# Was ist eIDAS? Elektronische Signaturen in der EU erklärt

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# Was ist eIDAS? Elektronische Signaturen in der EU erklärt

Lou Van Reemst 29. Juni 2026

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Wenn Sie in Europa Verträge abschließen, sind Sie dem Begriff "eIDAS" wahrscheinlich schon bei elektronischen Signaturen, digitaler Identifizierung oder Compliance-Fragen begegnet. Um zu verstehen, was eIDAS tatsächlich regelt und was das für die Verträge bedeutet, die Ihr Unternehmen jede Woche unterschreibt, müssen Sie keine 80-seitige Verordnung lesen. Dieser Leitfaden behandelt das Wesentliche: was eIDAS ist, die drei Signaturarten, die die Verordnung definiert, und wie Sie diese in Ihren Vertragsprozessen anwenden.

## Die wichtigsten Punkte

- Die eIDAS-Verordnung ist die EU-Verordnung Nr. 910/2014 über elektronische Identifizierung, Authentifizierung und Vertrauensdienste. Sie gilt seit dem 1. Juli 2016 unmittelbar in allen EU-Mitgliedstaaten und schafft einen einheitlichen rechtlichen Rahmen für elektronische Signaturen, digitale Identitäten und Vertrauensdienste in der gesamten Europäischen Union und im EWR.
- Nach eIDAS darf einer elektronischen Signatur die Rechtswirkung nicht allein deshalb abgesprochen werden, weil sie in elektronischer Form vorliegt. Dieser Grundsatz der Nichtdiskriminierung sorgt für eine gegenseitige Anerkennung in allen 27 EU-Ländern sowie in Norwegen, Island und Liechtenstein.
- eIDAS unterscheidet drei Arten elektronischer Signaturen: die einfache elektronische Signatur (SES), die fortgeschrittene elektronische Signatur (AdES) und die qualifizierte elektronische Signatur (QES). Die meisten geschäftlichen Verträge werden mit einer fortgeschrittenen elektronischen Signatur unterzeichnet.
- eIDAS 2.0, verabschiedet 2024, führt den Rahmen für die europäische digitale Identitäts-Wallet ein, ändert aber nichts daran, wie Standardverträge heute unterschrieben werden.
- Contracko bietet eIDAS-konforme fortgeschrittene elektronische Signaturen innerhalb seiner in der EU gehosteten [Vertragsmanagement-Plattform](https://contracko.com/blog/contract-management-system), sodass Sie rechtsgültige e-Signaturen und Vertragsfristen an einem Ort verwalten.

## Was ist eIDAS? (Eine klare Definition zuerst)

Die eIDAS-Verordnung, formell Verordnung (EU) Nr. 910/2014, ist der Rechtsrahmen der Europäischen Union für elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste bei elektronischen Transaktionen im Binnenmarkt. Sie regelt, wie elektronische Interaktionen, digitale Transaktionen und Identitätsprüfungen innerhalb der EU ablaufen.

2014 verabschiedet und seit dem 1. Juli 2016 vollständig anwendbar, ersetzte eIDAS die ältere Richtlinie 1999/93/EG, die die meisten Umsetzungsdetails dem nationalen Recht überließ. Anders als jene Richtlinie ist eIDAS eine Verordnung: Sie gilt unmittelbar in allen EU-Mitgliedstaaten und EWR-Ländern, ohne dass jedes Land sie einzeln in nationales Recht umsetzen muss.

Die Abkürzung "eIDAS" steht für electronic Identification, Authentication and trust Services. Die Verordnung umfasst:

- Elektronische Identifizierungssysteme (nationale eIDs für den Zugang zu öffentlichen und Online-Diensten)
- Elektronische Signaturen und digitale Signaturen
- Elektronische Siegel für juristische Personen
- Elektronische Zeitstempel
- Dienste für die elektronische Zustellung eingeschriebener Sendungen
- Zertifikate für die Website-Authentifizierung

Kurz gesagt: eIDAS schuf einen einheitlichen Rechtsrahmen für elektronische Identifizierung und Vertrauen in der EU und im EWR, anstelle von 27 getrennten nationalen Regelwerken.

## Warum die eIDAS-Verordnung geschaffen wurde

Vor eIDAS konnte eine in Deutschland akzeptierte elektronische Signatur in Frankreich infrage gestellt oder abgelehnt werden. Jeder Mitgliedstaat hatte die Richtlinie von 1999 unterschiedlich umgesetzt, was zu einem Flickenteppich nationaler Regelungen für elektronische Signaturen führte. Das verlangsamte grenzüberschreitende Transaktionen und erschwerte die digitale Transformation für Unternehmen, die in der gesamten EU tätig sind.

Die eIDAS-Verordnung etablierte die gegenseitige Anerkennung elektronischer Identifizierung und qualifizierter Vertrauensdienste zwischen den Mitgliedstaaten und unterstützte damit unmittelbar den digitalen EU-Binnenmarkt. Als die Europäische Kommission die Umsetzung 2020-2021 überprüfte, hatte noch nicht jeder Mitgliedstaat ein nationales eID-System notifiziert, was zeigte, dass grenzüberschreitende elektronische Identifizierung längst nicht überall praktisch verfügbar war. Diese Lücke verdeutlichte, wie viel Arbeit noch bevorstand, doch die rechtliche Grundlage war geschaffen.

Zu den Kernelementen der Verordnung gehören:

- Elektronische Identifizierung (eID) für die grenzüberschreitende digitale Identitätsprüfung
- Elektronische Signaturen und elektronische Siegel für sichere elektronische Transaktionen
- Elektronische Zeitstempel und Validierungsdienste
- Dienste für die elektronische Zustellung eingeschriebener Sendungen (das digitale Äquivalent zum Einschreiben)
- Qualifizierte Zertifikate für die Website-Authentifizierung, zur Bestätigung, dass Websites für elektronische Transaktionen echt sind

Der zentrale geschäftliche Nutzen ist einfach: ein einheitlicher rechtlicher Standard für elektronische Signaturen und digitale Identifizierung im gesamten EU-Binnenmarkt, der sicherere elektronische Transaktionen ermöglicht, ohne für jedes Land ein separates Rechtsgutachten einzuholen.

## Kernprinzip: Nichtdiskriminierung elektronischer Signaturen

Die Grundlage von eIDAS ist Artikel 25, der den Grundsatz der Nichtdiskriminierung festlegt. Einer elektronischen Signatur darf die Rechtswirkung oder die Zulässigkeit als Beweismittel in Gerichtsverfahren nicht allein deshalb abgesprochen werden, weil sie in elektronischer Form vorliegt oder nicht die Anforderungen an eine qualifizierte elektronische Signatur erfüllt.

Das bedeutet nicht, dass jede elektronische Signatur automatisch dasselbe rechtliche Gewicht hat wie eine handschriftliche Unterschrift. Es bedeutet, dass Gerichte elektronische Signaturen als elektronischen Beweis neben anderen Beweismitteln berücksichtigen müssen, statt sie pauschal abzulehnen.

Der Unterschied zeigt sich in der Praxis:

- Eine qualifizierte elektronische Signatur hat ausdrücklich dieselbe Rechtswirkung wie eine handschriftliche Unterschrift in allen EU- und EWR-Ländern, mit einer Vermutung der Rechtsgültigkeit vor Gericht.
- Fortgeschrittene und einfache Signaturen haben ein rechtliches Gewicht, das der dahinterstehenden Identitätssicherung und den Sicherheitsmaßnahmen entspricht.
- Verträge, die mit einer eIDAS-konformen e-Signatur-Lösung unterzeichnet wurden, sind grenzüberschreitend durchsetzbar, ohne Drucken, Scannen oder Kurierdienste.

Für Ihr Unternehmen bedeutet dies, dass eine ordnungsgemäß ausgeführte elektronische Signatur auf einer Lieferanten- oder Dienstleistungsvereinbarung in jedem EU-Mitgliedstaat Bestand hat.

## Arten elektronischer Signaturen nach eIDAS

eIDAS definiert drei Stufen elektronischer Signaturen, jede mit unterschiedlichen Sicherheitsanforderungen und Beweiskraft. Das Verständnis dieser Signaturarten ist der praktischste Nutzen, den Sie aus diesem Leitfaden ziehen können.

Die drei Arten sind die einfache elektronische Signatur (SES), die fortgeschrittene elektronische Signatur (AdES) und die qualifizierte elektronische Signatur (QES). Hier ein Vergleich:

| Kriterium | Einfach (SES) | Fortgeschritten (AdES) | Qualifiziert (QES) |
| --- | --- | --- | --- |
| Definition | Beliebige elektronische Daten, die logisch mit einem Dokument verknüpft sind, um die Unterzeichnungsabsicht zu zeigen | Muss vier spezifische Kriterien nach Artikel 26 erfüllen | AdES mit qualifiziertem Zertifikat eines QTSP und einer qualifizierten Signaturerstellungseinheit |
| Beispiele | Getippter Name in einer E-Mail, Kontrollkästchen, gescanntes Unterschriftsbild | Signieren über eine Plattform mit Identitätsprüfung und Manipulationserkennung | Zertifikatsbasiertes Signieren über einen Anbieter auf der EU-Vertrauensliste |
| Identitätssicherung | Niedrig | Mittel bis hoch | Am höchsten |
| Rechtsgewicht | Kontextabhängig; leichter anfechtbar | Stark; von EU-Gerichten breit akzeptiert | Gleichwertig mit handschriftlicher Unterschrift in allen Mitgliedstaaten |
| Typische Anwendungsfälle | Freigaben mit geringem Risiko, interne Bestätigungen | Dienstleistungsverträge, NDAs, Lieferantenverträge, SaaS-Abonnements | Grundbucheintragungen, bestimmte Vollmachten, gerichtliche Einreichungen |

Die meisten kommerziellen Verträge fallen klar in die Spalte der fortgeschrittenen elektronischen Signatur. So funktioniert jede Art in der Praxis.

### Einfache elektronische Signatur (SES)

Eine einfache elektronische Signatur ist jede elektronische Angabe, die einem Dokument beigefügt oder logisch damit verbunden ist und vom Unterzeichner zum Unterschreiben genutzt wird. Es gibt keine strengen technischen Vorgaben.

Konkrete Beispiele sind das Eintippen Ihres Namens am Ende einer E-Mail, das Anklicken eines "Ich stimme zu"-Kontrollkästchens in einem Webformular oder das Einfügen einer gescannten handschriftlichen Unterschrift in ein PDF. All dies sind Formen der SES.

SES bietet die geringste Identitätssicherung und eignet sich in der Regel für risikoarme, geringwertige Transaktionen, bei denen ein Streitfall unwahrscheinlich ist. Denken Sie an interne Freigaben, informelle Bestätigungen oder Routinekorrespondenz. Für alles mit nennenswerter finanzieller oder rechtlicher Bedeutung sollten Sie eine stärkere Option wählen.

### Fortgeschrittene elektronische Signatur (AdES)

Eine fortgeschrittene elektronische Signatur muss vier Kriterien nach Artikel 26 der eIDAS-Verordnung erfüllen:

1. Eindeutig dem Unterzeichner zugeordnet
2. Fähig, den Unterzeichner zu identifizieren
3. Erstellt mit Signaturerstellungsdaten, die unter der alleinigen Kontrolle des Unterzeichners stehen
4. Mit den unterzeichneten Daten so verbunden, dass jede nachträgliche Änderung erkennbar ist

In der Praxis bedeutet dies, dass eine sichere e-Signatur-Plattform die Identität des Unterzeichners überprüft, die Signatur kryptografisch an das genaue Dokument bindet und ein manipulationssicheres Prüfprotokoll führt. Plattformen setzen dies meist über Standards wie PAdES (für PDF-Dokumente) oder andere von ETSI definierte Formate um.

AdES eignet sich für die meisten Geschäftsverträge, darunter B2B-Dienstleistungsvereinbarungen, wiederkehrende SaaS-Verträge, HR-Dokumente und Lieferantenverträge. Sie bietet eine gute Balance aus Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit, ohne den Aufwand qualifizierter Zertifikate oder Hardware-Token.

Die integrierte e-Signaturfunktion von Contracko ist darauf ausgelegt, die Anforderungen an eine fortgeschrittene elektronische Signatur zu erfüllen, mit eindeutiger Identifizierung des Unterzeichners, Integritätsprüfungen des Dokuments und einem detaillierten Prüfprotokoll. Sobald ein Dokument unterschrieben ist, fließt es direkt in Ihren Vertragsmanagement-Workflow, wo die [Vertragsmanagement-Funktionen](https://contracko.com/features) von Contracko Ihnen helfen, jede Vereinbarung zu organisieren, zu verfolgen und auszuwerten.

### Qualifizierte elektronische Signatur (QES)

Eine qualifizierte elektronische Signatur ist eine spezifische Unterart der fortgeschrittenen elektronischen Signatur. Sie erfordert ein qualifiziertes Zertifikat eines qualifizierten Vertrauensdiensteanbieters (QTSP) auf der EU-Vertrauensliste, kombiniert mit einer qualifizierten Signaturerstellungseinheit (QSCD).

Nach eIDAS hat eine QES denselben rechtlichen Status wie eine handschriftliche Unterschrift in jedem EU- und EWR-Land. Sie genießt eine Vermutung der Gültigkeit in Gerichtsverfahren, was bedeutet, dass die Beweislast zur anfechtenden Partei wechselt.

Eine QES kann bei bestimmten Immobilientransaktionen, bestimmten Vollmachtsarten, Einreichungen bei nationalen Gerichten oder bestimmten öffentlichen Registern gesetzlich vorgeschrieben sein. Der Prozess erfordert in der Regel eine stärkere Identitätsprüfung (persönlich oder per Videoident) sowie die Ausstellung digitaler Zertifikate durch einen Anbieter auf der EU-Vertrauensliste.

Der wichtige Punkt: Die meisten routinemäßigen Geschäftsverträge erfordern keine QES. Wenn Sie vermuten, dass für einen bestimmten Dokumenttyp eine QES-Pflicht besteht, prüfen Sie das nationale Recht oder ziehen Sie Rechtsberatung hinzu, statt standardmäßig für jede Vereinbarung eine QES einzusetzen.

## Weitere Vertrauensdienste nach eIDAS

Über e-Signaturen hinaus definiert eIDAS mehrere weitere elektronische Vertrauensdienste, die für digitale Sicherheit und Compliance bei Unternehmen relevant sind, die mit sensiblen elektronischen Dokumenten arbeiten.

- Elektronische Siegel sind das organisatorische Äquivalent zu Signaturen. Sie belegen Herkunft und Integrität von Dokumenten, die von Unternehmen oder Behörden versendet werden, ohne einen einzelnen Unterzeichner zu identifizieren. Man kann sie sich als digitalen Firmenstempel vorstellen.
- Elektronische Zeitstempel liefern vertrauenswürdige Belege für den genauen Zeitpunkt, zu dem ein Dokument oder eine Transaktion existierte. Nützlich für Compliance, den Schutz geistigen Eigentums, Prüfprotokolle und den Nachweis, wann eine Vereinbarung geschlossen wurde.
- Dienste für die elektronische Zustellung eingeschriebener Sendungen funktionieren als digitales Äquivalent zum Einschreiben. Sie liefern elektronischen Nachweis über das Versenden und Empfangen wichtiger Nachrichten oder Dokumente, nützlich bei Streitbeilegung oder formeller Kommunikation.
- Website-Authentifizierung über qualifizierte Zertifikate zur Website-Authentifizierung hilft zu bestätigen, dass Websites, die für elektronische Transaktionen genutzt werden, tatsächlich von der Stelle betrieben werden, die sie vorgibt zu sein, und unterstützt den sicheren Datenaustausch bei Online-Diensten.

Diese Zertifikatsdienste und Authentifizierungszertifikate sind Teil der breiteren Vertrauensinfrastruktur, die eIDAS-Lösungen sowohl dem öffentlichen als auch dem privaten Sektor bieten.

## Was ist eIDAS 2.0 und die europäische digitale Identitäts-Wallet?

eIDAS 2.0 ist die aktualisierte Verordnung der Europäischen Union, formell Verordnung (EU) 2024/1183, veröffentlicht im Amtsblatt am 30. April 2024 und in Kraft seit dem 20. Mai 2024. Sie baut auf der ursprünglichen eIDAS-Verordnung auf, indem sie eine standardisierte digitale Identitäts-Wallet für Privatpersonen und Unternehmen in der gesamten EU einführt.

Die europäische digitale Identitäts-Wallet ermöglicht es Nutzern, verifizierte Attribute (etwa Ausweise, Qualifikationen und berufliche Nachweise) zu speichern und zu teilen, mit voller Kontrolle darüber, welche Daten sie offenlegen. Dies unterstützt selektive Offenlegung: Sie teilen nur die Informationen, die eine vertrauende Partei benötigt, nicht alles, was in Ihrer Wallet gespeichert ist. Die Wallet ist so konzipiert, dass Bürger mit einer einzigen verifizierten Online-Identität Zugang zu öffentlichen wie privaten Diensten erhalten.

Die Mitgliedstaaten müssen mindestens eine EU-Wallet für digitale Identität bereitstellen, mit einer praktischen Umsetzung, die bis Ende 2026 erwartet wird. Die Nutzung durch Bürger ist freiwillig.

Für die meisten Geschäftsverträge gelten heute weiterhin dieselben drei eIDAS-Signaturarten. Die aktualisierte Verordnung betrifft vor allem, wie digitale Identifizierung und Identitätsprüfung im Zeitverlauf verwaltet werden, nicht die Grundlagen der Vertragsunterzeichnung. Unternehmen sollten weiterhin eIDAS-konforme Tools nutzen und nationale Ankündigungen zur Einführung der Wallet in den kommenden Jahren im Blick behalten.

## Was eIDAS für Ihre Geschäftsverträge bedeutet

Die Verordnung in Ihre alltäglichen Vertragsprozesse zu übersetzen ist einfacher, als der Gesetzestext vermuten lässt.

Für Standard-Geschäftsvereinbarungen (Dienstleistungsverträge, NDAs, Lieferantenverträge, Verlängerungen von Abonnements) genügt in der Regel eine eIDAS-konforme fortgeschrittene elektronische Signatur, die in der EU und im EWR breit akzeptiert wird. Für die meisten davon benötigen Sie keine qualifizierte elektronische Signatur.

Der Einsatz eines eIDAS-konformen e-Signatur-Tools zentralisiert Identitätsprüfung, Prüfprotokolle und manipulationssichere Aufzeichnungen. Das verringert den Aufwand, manuell nachweisen zu müssen, wer wann was unterschrieben hat, was wichtig ist, falls ein Vertrag jemals angefochten wird.

Ein praktischer Ansatz ist es, interne Regeln festzulegen, die Dokumenttypen bestimmten Signaturstufen zuordnen:

- SES für risikoarme interne Freigaben und Bestätigungen
- AdES für die meisten Verträge (dies deckt die überwiegende Mehrheit der Dienstleistungsverträge, Lieferantenverträge und SaaS-Abonnements ab)
- QES nur dort, wo gesetzlich oder von Vertragspartnern ausdrücklich verlangt

Schrittweise Umsetzungshinweise finden Sie in unseren Leitfäden zu [Compliance elektronischer Signaturen](https://contracko.com/blog/electronic-signature-compliance) und [Best Practices im Vertragsmanagement](https://contracko.com/blog/contract-management-best-practices), und erfahren Sie, wie [Contracko Rechtsabteilungen unterstützt](https://contracko.com/usecases/legal) mit KI-gestützter Prüfung und Organisation.

## Wie Contracko eIDAS-konformes Unterzeichnen und Verwalten unterstützt

Contracko ist eine europäische, DSGVO-konforme Vertragsmanagement-Plattform mit nativen eIDAS-konformen e-Signaturen, die den Standard für fortgeschrittene elektronische Signaturen erfüllen. Da die Plattform in Europa entwickelt wurde und auf in der EU gehosteten Servern läuft, bleiben Ihre unterzeichneten Verträge, Prüfprotokolle und personenbezogenen Daten innerhalb des Rechtsraums, in dem die Verordnung gilt.

Wichtige Funktionen mit Blick auf eIDAS-Compliance:

- Eindeutige Identifizierung des Unterzeichners und sichere Authentifizierung
- Manipulationssichere PDFs mit kryptografischer Integrität
- Prüfprotokolle mit Zeitstempeln, IP-Daten und Identität des Unterzeichners
- In der EU gehosteter Speicher mit Enterprise-Verschlüsselung
- Rollenbasierte Zugriffskontrollen und Prüfprotokolle für digitale Sicherheit

Sobald ein Vertrag unterschrieben ist, gelangt er automatisch in Contrackos [zentrales Vertragsarchiv](https://contracko.com/features/contract-repository). Von dort extrahiert KI zentrale Vertragsklauseln, erkennt Verlängerungstermine und richtet [intelligente Erinnerungen](https://contracko.com/blog/contract-tracking-guide) ein, die die [automatisierte Vertragsverfolgung](https://contracko.com/features/contract-tracking) unterstützen, damit Sie keine wichtige Frist verpassen. Teams verwalten den Zugriff über Rollen und Berechtigungen, sodass nur die richtigen Personen unterzeichnete Vereinbarungen einsehen oder ändern können.

## eIDAS im Vergleich zu anderen Regelungen (DSGVO, ESIGN usw.)

Eine häufige Frage ist, ob eIDAS und die DSGVO dasselbe sind. Das sind sie nicht. eIDAS regelt elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste, einschließlich elektronischer Signaturen, elektronischer Siegel sowie Authentifizierungs- und Vertrauensdienste. Die DSGVO regelt, wie personenbezogene Daten erhoben, gespeichert und verwendet werden. Viele digitale Interaktionen erfordern die Einhaltung beider Regelwerke, weshalb Hosting in der EU und Privacy-by-Design bei der Wahl eines e-Signatur-Anbieters wichtig sind.

Im Vergleich zum US-amerikanischen ESIGN Act und UETA ist eIDAS deutlich präskriptiver. Alle drei Rahmenwerke erkennen elektronische Signaturen als rechtsgültig an, doch eIDAS definiert klar abgegrenzte Signaturstufen (SES, AdES, QES) mit eigenen technischen Anforderungen und Rechtswirkungen. ESIGN ist technologieneutraler und konzentriert sich vor allem auf Zustimmung und Dokumentation, ohne die gestufte Struktur oder das Konzept qualifizierter Zertifikate und Vertrauensdiensteanbieter.

eIDAS gilt unmittelbar innerhalb der EU und des EWR. Zwar bindet die Verordnung Länder außerhalb der EU nicht, doch viele internationale Handelspartner akzeptieren eIDAS-konforme Signaturen bei grenzüberschreitenden Transaktionen, weil sie einen klaren, gut dokumentierten Standard für Identitätssicherung und Dokumentintegrität bieten. Das ist besonders relevant für Unternehmen, die mit europäischen Kunden zusammenarbeiten.

## Häufig gestellte Fragen

### Gilt eIDAS auch für Unternehmen außerhalb der EU?

Die eIDAS-Verordnung entfaltet Rechtswirkung nur innerhalb von EU- und EWR-Ländern. Unternehmen außerhalb der EU, die regelmäßig mit EU-Partnern Handel treiben, profitieren jedoch erheblich von eIDAS-konformen Signaturen. Ein Unternehmen mit Sitz in den USA, im Vereinigten Königreich oder anderswo kann über eine eIDAS-konforme Plattform unterzeichnen, und diese Verträge erhalten innerhalb der EU dieselbe Anerkennung wie Dokumente, die von in der EU ansässigen Einheiten unterzeichnet wurden. Zu beachten ist, dass das Vereinigte Königreich nach dem Brexit eine eigene UK-eIDAS-Regelung hat, die den EU-Rahmen weitgehend widerspiegelt. Wenn Sie regelmäßig mit europäischen Kunden, Lieferanten oder Investoren arbeiten, ist die Ausrichtung an eIDAS-Standards ein praktischer Schritt, um sicherzustellen, dass Ihre Verträge reibungslos durchsetzbar sind.

### Ist eIDAS dasselbe wie die DSGVO?

Nein. eIDAS und die DSGVO sind eigenständige Regelwerke. eIDAS regelt elektronische Identifizierung, elektronische Signaturen und elektronische Vertrauensdienste. Die DSGVO regelt, wie personenbezogene Daten erhoben, gespeichert und verarbeitet werden. Viele eIDAS-konforme Dienste verarbeiten ebenfalls personenbezogene Daten (Namen von Unterzeichnern, E-Mail-Adressen, IP-Adressen) und müssen daher beide Regelwerke gleichzeitig einhalten. Prüfen Sie bei der Bewertung eines e-Signatur- oder Vertragsmanagement-Anbieters sowohl auf eIDAS-Compliance als auch auf solide DSGVO-Praktiken, einschließlich Datenspeicherung in der EU und klarer Auftragsverarbeitungsverträge.

### Wann brauche ich wirklich eine qualifizierte elektronische Signatur (QES)?

QES ist in der Regel nur in bestimmten Hochrisikokontexten erforderlich, die durch nationales Recht definiert sind: bestimmte Immobilientransaktionen, bestimmte notarielle Beurkundungen, Einreichungen bei bestimmten Behörden oder Gerichten sowie bestimmte Arten von Vollmachten. Für die meisten kommerziellen Verträge reicht eine fortgeschrittene elektronische Signatur aus, die zudem schneller einzuführen und für Unterzeichner einfacher zu nutzen ist. Wenn Sie vermuten, dass für einen bestimmten Dokumenttyp eine QES-Pflicht gilt, ziehen Sie lokale Rechtsberatung hinzu oder prüfen Sie branchenspezifische Vorschriften, statt standardmäßig für jede Vereinbarung QES einzusetzen.

### Wie verändert eIDAS 2.0 die tägliche Vertragsunterzeichnung?

Für die tägliche Vertragsunterzeichnung liegt die wichtigste praktische Änderung durch eIDAS 2.0 darin, wie Unterzeichner ihre Identität nachweisen. Sobald EU-Wallets für digitale Identität breit verfügbar sind (erwartet bis Ende 2026), können sie die digitale Identitätsprüfung bei Unterzeichnungsprozessen vereinfachen. Das Kernkonzept einfacher, fortgeschrittener und qualifizierter elektronischer Signaturen bleibt unverändert. Bestehende e-Signatur-Prozesse funktionieren weiterhin. Unternehmen sollten sich jetzt darauf konzentrieren, eIDAS-konforme Tools zu nutzen, und nationale Ankündigungen zur Verfügbarkeit der digitalen Identitäts-Wallet im Blick behalten.

### Wie erkenne ich, ob meine aktuelle e-Signatur-Lösung eIDAS-konform ist?

Prüfen Sie, ob der Anbieter ausdrücklich Unterstützung für eIDAS angibt, insbesondere für fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signaturen. Fragen Sie, wie die vier Kriterien nach Artikel 26 erfüllt werden: eindeutige Identifizierung des Unterzeichners, alleinige Kontrolle über die Signaturerstellungsdaten, Fähigkeit zur Identifizierung des Unterzeichners und Erkennung von Manipulationen. Prüfen Sie, wo Daten gespeichert werden (in der EU gehostete Server sind für EU-Verträge wichtig), welche Prüfprotokoll-Informationen erfasst werden, und ob der Anbieter mit qualifizierten Vertrauensdiensteanbietern zusammenarbeitet, wenn QES angeboten wird. Eine Plattform wie Contracko, die in Europa mit Blick auf eIDAS-Compliance und die DSGVO entwickelt wurde, vereinfacht diese Bewertung für kleine und mittlere Unternehmen.

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Die Bilder in diesem Artikel wurden mithilfe von KI erstellt.

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