# Vertragsmanagement für HLK-Betriebe

Source: https://contracko.com/de/branchen/hvac-technik

# Vertragsmanagement für HLK-Betriebe

Verwalten Sie Ihre Serviceverträge und Projektverträge an einem Ort. Behalten Sie Gerätegarantien, Wartungspläne und Verlängerungstermine im Blick, damit nichts durchrutscht.

[7 Tage kostenlos testen](https://app.contracko.com/register?appLanguage=de)

Demo buchen

Keine Kreditkarte erforderlich

## Lassen Sie keinen Vertrag durch die Maschen fallen

Behalten Sie jede Frist, Verlängerung und Verpflichtung im Blick – mit leistungsstarker Automatisierung und KI-gestützten Erkenntnissen.

### Serviceverträge nach Kunde organisieren

Speichern Sie vorbeugende Wartungsverträge, Notfallserviceverträge und Installationsgarantien, organisiert nach Kunde, Gebäude oder Gerätetyp. Finden Sie jede Vereinbarung sofort.

### Gerätegarantien verfolgen

Überwachen Sie Herstellergarantien für Verdichter, Kältemaschinen, Dachgeräte und Steuerungen. Erhalten Sie Hinweise, bevor Garantieansprüche verfallen, damit Ihnen keine abgedeckte Reparatur entgeht.

### Verpassen Sie nie eine Verlängerung

Erhalten Sie Hinweise zu Verlängerungen von Serviceverträgen, Wartungsplanterminen und Versicherungsabläufen. Schützen Sie wiederkehrende Umsätze, indem Sie Verlängerungen erfassen, bevor sie auslaufen oder sich zu ungünstigen Bedingungen automatisch verlängern.

## Zeit sparen und Risiken reduzieren

Automatisieren Sie mühsame Aufgaben, vermeiden Sie verpasste Fristen und gewinnen Sie vollständigen Überblick über Ihr Vertragsportfolio.

### [Organisation von Serviceverträgen](https://contracko.com/de/funktionen/vertrags-bibliothek)
Speichern Sie vorbeugende Wartungsverträge, Notfallserviceverträge und Installationsgarantien, organisiert nach Kunde, Gebäude oder Gerätetyp. Finden Sie jede Vereinbarung sofort.

### [Verfolgung von Gerätegarantien](https://contracko.com/de/funktionen/ablauf-erinnerung)
Überwachen Sie Herstellergarantien für Verdichter, Kältemaschinen, Dachgeräte und Steuerungen. Erhalten Sie Hinweise, bevor Garantieansprüche verfallen, damit Ihnen keine abgedeckte Reparatur entgeht.

### [Verlängerungsschutz](https://contracko.com/de/funktionen/ablauf-erinnerung)
Erhalten Sie Hinweise zu Verlängerungen von Serviceverträgen, Wartungsplanterminen und Versicherungsabläufen. Schützen Sie wiederkehrende Umsätze, indem Sie Verlängerungen erfassen, bevor sie auslaufen.

### [KI-gestützte Vertragsprüfung](https://contracko.com/de/funktionen/ai-vertragsanalyse)
Die KI extrahiert wichtige Bedingungen, SLAs und Verpflichtungen aus Serviceverträgen und Installationsverträgen. Prüfen Sie neue Vereinbarungen schneller und erkennen Sie ungünstige Klauseln.

## Integrieren Sie die Tools, die Sie bereits nutzen

Ihre Verträge kommen aus einem Dutzend Quellen. Contracko erfasst sie, damit jeder Service-, Installations- und Gewährleistungsvertrag neben dem Kundenstandort verfolgt wird.

[Google Drive Beliebige Drive-Ordner überwachen und neue Verträge automatisch erfassen – mit Quellpfad als Metadaten.](https://contracko.com/de/integrationen/google-drive)

[Microsoft Excel Excel als Vertragserfassungsformular nutzen und Contracko per KI Verlängerungsdaten, Kernkonditionen und den gesamten Lebenszyklus verwalten lassen.](https://contracko.com/de/integrationen/microsoft-excel)

[HubSpot Verträge aus abgeschlossenen Deals automatisch erfassen und Verlängerungsdaten, Wert sowie Kernkonditionen per KI extrahieren.](https://contracko.com/de/integrationen/hubspot)

[Alle Integrationen entdecken](https://contracko.com/de/integrationen)

## Häufige Vertragsarten

Speichern, verfolgen und verwalten Sie all Ihre Vereinbarungen auf einer zentralen Plattform – keine verstreuten Dateien oder verpassten Fristen mehr.

### Vorbeugende Wartungsverträge

Wiederkehrende Serviceverträge, die Inspektionspläne, abgedeckte Geräte, Reaktionszeiten und jährliche Preise für gewerbliche HLK-Systeme festlegen.

### Installationsverträge

Projektverträge für neue HLK-Systeminstallationen mit Gerätespezifikationen, Leistungsumfang, Garantien und Inbetriebnahmeanforderungen.

### Gerätelieferverträge

Kaufverträge mit Herstellern und Händlern für Kältemaschinen, Dachgeräte, Kessel und Steuerungen — mit Lieferplänen, Garantien und Rückgaberichtlinien.

### Subunternehmerverträge

Verträge mit Fachgewerken für Kanalbau, Steuerungsintegration, Kältemittelhandhabung und andere HLK-Teilarbeiten mit eigenen Versicherungs- und Compliance-Anforderungen.

### Energieleistungsverträge

Vereinbarungen, die bestimmte Energieeinsparungen durch HLK-Modernisierungen garantieren, mit Leistungsmesszeiträumen sowie Strafzahlungs- oder Bonusbestimmungen.

## Häufig gestellte Fragen

Erhalten Sie Antworten auf häufige Fragen zur Verwaltung von Verträgen in Ihrer Branche.

- **Q:** Kann Contracko mir helfen, alle Verlängerungen meiner vorbeugenden Wartungsverträge zu verfolgen?
  **A:** Ja, laden Sie Ihre Serviceverträge hoch, und die KI von Contracko extrahiert Verlängerungstermine, Kündigungsfristen und automatische Verlängerungsklauseln. Sie erhalten Hinweise mit ausreichend Vorlauf, um Bedingungen neu zu verhandeln oder mit Kunden Kontakt aufzunehmen, bevor Vereinbarungen auslaufen.

- **Q:** Wie geht Contracko mit der Verfolgung von Gerätegarantien um?
  **A:** Laden Sie Herstellergarantiedokumente hoch, und die KI extrahiert Abdeckungstermine, Bedingungen und Anspruchsvoraussetzungen. Richten Sie Erinnerungen für Garantieabläufe ein, damit Sie abgedeckte Reparaturen oder Austausche planen können, bevor die Frist abläuft.

- **Q:** Kann ich sowohl Serviceverträge als auch Projektverträge an einem Ort verwalten?
  **A:** Ja, verwenden Sie Ordner und Tags, um wiederkehrende Serviceverträge von einmaligen Installationsprojekten zu trennen. Sie erhalten eine zentrale Ansicht aller aktiven Verträge — Service und Projekt — mit allen Fristen und Verpflichtungen.

- **Q:** Ist Contracko für kleine HLK-Unternehmen geeignet?
  **A:** Die Team-Tarife von Contracko beginnen bei $75/Monat für 5 Nutzer und 100 aktive Verträge, mit größeren Tarifen für Teams, die mehr Nutzer und Vertragskapazität benötigen. Die meisten HLK-Betriebe finden den Tarif für $75/Monat gut passend. Mit der 7-tägigen kostenlosen Testphase können Sie es mit Ihren echten Verträgen testen.

## Verwandte Branchen

Entdecken Sie, wie Contracko ähnlichen Branchen hilft, ihre Vertragsworkflows zu optimieren.

### [Elektrobetriebe](https://contracko.com/de/branchen/elektrotechnik)

### [Bauwesen](https://contracko.com/de/branchen/bauindustrie)

### [Brandschutz](https://contracko.com/de/branchen/brandschutz)

## Bereit, Ihre HLK-Verträge zu organisieren?

Schließen Sie sich HLK-Betrieben an, die auf Contracko vertrauen, um ihre Serviceverträge und Projektverträge zu verwalten. Starten Sie noch heute Ihre kostenlose Testphase.

[7 Tage kostenlos testen](https://app.contracko.com/register?appLanguage=de)

Demo buchen