# Elektronische Signatur für Verträge: praktischer Leitfaden

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# Elektronische Signatur für Verträge: praktischer Leitfaden

Lou Van Reemst 03. Juli 2026

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Elektronische Signaturen sind 2026 die Standardmethode, mit der Unternehmen Verträge abschließen. Verträge auszudrucken, von Hand zu unterschreiben, einzuscannen und als PDF hin- und herzuschicken, ist nicht mehr die Art, wie die meisten Geschäfte abgeschlossen werden. Remote-Teams, schnellere Vertragszyklen und Rechtsrahmen, die die elektronische Vertragsunterzeichnung vollständig unterstützen, haben E-Signing zum Standard für Geschäftsvereinbarungen in der EU und darüber hinaus gemacht.

Dieser Leitfaden behandelt die rechtliche Grundlage rechtsverbindlicher elektronischer Signaturen, führt Schritt für Schritt durch den Unterzeichnungsprozess, erklärt, was Sie vor der Unterschrift prüfen sollten, zeigt, welche Verträge elektronisch unterzeichnet werden können (und welche noch eine Unterschrift auf Papier benötigen), und hilft Ihnen, das richtige Werkzeug für Ihren Geschäftsbetrieb auszuwählen.

Die direkte Antwort: Elektronisch unterzeichnete Verträge sind rechtsverbindlich, wenn der Unterzeichner die Absicht zur Unterschrift zeigt, beide Parteien der elektronischen Geschäftsabwicklung zustimmen und der unterzeichnete Datensatz sicher aufbewahrt wird. Eine seriöse Plattform für elektronische Signaturen erfüllt alle drei Bedingungen automatisch.

Dieser Leitfaden behandelt:

- Eine klare Erklärung, warum elektronische Signaturen dieselbe Rechtswirkung haben wie handschriftliche Unterschriften
- Einen konkreten, schrittweisen Ablauf für die elektronische Unterzeichnung von Geschäftsverträgen
- Eine praktische Checkliste zur Prüfung eines Vertrags vor der Unterschrift
- Welche Verträge sich für elektronische Signaturen eignen und welche nicht
- Kriterien für die Wahl des richtigen Werkzeugs, um Dokumente zu unterzeichnen und Verträge an einem Ort zu verwalten

## Elektronische Signaturen für Verträge verstehen

Die elektronische Vertragsunterzeichnung verwendet eine elektronische Signatur statt einer handschriftlichen, um eine Vereinbarung zwischen zwei oder mehr Parteien zu schließen. Statt eines einfachen Bilds einer Unterschrift, das in ein PDF eingefügt wird, umfasst eine ordnungsgemäße elektronische Signatur Authentifizierung, Absichtsprüfung, kryptografische Versiegelung und ein vollständiges Audit-Protokoll, das die Identität des Unterzeichners mit dem konkreten unterzeichneten Dokument verknüpft.

E-Signaturen sind zum Standard für Geschäftsvereinbarungen geworden, weil sie reale betriebliche Probleme lösen. Verträge können über Zeitzonen hinweg unterzeichnet werden, ohne auf Kuriere zu warten. Kosten für Drucken, Papier, Scannen und Versand entfallen. Und elektronische Signaturen genießen dieselbe rechtliche Anerkennung wie handschriftliche Unterschriften innerhalb der EU und in den meisten Ländern weltweit. Der globale Markt für elektronische Signaturen soll mit einer jährlichen Wachstumsrate von 26,7% wachsen, was zeigt, wie umfassend Unternehmen diesen Ansatz übernommen haben.

### Rechtliche Grundlage und Gültigkeit

Die Rechtsgültigkeit elektronischer Signaturen in der EU wird durch die [eIDAS-Verordnung](https://digital-strategy.ec.europa.eu/en/policies/discover-eidas) sichergestellt: Einer elektronischen Signatur darf die Rechtswirkung und Zulässigkeit als Beweismittel nicht allein deshalb abgesprochen werden, weil sie in elektronischer Form vorliegt. In Deutschland wird dies durch das Signaturgesetz und die einschlägigen Vorschriften des BGB flankiert. Zum Vergleich: In den USA erfüllt der [ESIGN Act](https://documentesign.com/blog/esign-act-explained) eine ähnliche Funktion, ergänzt durch das bundesstaatliche UETA, doch dies ist US-amerikanisches Recht ohne Anwendung auf deutsche oder europäische Verträge.

Drei Bedingungen machen einen elektronisch unterzeichneten Vertrag rechtsverbindlich: Zustimmung zur elektronischen Geschäftsabwicklung, eindeutige Unterschriftsabsicht und ein aufbewahrbarer, unterzeichneter Datensatz, der die Integrität des Dokuments bewahrt. Eine seriöse Signaturplattform erfüllt alle drei automatisch.

Für eine tiefergehende Betrachtung der Rechtsverbindlichkeit siehe unseren Artikel darüber, [ob eine elektronische Signatur rechtsverbindlich ist](https://contracko.com/blog/is-an-electronic-signature-legally-binding).

### Wie die elektronische Vertragsunterzeichnung funktioniert

Hinter jeder elektronischen Signatur steht ein technischer Prozess, der einer rechtlichen Prüfung standhalten muss. Wenn ein Unterzeichner seine Signatur anbringt, erstellt die Plattform eine kryptografische Versiegelung, die den Inhalt des Dokuments fixiert. Jede spätere Änderung, selbst eines einzelnen Zeichens, macht die Versiegelung ungültig und macht das Dokument manipulationssicher erkennbar. E-Signing-Technologie umfasst Verschlüsselung und Authentifizierungsfunktionen, die Dokumente sowohl während der Übertragung als auch bei der Speicherung schützen.

Das unterscheidet sich grundlegend davon, ein Bild einer Unterschrift in ein Word-Dokument einzufügen. Ordnungsgemäße elektronische Signaturen umfassen Authentifizierungsebenen zur Verifizierung der Unterzeichneridentität, zeitgestempelte Aufzeichnungen jeder Aktion und kryptografischen Nachweis, dass das Dokument nach der Unterschrift nicht verändert wurde. Die Signatur muss dauerhaft mit dem konkreten unterzeichneten Dokument verknüpft sein.

Das Verständnis der technischen Grundlage ist wichtig, da es bestimmt, ob unterzeichnete Verträge einem Rechtsstreit standhalten. Mit dieser Grundlage stellt sich als Nächstes die Frage, wie der Prozess in der Praxis konkret aussieht.

## Der Prozess der elektronischen Vertragsunterzeichnung

Zu wissen, wie E-Signing theoretisch funktioniert, ist nützlich. Zu wissen, wie man es in der Praxis umsetzt, spart tatsächlich Zeit und reduziert Risiken. Hier ist der schrittweise Ablauf für die elektronische Vertragsunterzeichnung, wie er in den meisten Geschäftskontexten abläuft.

### Schrittweiser Unterzeichnungsablauf

1. Vertrag vorbereiten und hochladen. Der Absender prüft alle Angaben auf Richtigkeit und lädt den Vertrag (PDF oder Word) auf die Plattform für elektronische Signaturen hoch, und fügt für jede relevante Partei Unterschriftsfelder, Initialenfelder und Datumsfelder hinzu. Viele Plattformen bieten wiederverwendbare Vorlagen, um Vertragsabläufe mit hohem Volumen zu beschleunigen.
2. Unterschriftsanfrage senden. Der Absender verteilt sichere Signaturlinks per E-Mail an jeden Empfänger. Mehrere Unterzeichner können ihre Anfragen gleichzeitig oder in einer festgelegten Reihenfolge erhalten.
3. Empfänger prüfen und unterschreiben. Jeder Empfänger öffnet den Signaturlink, prüft das Dokument und stimmt der elektronischen Unterzeichnung zu. Unterzeichner werden über Methoden wie E-Mail-Verifizierung oder Multi-Faktor-Authentifizierung authentifiziert; die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) bietet zusätzliche Sicherheit bei sensiblen Dokumenten. Der Unterzeichner bringt seine Signatur anschließend an, indem er sie eintippt, zeichnet oder eine zertifikatsbasierte digitale Signatur verwendet.
4. Die Plattform versiegelt das Dokument. Sobald alle Parteien unterschrieben haben, wendet die Plattform eine kryptografische Versiegelung auf das Dokument an und erstellt ein umfassendes Audit-Protokoll. Dieses Protokoll erfasst die Identität des Unterzeichners, IP-Adressen, Zeitstempel und jede am Dokument vorgenommene Aktion, wodurch es manipulationssicher und überprüfbar bleibt.
5. Alle Parteien erhalten unterzeichnete Exemplare. Beide Parteien erhalten die finale, unterzeichnete Version des Dokuments elektronisch. Elektronisch unterzeichnete Verträge können sofort und von jedem Ort aus, auch von Mobilgeräten, abgeschlossen werden.
6. Sichere Speicherung mit Audit-Protokoll. Nachdem alle Parteien unterschrieben haben, wird der Vertrag finalisiert und zentral zusammen mit seinem vollständigen Audit-Protokoll gespeichert, was vor Fälschung schützt und das spätere Auffinden erleichtert.

### Was Sie vor der Unterschrift jedes Vertrags prüfen sollten

Gehen Sie diese Checkliste durch, bevor Sie eine Vereinbarung unterzeichnen. Sie kostet fünf Minuten und kann monatelangen Ärger ersparen:

- Parteien korrekt benannt und bevollmächtigt. Bestätigen Sie, dass alle relevanten Parteien mit ihrem korrekten juristischen Namen bezeichnet sind und die unterzeichnenden Personen befugt sind, ihre Organisationen zu binden.
- Wirksamkeitsdatum, Laufzeit und Verlängerungsbedingungen klar. Wissen Sie genau, wann der Vertrag beginnt, wie lange er läuft und ob er sich automatisch verlängert. Verpasste Verlängerungsfristen sind eine der häufigsten Quellen vermeidbarer Kosten.
- Verpflichtungen sind konkret und erfüllbar. Vage Leistungsversprechen führen zu Streitigkeiten. Stellen Sie sicher, dass klar definiert ist, was zugesagt wird.
- Zahlungsbedingungen korrekt. Prüfen Sie Beträge, Fälligkeitsdaten, Währung und etwaige Verzugsstrafen, insbesondere bei [Liefer- und Einkaufsverträgen](https://contracko.com/usecases/purchasing).
- Kündigungsrechte und Kündigungsfristen vorhanden. Es muss einen klaren Weg aus der Vereinbarung geben, mit Kündigungsklauseln, die Fristen und etwaige damit verbundene Kosten festlegen.
- Anwendbares Recht und Streitbeilegung angemessen. Verstehen Sie, welches Recht für den Vertrag gilt und wie Streitigkeiten beigelegt werden (Schiedsverfahren, Mediation, Gerichte).

Dieser Prüfschritt ist der Punkt, an dem KI-gestützte Werkzeuge den Ablauf erheblich beschleunigen können. Die [KI-Vertragsprüfung](https://contracko.com/blog/ai-contract-review-tools) kann die manuelle Prüfzeit von Verträgen um 80% verkürzen, indem fehlende Klauseln und ungewöhnliche Bedingungen erkannt werden, bevor ein Dokument unterzeichnet wird.

## Welche Verträge elektronisch unterzeichnet werden können

Die überwiegende Mehrheit der Geschäftsverträge eignet sich für elektronische Signaturen. Bei standardmäßigen kommerziellen Vereinbarungen sind elektronische Signaturen nicht nur akzeptabel, sondern werden sogar bevorzugt.

### Geschäftsverträge, die sich für E-Signing eignen

Praktisch alle standardmäßigen B2B- und kommerziellen Vereinbarungen können elektronisch unterzeichnet werden:

- Lieferanten- und Zulieferverträge
- Dienstleistungsverträge und [Service-Level-Agreements](https://contracko.com/blog/what-is-an-sla)
- Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs)
- SaaS-Abonnementverträge
- Arbeitsverträge
- Freelancer- und Beratungsverträge
- Partnerschaftsvereinbarungen
- Mietverträge (in den meisten Rechtsordnungen)
- Bestellungen und Kaufverträge
- Nachträge und Verlängerungen

Für Unternehmen, die einzelne Verträge oder große Portfolios verwalten, bieten elektronische Signaturen in all diesen Kategorien eine sichere, schnelle und kosteneffiziente Abwicklung, insbesondere in Kombination mit einer [umfassenden Vertragsmanagement-Plattform](https://contracko.com/features), die Übersicht und Erinnerungen zentralisiert.

### Enge Ausnahmen, die eine handschriftliche Unterschrift erfordern

Es gibt drei Haupttypen elektronischer Signaturen (einfach, fortgeschritten und qualifiziert), und selbst die qualifizierte elektronische Signatur mit dem höchsten Vertrauensniveau nach eIDAS kann die handschriftliche Unterschrift nicht in jeder Situation ersetzen. Die Ausnahmen sind eng gefasst, aber wichtig:

- Testamente und Nottestamente. Nach deutschem Recht muss ein eigenhändiges Testament vollständig handschriftlich verfasst und unterschrieben sein (§ 2247 BGB); eine elektronische Form ist ausgeschlossen.
- Bestimmte gerichtliche Beschlüsse und amtliche Justizdokumente. Bei Gericht eingereichte Dokumente erfordern oft die traditionelle Form.
- Bestimmte familienrechtliche Verfahren. Adoption, Scheidung und Sorgerechtsangelegenheiten erfordern häufig eine handschriftliche Unterschrift oder notarielle Beteiligung.
- Grundstücksgeschäfte, die eine notarielle Beurkundung erfordern. Der Kauf und die Übertragung von Grundstücken müssen in Deutschland notariell beurkundet werden (§ 311b BGB), auch wenn Notare zunehmend digitale Verfahren im Vorfeld der Beurkundung unterstützen.
- Dokumente für regulierte Branchen. Bestimmte behördliche Einreichungen und regulatorische Anträge können gesetzlich eine handschriftliche Unterschrift verlangen.

Für standardmäßige Geschäftsvereinbarungen, Lieferantenverträge und digitale Vereinbarungen gelten diese Ausnahmen nicht. Verträge können für die überwiegende Mehrheit der Geschäftstätigkeiten mit Zuversicht elektronisch unterzeichnet werden.

## Das richtige Werkzeug für elektronische Signaturen auswählen

Nicht jedes Werkzeug für elektronische Signaturen ist gleich aufgebaut. Die Unterschiede spielen eine geringere Rolle, wenn ein Dokument einmal im Monat unterzeichnet wird, und eine größere Rolle, wenn Verträge über Teams, Lieferanten und Rechtsordnungen hinweg verwaltet werden.

### Wesentliche Funktionen für die Vertragsunterzeichnung

Achten Sie bei der Bewertung von Werkzeugen zum elektronischen Unterzeichnen von Dokumenten auf diese Fähigkeiten:

- Rechtskonformität. Das Werkzeug muss die für das Unternehmen relevanten Compliance-Standards unterstützen: eIDAS für die EU und, falls relevant, ESIGN und UETA für US-amerikanische Vertragspartner. E-Signing-Lösungen sollten außerdem die Einhaltung globaler Standards wie SOC und ISO unterstützen. In den meisten Ländern haben elektronische Signaturen dieselbe Rechtskraft wie handschriftliche Unterschriften, wenn diese Anforderungen erfüllt sind.
- Manipulationssicheres Audit-Protokoll. Jeder Unterzeichnungsvorgang sollte einen umfassenden Nachweis erzeugen, einschließlich Zeitstempel, Identifikation des Unterzeichners, IP-Adressen und Überprüfung der Dokumentintegrität. Ein vollständiges Audit-Protokoll ist der Nachweis, der benötigt wird, falls eine Signatur jemals rechtlich geprüft wird.
- Sichere Datenspeicherung. Verschlüsselung auf Unternehmensniveau schützt Dokumente sowohl während der Übertragung als auch bei der Speicherung. Achten Sie auf Plattformen, die Dokumente in Rechenzentren innerhalb der EU speichern und es ermöglichen, unterzeichnete Verträge und ihre Audit-Protokolle jederzeit abzurufen.
- Einfacher Zugang für die Gegenpartei. Unterzeichner sollten kein Konto anlegen oder Software herunterladen müssen. Mobilfreundliches Unterzeichnen über sichere Links reduziert Reibung und beschleunigt den Abschluss.
- Integration mit dem Vertragsmanagement. Das ist das am häufigsten übersehene Kriterium. Landen unterzeichnete Verträge am Ende in einem E-Mail-Ordner oder einem getrennten Ablagesystem, geht die Übersicht über Fristen, Verpflichtungen und Verlängerungstermine verloren. Die Integration mit einem [Vertragsmanagementsystem](https://contracko.com/blog/contract-management-system) wie einem KI-gestützten [Vertragsarchiv für kleine Unternehmen](https://contracko.com/) sorgt dafür, dass Unterzeichnen und Verwalten an einem Ort erfolgen.

### Überlegungen beim Werkzeugvergleich

| Kriterium | Einfaches E-Signing-Werkzeug | Integrierte Vertragsplattform |
| --- | --- | --- |
| Compliance | Unterschiedlich; eIDAS-Zertifizierung fehlt mitunter | Vollständige Rechtskonformität mit Audit-Protokoll |
| Nach der Unterschrift | Dokument in generischem Cloud-Ordner gespeichert | Automatische Extraktion von Kernbedingungen, Terminen, Verpflichtungen |
| Fristenüberwachung | Manuell; in Tabellen erfasst | Automatisierte Erinnerungen und Verlängerungshinweise |
| Erfahrung der Gegenpartei | In der Regel einfach | Einfaches Unterzeichnen plus strukturierte Verwaltung |
| Kostenstruktur | Pro Dokument oder begrenzte kostenlose Stufen | Vorhersehbare Abonnementpreise |

Die Preise auf dem Markt für elektronische Signaturen variieren stark. Der günstigste Tarif von DocuSign begrenzt Nutzer auf fünf Signaturen pro Monat. Adobe Acrobat Reader erlaubt das kostenlose Unterzeichnen von zwei Dokumenten pro Monat. SignWell bietet im Basistarif drei kostenlose Dokumente pro Monat. eSignatures berechnet 0,49 $ pro Dokument, mit verfügbaren Mengenrabatten. Für Unternehmen mit mittlerem bis hohem Vertragsvolumen werden diese Grenzen pro Dokument schnell unpraktikabel.

30% der Organisationen nennen erhöhte Sicherheit als wichtigen Grund für die Wahl elektronischer Signaturen. Automatisierte Signaturen straffen den Vertragsfreigabeprozess erheblich, und die richtige Plattform sollte das Risiko menschlicher Fehler durch strukturierte Abläufe statt Ad-hoc-E-Mail-Ketten verringern.

## Häufige Herausforderungen und Lösungen

Selbst mit ausgereifter Technologie stoßen Teams bei der Einführung der elektronischen Vertragsunterzeichnung auf Reibungspunkte. Hier sind die häufigsten Probleme und wie man sie angeht.

### Widerstand der Gegenpartei gegen E-Signing

Manche Unterzeichner, insbesondere bei Behörden oder in traditionellen Branchen, bleiben skeptisch, ob elektronische Signaturen rechtlich anerkannt werden. Die Lösung: Erklären Sie kurz, dass elektronische Signaturen in der EU nach der eIDAS-Verordnung dieselbe Rechtswirkung haben wie handschriftliche Unterschriften. Geben Sie einfache Unterzeichnungsanweisungen und verwenden Sie eine Plattform, die keine Kontoerstellung erfordert. Je einfacher der Unterzeichnungsprozess, desto schneller verschwindet der Widerstand.

### Unterzeichnete Verträge gehen verloren

Wenn eigenständige Werkzeuge für elektronische Signaturen genutzt werden, landen unterzeichnete Dokumente häufig verteilt in E-Mail-Postfächern, Download-Ordnern und Cloud-Laufwerken. Niemand findet die aktuelle Version, wenn eine Verlängerungsfrist näher rückt. Die Lösung: Verwenden Sie eine Plattform, die die Dokumentunterzeichnung mit der [Vertragsverwaltung](https://contracko.com/blog/contract-administration) und robusten [Funktionen zur Vertragsnachverfolgung](https://contracko.com/features/contract-tracking) kombiniert. Wenn Unterzeichnen und Speicherung auf einer einzigen Plattform stattfinden, verschwinden Verträge nach der Unterzeichnung nicht mehr. Automatische Erinnerungen können für Verlängerungstermine eingerichtet werden, und Verpflichtungen lassen sich ohne manuelle Nachverfolgung überwachen.

### Compliance-Bedenken

Regulierte Branchen befürchten, dass ihre elektronischen Signaturen bestimmte Anforderungen an die Rechtsgültigkeit nicht erfüllen. Die Lösung: Prüfen Sie, ob das Werkzeug die spezifischen Compliance-Standards für die relevante Rechtsordnung und Branche erfüllt. Bestätigen Sie, dass es ordnungsgemäße Audit-Protokolle führt, Identitätsprüfungsmethoden unterstützt, die zum Risikoniveau passen, und sichere Speicherung bietet, die den Datenschutzvorgaben entspricht. Für in der EU ansässige Unternehmen sind DSGVO-Konformität und Datenspeicherung innerhalb der EU nicht verhandelbar, insbesondere für [Rechtsabteilungen, die sensible Verträge verwalten](https://contracko.com/usecases/legal).

## Contracko: Unterzeichnen und Verwalten auf einer Plattform

Die meisten Werkzeuge für elektronische Signaturen lösen ein Problem: eine Unterschrift auf ein Dokument zu bekommen. Doch die Unterzeichnung ist erst der Anfang. Der eigentliche Wert liegt in dem, was danach passiert: Fristen im Blick behalten, Verlängerungen verwalten, Verpflichtungen überwachen und jede Vereinbarung zugänglich halten.

[Contracko](https://contracko.com/blog/contract-management-software-with-e-signature) ist eine KI-gestützte Vertragsmanagement-Plattform mit integrierter elektronischer Signatur. Verträge können direkt aus Contracko heraus erstellt und zur Unterzeichnung versendet werden. Nach der Unterzeichnung extrahiert die KI automatisch die Kernbedingungen, richtet automatische Erinnerungen für Verlängerungstermine und Fristen ein und verfolgt Verpflichtungen nach, alles gemäß den in der [Contracko-Produktdokumentation](https://contracko.com/docs) beschriebenen Abläufen. Keine separaten Werkzeuge, keine manuelle Übergabe, keine in E-Mails verlorenen Verträge.

Wichtige Fähigkeiten, einschließlich KI-gestützter [Vertragsprüfung und -analyse](https://contracko.com/features/ai-contract-analysis):

- Integrierte elektronische Signatur, die eIDAS-konform ist
- DSGVO-konform mit Datenspeicherung innerhalb der EU
- KI-gestützte Extraktion von Terminen, Parteien, Verpflichtungen und Zahlungsbedingungen aus jedem unterzeichneten Vertrag
- Automatische Erinnerungen für Verlängerungen, Ablauffristen und kritische Termine, die mit anderen Werkzeugen mithalten oder sie übertreffen, was Contracko zu einer überzeugenden [ContractSafe-Alternative für kleine Unternehmen](https://contracko.com/alternatives/contractsafe-alternative) macht
- Zentralisierte Speicherung, bei der Dokumente sicher mit ihrem vollständigen Audit-Protokoll gespeichert werden, was Contracko als schlanke [ContractWorks-Alternative mit integrierter elektronischer Signatur](https://contracko.com/alternatives/contractworks-alternative) positioniert
- Wiederverwendbare Vorlagen für wiederholt versendete Verträge

Elektronische Signaturen senken Kosten für Papier und Lagerung und beschleunigen gleichzeitig die Vertragsunterzeichnung über Zeitzonen hinweg, und sie erhöhen die Sicherheit durch Verschlüsselung und Authentifizierungsfunktionen. Mit Contracko senkt die elektronische Vertragsunterzeichnung die Kosten und erhöht die Sicherheit, während jede Vereinbarung aktiv verwaltet bleibt.

## Nächste Schritte für die elektronische Vertragsunterzeichnung

Elektronische Signaturen für Geschäftsverträge sind kein Zukunftstrend. Sie sind gängige Praxis, gestützt auf etablierte Rechtsrahmen innerhalb der EU und in den meisten Ländern weltweit. Die Frage ist nicht, ob elektronische Signaturen genutzt werden sollten, sondern wie sie so eingeführt werden, dass sie dem Unternehmen über den Moment der Unterschrift hinaus dienen.

So gehen Sie vor:

1. Bewerten Sie den aktuellen Vertragsablauf. Identifizieren Sie, wo physische Kopien, manuelles Scannen oder getrennte E-Mail-Verläufe Verzögerungen oder Risiken verursachen.
2. Wählen Sie ein konformes Werkzeug, das zu den Anforderungen des Unternehmens passt. Priorisieren Sie Rechtskonformität, Qualität des Audit-Protokolls, sichere Speicherung und Integration mit [Best Practices im Vertragsmanagement](https://contracko.com/blog/contract-management-best-practices).
3. Beginnen Sie mit Vereinbarungen mit geringerem Risiko. Unterzeichnen Sie NDAs, Lieferantenverträge oder Dienstleistungsverträge elektronisch, um Vertrauen aufzubauen und den Ablauf zu etablieren.
4. Erweitern und automatisieren Sie. Sobald das Team an Erfahrung gewinnt, überführen Sie alle geeigneten Verträge in die elektronische Unterzeichnung und nutzen Sie automatisierte Erinnerungen zur Verwaltung von Fristen und Verlängerungen.

Unternehmen, die E-Signing mit Vertragsmanagement kombinieren, erzielen durchweg Ergebnisse: Organisationen, die CLM mit elektronischen Signaturen einsetzen, verkürzen die durchschnittliche Vertragsabschlusszeit von 3,4 Wochen auf 3 bis 5 Tage, bei Kosteneinsparungen von 30 bis 50% in der Vertragsverwaltung.

Contracko startet ab 75 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung, mit einer 7-tägigen kostenlosen Testphase ohne Kreditkarte, sodass der oben beschriebene Ablauf zunächst vollständig getestet werden kann, bevor Sie sich festlegen.

Die Bilder in diesem Artikel wurden mithilfe von KI erstellt.

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