# Vertragsmanagement für Personalvermittlungs- und Recruiting-Agenturen Source: https://contracko.com/de/branchen/personalvermittlung # Vertragsmanagement für Personalvermittlungs- und Recruiting-Agenturen Von Kundenvereinbarungen bis zu Honorarstrukturen: Verwalten Sie jeden Recruiting-Vertrag an einem Ort. Verfolgen Sie Vermittlungshonorare, Garantiezeiträume und Abwerbeverbotsbedingungen, ohne sich auf Tabellenkalkulationen zu verlassen. [7 Tage kostenlos testen](https://app.contracko.com/register) Demo buchen Keine Kreditkarte erforderlich ## Lassen Sie keinen Vertrag durch die Maschen fallen Behalten Sie jede Frist, Verlängerung und Verpflichtung im Blick – mit leistungsstarker Automatisierung und KI-gestützten Erkenntnissen. ### Honorar- und Garantiebedingungen bei jedem Kunden sichtbar halten Recruiting-Verträge variieren je nach Kunde. Verfolgen Sie Honorarprozentsätze, Garantiefenster, Rückerstattungsbedingungen und Zahlungspläne als benutzerdefinierte Felder, sodass Ihr Team Konditionen schnell überprüfen kann, ohne nach dem Originalvertrag suchen zu müssen. ### Abwerbeverbotsklauseln und Honorarbedingungen sofort extrahieren Kundenvereinbarungen enthalten Abwerbeverbotsbeschränkungen, Exklusivitätsbestimmungen und Rückerstattungsklauseln, bei denen es entscheidend ist, sie richtig zu erfassen. Laden Sie den Vertrag hoch, und unsere KI bringt diese Konditionen zutage, sodass Sie sie schnell überprüfen können. ### Steuern Sie Ihren PSL- und RPO-Verlängerungszyklus selbst Vorzugslieferanten- und RPO-Vereinbarungen sind hochwertig und umkämpft. Legen Sie Erinnerungen rechtzeitig im Voraus fest, sodass Ihr Team das Verlängerungsgespräch initiiert, anstatt auf eine Kundenanfrage zu reagieren. ## Zeit sparen und Risiken reduzieren Automatisieren Sie mühsame Aufgaben, vermeiden Sie verpasste Fristen und gewinnen Sie vollständigen Überblick über Ihr Vertragsportfolio. ### [Garantiezeiträume bei jedem Kunden verfolgen](https://contracko.com/de/funktionen/vertrags-tracking) Speichern Sie Garantiebedingungen als durchsuchbare Felder bei jeder Kundenvereinbarung. Erhalten Sie Erinnerungen, bevor Garantiefenster beginnen, und sehen Sie auf einen Blick, welche Vermittlungen sich noch innerhalb ihres Garantiezeitraums befinden. ### [Honorar- und Abwerbeverbotsbedingungen automatisch extrahieren](https://contracko.com/de/funktionen/ai-vertragsanalyse) Laden Sie Kundenvereinbarungen hoch und lassen Sie die KI Honorarprozentsätze, Garantiezeiträume, Umfang der Abwerbeverbote und Zahlungsbedingungen extrahieren. Keine manuelle Übertragung. ### [Verpassen Sie nie eine PSL- oder RPO-Verlängerung](https://contracko.com/de/funktionen/ablauf-erinnerung) Legen Sie frühzeitige Erinnerungen für Verlängerungen von Vorzugslieferanten- und RPO-Vereinbarungen fest. Geben Sie sich Zeit, Tarife neu zu verhandeln, bevor sich der Vertrag automatisch verlängert. ### [Alle Kundenvereinbarungen zentralisieren](https://contracko.com/de/funktionen/vertrags-bibliothek) Speichern Sie jeden Recruiting-Vertrag in einem durchsuchbaren Archiv. Finden Sie Honorarprozentsätze, Zahlungsbedingungen und Abwerbeverbotsklauseln für jeden Kunden in Sekunden. ## Integrieren Sie die Tools, die Sie bereits nutzen Ihre Verträge kommen aus einem Dutzend Quellen. Contracko erfasst sie, damit jeder Kunden-, Kandidaten- und Auftragnehmervertrag in einem Workflow verfolgt wird. [HubSpot Verträge aus abgeschlossenen Deals automatisch erfassen und Verlängerungsdaten, Wert sowie Kernkonditionen per KI extrahieren.](https://contracko.com/de/integrationen/hubspot) [Dropbox Sign Unterzeichnete Dokumente sofort nach Abschluss der Signaturanfragen erfassen und Verlängerungsdaten sowie Kernkonditionen per KI extrahieren.](https://contracko.com/de/integrationen/dropbox-sign) [SharePoint Beliebige SharePoint-Bibliotheken überwachen und neue Verträge automatisch erfassen – mit KI-Extraktion und Verlängerungsverfolgung.](https://contracko.com/de/integrationen/sharepoint) [Alle Integrationen entdecken](https://contracko.com/de/integrationen) ## Häufige Vertragsarten Speichern, verfolgen und verwalten Sie all Ihre Vereinbarungen auf einer zentralen Plattform – keine verstreuten Dateien oder verpassten Fristen mehr. ### [Recruiting-Vereinbarungen](https://contracko.com/de/tools/personalvermittlungsvertrag-pruefung) Kundenverträge zu Honorarprozentsatz, Garantiezeitraum, Exklusivität und Zahlungsbedingungen für Festanstellungsvermittlungen. ### Retained-Search-Vereinbarungen Verträge für Retained-Executive-Search-Aufträge zu Zahlungsplan, Liefergegenständen und Exklusivitätsbedingungen. ### Abwerbeverbotsvereinbarungen Beschränkungen für das Abwerben vermittelter Kandidaten oder Kundenmitarbeiter, mit definierter Dauer und definiertem Umfang. ### RPO-Vereinbarungen Recruitment-Process-Outsourcing-Verträge zu Leistungsumfang, SLAs, Preismodell und Leistungskennzahlen. ### Vorzugslieferantenvereinbarungen PSL-Verträge mit Großkunden, die Tarifkarten, Mengenerwartungen und Servicestandards festlegen. ## Häufig gestellte Fragen Erhalten Sie Antworten auf häufige Fragen zur Verwaltung von Verträgen in Ihrer Branche. - **Q:** Kann Contracko Garantiezeiträume über mehrere aktive Vermittlungen hinweg verfolgen? **A:** Ja. Sie können die Länge des Garantiezeitraums als benutzerdefiniertes Feld bei jeder Kunden-Recruiting-Vereinbarung speichern und den Beginn jedes Garantiefensters verfolgen. Mit der Ablauferinnerungsfunktion können Sie Benachrichtigungen zu wichtigen Zeitpunkten innerhalb des Garantiezeitraums einstellen, sodass Ihr Team weiß, welche Vermittlungen noch im Umfang liegen. - **Q:** Wie hilft Contracko bei der Einhaltung von Abwerbeverboten? **A:** Sie können Abwerbeverbotsbestimmungen als extrahierte Konditionen oder Notizen bei jedem Kundenvertrag speichern. Indem alle Vereinbarungen an einem Ort durchsuchbar sind, kann Ihr Team Umfang und Dauer von Abwerbeverbotsklauseln schnell prüfen, bevor es Kandidaten oder Unternehmen für neue Aufträge anspricht. - **Q:** Wir verwalten über 50 aktive Kundenvereinbarungen. Ist Contracko dafür konzipiert? **A:** Ja. Contracko bewältigt Portfolios dieser Größe problemlos. Sie können Verträge nach Kundenstufe, Account Manager oder Vertragstyp kennzeichnen und das Dashboard nutzen, um zu sehen, welche Vereinbarungen über Ihr gesamtes Kundengeschäft hinweg ablaufen oder Maßnahmen erfordern. - **Q:** Können mehrere Teammitglieder auf Kundenverträge in Contracko zugreifen? **A:** Ja. Contracko unterstützt die Teamzusammenarbeit mit Rollen und Berechtigungen. Sie können Account Managern Zugriff auf ihre Kundenvereinbarungen gewähren und gleichzeitig den vollständigen Archivzugriff für Partner oder Operations-Mitarbeiter behalten. Änderungen und Aufrufe werden im Audit-Protokoll erfasst. ## Verwandte Branchen Entdecken Sie, wie Contracko ähnlichen Branchen hilft, ihre Vertragsworkflows zu optimieren. ### [Verträge für Personaldienstleister](https://contracko.com/de/branchen/zeitarbeitsfirma-vertraege) ### [Juristische Dienstleistungen](https://contracko.com/de/branchen/rechtsdienstleistungen) ### [Consulting](https://contracko.com/de/branchen/beratung) ## Hören Sie auf, Garantiezeiträume in Tabellenkalkulationen zu verfolgen Recruiting-Agenturen nutzen Contracko, um Kundenvereinbarungen, Honorarbedingungen und Verlängerungstermine zu verwalten. Starten Sie Ihre kostenlose 7-tägige Testphase. [7 Tage kostenlos testen](https://app.contracko.com/register) Demo buchen