da er praktisch alles Elektronische abdeckt, das die Absicht zu unterschreiben signalisiert. Ein getippter Name am Ende einer E-Mail, ein Kontrollkästchen in einem Webformular, eine Klick-zum-Unterschreiben-Schaltfläche oder eine eingescannte Unterschrift, die in ein Dokument eingefügt wurde, zählen allesamt. Ist sie elektronisch und signalisiert Absicht, zählt sie. Auf dieser Stufe gibt es keine Anforderung an erhöhte Sicherheit oder Manipulationserkennung.

### Am besten geeignet für

- Interne Freigaben und routinemäßige Bestätigungen
- Situationen mit geringem Risiko, in denen sich die Parteien bereits kennen
- Informelle Vereinbarungen, Online-Vereinbarungen oder Bestellungen mit minimalem Betrugsrisiko
- HR-Dokumente wie Bestätigungen von Richtlinien

### Wesentliche Stärken

- Minimale Reibung im Unterzeichnungsprozess
- Kosteneffizient bei hohem Volumen und geringem Risiko
- Funktioniert auf jedem Gerät ohne spezielle Software oder Hardware

### Mögliche Einschränkungen

SES hat das geringste Beweisgewicht. Kommt es zum Streit, muss die Partei, die sich auf die Signatur beruft, die Identität und Absicht des Unterzeichners auf andere Weise nachweisen. Es gibt keinen eingebauten Mechanismus, um zu überprüfen, wer unterschrieben hat oder ob das Dokument nach der Unterzeichnung verändert wurde. Über routinemäßiges, risikoarmes Signieren hinaus ist das eine relevante Lücke.

## 2. Fortgeschrittene elektronische Signatur (AdES)

Eine fortgeschrittene elektronische Signatur ist der praktische Standard für die meisten Geschäftsverträge. Sie ist in [Artikel 26 der eIDAS-Verordnung](https://en.wikipedia.org/wiki/EIDAS) definiert und muss vier spezifische Anforderungen erfüllen, die sie von einer einfachen elektronischen Signatur unterscheiden.

### Warum sie sich abhebt

Um als AdES zu gelten, muss die Signatur:

1. Eindeutig dem Unterzeichner zugeordnet sein
2. Den Unterzeichner identifizieren können
3. Mit Signaturerstellungsdaten erzeugt worden sein, die der alleinigen Kontrolle des Unterzeichners unterliegen
4. So mit den signierten Daten verknüpft sein, dass jede nachträgliche Änderung erkennbar ist

In der Praxis bedeutet das eine starke Identitätsprüfung zum Zeitpunkt der Unterzeichnung, eine manipulationssichere Versiegelung des signierten Dokuments und einen umfassenden Prüfpfad. Genau das liefern die meisten seriösen [Lösungen für elektronische Signaturen](https://contracko.com/features/contract-tracking) tatsächlich, auch wenn sie den Begriff "AdES" in ihrem Marketing nicht verwenden.

### Am besten geeignet für

- Lieferantenverträge und Dienstleistungsverträge
- Vertraulichkeitsvereinbarungen (NDAs)
- SaaS-Abonnements und Verkaufsverträge
- Arbeitsverträge und rechtliche Vereinbarungen
- Die überwiegende Mehrheit der B2B-Geschäftstransaktionen

Laut [der Analyse von SignQuick zu geschäftlichen Anwendungsfällen](https://signquick.app/blog/eidas-electronic-signatures-ses-aes-qes-guide) werden rund 90% des geschäftlichen Signaturbedarfs abgedeckt, ohne jemals auf QES zurückgreifen zu müssen. Fortgeschrittene Signaturen decken dieses Terrain ab.

### Wesentliche Stärken

- Dokumentintegrität ist eingebaut, sodass jede Änderung nach der Unterzeichnung erkennbar ist
- Sichere Prüfpfade liefern starke Beweise bei Streitigkeiten
- Höhere Sicherheit als SES, mit an den Unterzeichner gekoppelter Identitätsprüfung
- Schutz der Datenintegrität durch digitale Zertifikate und kryptografische Versiegelung
- Moderate Kosten, typischerweise zwischen 0,50 € und 5 € pro Signatur, je nach Volumen

### Mögliche Einschränkungen

AdES erfordert mehr technische Infrastruktur als SES, einschließlich Zertifikatsverwaltung und Identitätsprüfungs-Workflows. Sie kostet auch mehr pro Signatur als eine einfache Klick-zum-Unterschreiben-Lösung. Für Standard-Geschäfts- und Rechtsverträge lohnt sich dieser Kompromiss deutlich. Der Unterschied zwischen einer Signatur, die Dokumentintegrität sicherstellt, und einer, die das nicht tut, kann bei Streitigkeiten erheblich sein.

## 3. Qualifizierte elektronische Signatur (QES)

Eine qualifizierte elektronische Signatur steht an der Spitze der eIDAS-Hierarchie. Sie ist eine fortgeschrittene elektronische Signatur, die zwei zusätzliche, entscheidende Anforderungen erfüllt: Sie muss mit einer qualifizierten Signaturerstellungseinheit (QSCD) erzeugt werden und auf einem qualifizierten Zertifikat beruhen, das von einem qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter auf der EU-Vertrauensliste ausgestellt wurde.

### Warum sie sich abhebt

Nach Artikel 25 Absatz 2 der eIDAS-Verordnung hat eine QES in allen EU-Mitgliedstaaten die gleiche Rechtswirkung wie eine handschriftliche Unterschrift. Dies ist der einzige Typ elektronischer Signatur mit dieser automatischen rechtlichen Gleichwertigkeit, und es ist die höchste rechtliche Absicherung, die eine elektronische Signatur nach EU-Recht erreichen kann.

Ein von einem qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter ausgestelltes qualifiziertes Zertifikat erzwingt strenge Standards der Identitätsprüfung, und die QSCD schützt den Signaturschlüssel vor Manipulation oder unbefugtem Zugriff.

### Am besten geeignet für

- Immobilientransaktionen, bei denen nationales Recht die Gleichwertigkeit mit einer handschriftlichen Unterschrift verlangt
- Notarielle Urkunden und behördliche Dokumente
- Gerichtliche Einreichungen und Vollmachten
- Hochwertige Transaktionen, bei denen regulatorische Anforderungen die stärkste Rechtswirkung verlangen
- Bestimmte Dokumente, bei denen das Gesetz QES ausdrücklich vorschreibt

### Wesentliche Stärken

- Höchste Rechtsvermutung der Gültigkeit, anerkannt in allen EU-Mitgliedstaaten
- Stärkste rechtliche Durchsetzbarkeit aller e-Signatur-Stufen
- Kann in Gerichtsverfahren nicht allein deshalb als Beweismittel abgelehnt werden, weil sie elektronisch ist
- Gewährleistet sowohl die Identität des Unterzeichners als auch die Dokumentintegrität auf höchstem Niveau
- Unter eIDAS 2.0 werden [EUDI-Wallets](https://www.deloitte.com/lu/en/our-thinking/future-of-advice/eidas-2-0-digital-identity-revolution-reshaping-financial-services.html) bis Ende 2026 QES per Smartphone ermöglichen und die derzeitige Hardwareabhängigkeit verringern

### Mögliche Einschränkungen

QES erfordert ein qualifiziertes Zertifikat eines Anbieters auf der EU-Vertrauensliste und eine zertifizierte Signaturerstellungseinheit. Das ist eine technische Anforderung, die über das hinausgeht, was Standard-e-Signaturplattformen bieten. Die Kosten liegen typischerweise zwischen 5 € und 25 € pro Signatur, was deutlich teurer ist als AdES für den Routinebetrieb. Die meisten B2B-Verträge erfordern dieses Niveau nicht. Schreibt das nationale Recht QES für Ihren Dokumenttyp nicht ausdrücklich vor, zahlen Sie wahrscheinlich für Compliance, die Sie nicht benötigen.

## Schnellvergleich: welcher Signaturtyp für welchen Vertrag

Die folgende Tabelle ordnet gängige Vertragsarten der Signaturstufe zu, die tatsächlich passt.

| Vertragsart | Empfohlene Stufe | Warum |
| --- | --- | --- |
| Lieferantenverträge, Dienstleistungsverträge | AdES | Identitätsprüfung plus Manipulationserkennung deckt das Risiko ab |
| Vertraulichkeitsvereinbarungen | AdES (SES bei geringerem Risiko) | Abhängig von Wert und Sensibilität |
| SaaS-Abonnements | AdES oder SES | AdES bei wesentlichen Verpflichtungen, SES bei routinemäßigen Anmeldungen |
| Arbeitsverträge | AdES | Regulatorisches und beweisrechtliches Gewicht ist relevant |
| Immobilientransaktionen (EU) | QES (lokales Recht prüfen) | Oft gesetzlich vorgeschrieben, um einer handschriftlichen Unterschrift gleichzukommen |
| Notarielle oder beglaubigte Dokumente | QES | Gesetz schreibt in der Regel die höchste Stufe vor |
| Interne Freigaben, routinemäßige Bestätigungen | SES | Geringes Risiko, bekannte Parteien, minimaler Einsatz |
| Bestellungen | SES oder AdES | Abhängig von Wert und Beziehung zur Gegenpartei |

Das Muster ist eindeutig. AdES ist der ideale Mittelweg für Standard-Geschäftsprozesse und rechtliche Vereinbarungen, SES funktioniert für risikoarme Situationen, und qualifizierte Signaturen sind Fällen vorbehalten, in denen das Gesetz sie ausdrücklich verlangt.

## So wählen Sie den richtigen Typ elektronischer Signatur

### Wählen Sie auf Basis des Vertragsrisikos

Passen Sie den Signaturtyp an das tatsächliche Risiko an, nicht an theoretische Worst-Case-Szenarien:

- Geringes Risiko, bekannte Parteien: SES genügt. Interne Aktenführung, routinemäßige Bestätigungen und einfache Formularfreigaben werden häufig in einem [schlanken Vertragsrepository](https://contracko.com/features/contract-repository) abgewickelt.
- Standard-Geschäftsverträge: AdES ist angemessen. Dies deckt die überwiegende Mehrheit der Szenarien ab, in denen Sie Dokumente elektronisch mit externen Parteien unterzeichnen.
- Anspruchsvolle rechtliche Anforderungen: QES ist nur erforderlich, wenn das nationale Recht die Rechtsgültigkeit einer Entsprechung zur handschriftlichen Unterschrift ausdrücklich verlangt.

### Wählen Sie auf Basis rechtlicher Anforderungen

Prüfen Sie, bevor Sie standardmäßig die höchste Stufe wählen, ob Ihr konkreter Dokumenttyp dies tatsächlich erfordert. Die meisten kommerziellen Vereinbarungen, einschließlich Verkaufsverträgen, Lieferantenverträgen und Vertraulichkeitsvereinbarungen, unterliegen nach EU-Recht keiner QES-Pflicht. Eine [elektronische Signatur ist rechtsverbindlich](https://contracko.com/blog/is-an-electronic-signature-legally-binding) auf allen drei Stufen, und Ihre Wahl des [Preisplans](https://contracko.com/pricing) sollte widerspiegeln, wie oft Sie jede Stufe nutzen. Der Unterschied liegt in der Beweislast, falls es vor Gericht geht.

### Wählen Sie auf Basis technischer Möglichkeiten

SES und AdES sind über Standard-e-Signaturplattformen und [Vertragsmanagementsysteme](https://contracko.com/blog/contract-management-system) verfügbar. QES erfordert spezialisierte Anbieter mit qualifizierten Zertifikaten und in vielen Fällen dedizierte Hardware oder zertifizierte Software. Wägen Sie die Implementierungskomplexität gegen Ihren tatsächlichen rechtlichen Bedarf ab, bevor Sie in QES-Infrastruktur investieren.

## Welcher Typ elektronischer Signatur ist der richtige für Sie?

Hier die direkte Antwort, denn dies sollte nicht mit "es kommt darauf an" enden:

- Wählen Sie SES für einfaches, risikoarmes internes Signieren, bei dem die Parteien bekannt sind und wenig auf dem Spiel steht.
- Wählen Sie AdES für Standard-Geschäftsverträge. Dies ist die richtige Wahl für rund 80 bis 90% der unterzeichneten Geschäftsvereinbarungen, einschließlich derer, die von [Einkaufs- und Beschaffungsteams](https://contracko.com/usecases/purchasing) verwaltet werden. Sie liefert starke Identitätsprüfung, manipulationssichere Versiegelung, solide Prüfpfade und rechtliche Stellung, die bei Streitigkeiten Bestand hat.
- Wählen Sie QES nur, wenn das nationale Recht dies für Ihren Dokumenttyp ausdrücklich verlangt oder wenn Sie hochwertige Transaktionen wie Immobilienübertragungen oder notarielle Urkunden abwickeln, bei denen volle Rechtswirkung eine regulatorische Anforderung ist.

Sind Sie sich unsicher? Dann ist AdES fast sicher der richtige Ausgangspunkt.

## Eine Anmerkung zum US-amerikanischen Rahmen

Für ein Unternehmen, das ausschließlich in den Vereinigten Staaten tätig ist, stellt sich die Stufenfrage nicht in gleicher Weise. Nach dem ESIGN Act und dem Uniform Electronic Transactions Act (UETA) ist eine elektronische Signatur weit gefasst definiert als jeder elektronische Ton, jedes Symbol oder jeder Prozess, der mit der Absicht zu unterschreiben an einen Datensatz angehängt ist.

Der US-Rahmen kennt keine Einteilung in Stufen. Jede gültige elektronische Signatur, die die Anforderungen an Zustimmung, Absicht und Aufbewahrung erfüllt, ist rechtsgültig. Es gibt keine separate Kategorie für fortgeschrittene oder qualifizierte Signaturen. Für Unternehmen mit Geschäftstätigkeit oder Vertragspartnern in der EU bietet die Ausrichtung an den eIDAS-Stufen weiterhin bedeutsame Rechtssicherheit. Zuverlässiges [Vertragstracking über Jurisdiktionen hinweg](https://contracko.com/features/contract-tracking) hilft zudem sicherzustellen, dass Verlängerungen, Fristen und Verpflichtungen korrekt gehandhabt werden, wenn Verträge in den EU-Rechtsraum übergehen.

## Fazit

Die drei Typen elektronischer Signaturen nach eIDAS existieren aus gutem Grund: Unterschiedliche Verträge bergen unterschiedliche Risiken, und der Unterzeichnungsprozess sollte dem entsprechen. Wer den Unterschied zwischen SES, AdES und QES versteht, kann eine fundierte Wahl treffen, statt standardmäßig zur günstigsten oder teuersten Option zu greifen.

Für die meisten Geschäftsverträge lautet die Antwort AdES. Sie bietet die Identitätsprüfung, Dokumentintegrität und rechtliche Stellung, die ein geschäftliches [Vertragsrepository](https://contracko.com/features/contract-repository) verlangt, ohne die Kosten und Komplexität von QES.

Die integrierte e-Signaturfunktion von Contracko liefert Signaturen auf AdES-Niveau mit starker Identitätsprüfung, manipulationssicherer Versiegelung und einem vollständigen Prüfpfad. Einmal unterzeichnet, fließen Ihre Verträge direkt in die [KI-gestützte Vertragsanalyse](https://contracko.com/features/ai-contract-analysis) mit automatischer Extraktion, intelligenten Erinnerungen und Verpflichtungsverfolgung.

Sie können es mit einer [kostenlosen 7-Tage-Testphase](https://contracko.com) ausprobieren, keine Kreditkarte erforderlich. Pläne starten ab $75/Monat.

Die Bilder in diesem Artikel wurden mithilfe von KI erstellt.

## Legen Sie mit Contracko los

Nehmen Sie sich den Stress aus dem Vertrags- und Abonnementmanagement. Mit Contracko bleiben Sie organisiert, pünktlich und in Kontrolle. Beginnen Sie noch heute mit der Vereinfachung.

[7 Tage kostenlos testen](https://app.contracko.com/register?appLanguage=de)

Demo buchen