# Vertragsverwaltung für Reisebüros Source: https://contracko.com/de/branchen/reisebueros # Vertragsverwaltung für Reisebüros Von Verträgen mit Reiseveranstaltern bis zu Hotelkontingenten: Verwalten Sie jeden Reisebüro-Vertrag an einem Ort. Behalten Sie Provisionsstufen, Kontingent-Freigabefristen und Lieferantenverlängerungen im Blick, ohne eine Frist zu verpassen. [7 Tage kostenlos testen](https://app.contracko.com/register) Demo buchen Keine Kreditkarte erforderlich ## Lassen Sie keinen Vertrag durch die Maschen fallen Behalten Sie jede Frist, Verlängerung und Verpflichtung im Blick – mit leistungsstarker Automatisierung und KI-gestützten Erkenntnissen. ### Provisionsstufen und Kontingentbedingungen sichtbar machen Verträge mit Reiseveranstaltern und zu Kontingenten verstecken die entscheidenden Bedingungen in seitenlangen Details. Laden Sie sie hoch, und unsere KI erkennt Override-Provisionsstufen, Freigabefristen, Stornierungsfristen und Verlängerungstermine, sodass Sie das Wesentliche prüfen können, ohne jede Klausel zu lesen. ### Handeln, bevor Kontingent-Freigaben und Verlängerungen fixiert sind Hotelkontingente werden zu festen Terminen freigegeben, und Lieferantenvereinbarungen verlängern sich in jährlichen Zyklen. Legen Sie Erinnerungen passend zur Kündigungsfrist jedes Vertrags fest, damit Ihr Team nach Ihrem Zeitplan umbucht, neu verhandelt oder verlängert. ### Ein Repository für jede Lieferantenvereinbarung Reisebüros jonglieren mit Verträgen über Reiseveranstalter, Airlines, Hotels, Versicherer und Technologieanbieter hinweg. Speichern Sie sie alle auf einer durchsuchbaren Plattform, damit Ihr Team jede Vereinbarung in Sekunden findet. ## Zeit sparen und Risiken reduzieren Automatisieren Sie mühsame Aufgaben, vermeiden Sie verpasste Fristen und gewinnen Sie vollständigen Überblick über Ihr Vertragsportfolio. ### [Provisionsstufen und Mengenziele im Blick behalten](https://contracko.com/de/funktionen/vertrags-tracking) Speichern Sie Override-Provisionsstufen, Mengenziele und Zahlungsbedingungen als durchsuchbare Felder in jedem Vertrag mit Reiseveranstaltern und Lieferanten. Wissen Sie jederzeit, wo Sie bei jedem Ziel stehen. ### [Lieferanten- und IATA-Bedingungen automatisch extrahieren](https://contracko.com/de/funktionen/ai-vertragsanalyse) Verträge mit Reiseveranstaltern, Airlines und zu Kontingenten sind umfangreich. Laden Sie sie hoch und lassen Sie die KI Provisionsstrukturen, Freigabefristen, ADM-Klauseln und Verlängerungstermine extrahieren. ### [Nie wieder eine Kontingent-Freigabe oder Verlängerung verpassen](https://contracko.com/de/funktionen/ablauf-erinnerung) Legen Sie Vorab-Erinnerungen für Kontingent-Freigabefristen, Lieferantenverlängerungen und IATA-Akkreditierungsprüfungen fest. Werden Sie benachrichtigt, bevor eine Frist eine Gebühr auslöst. ### [Jede Lieferantenvereinbarung in einem Repository organisieren](https://contracko.com/de/funktionen/vertrags-bibliothek) Speichern Sie Verträge mit Reiseveranstaltern, Airlines, Hotels und Versicherungen auf einer durchsuchbaren Plattform. Versehen Sie sie mit Tags nach Lieferant, Reiseziel oder Vertragstyp für den sofortigen Zugriff. ## Integrieren Sie die Tools, die Sie bereits nutzen [Notion Eine Notion-Datenbank als Vertragserfassungsformular nutzen und Contracko per KI jede relevante Bedingung extrahieren lassen.](https://contracko.com/de/integrationen/notion) [Salesforce Verträge aus gewonnenen Opportunities automatisch erfassen und Verlängerungsdaten, Wert sowie Kernkonditionen per KI extrahieren.](https://contracko.com/de/integrationen/salesforce) [DocuSign Unterzeichnete Umschläge sofort nach Abschluss erfassen. Kein Kopieren zwischen Tools.](https://contracko.com/de/integrationen/docusign) [Alle Integrationen entdecken](https://contracko.com/de/integrationen) ## Häufige Vertragsarten Speichern, verfolgen und verwalten Sie all Ihre Vereinbarungen auf einer zentralen Plattform – keine verstreuten Dateien oder verpassten Fristen mehr. ### Verträge mit Reiseveranstaltern Vereinbarungen mit Reiseveranstaltern zu Provisionssätzen, Override-Stufen, Buchungs- und Zahlungsbedingungen sowie Stornierungsrichtlinien. ### Airline- und IATA-Agenturverträge Ticketing-Vollmachtsvereinbarungen zu IATA- oder ARC-Akkreditierung, Provision, BSP-Abrechnung und der Haftung für Agency Debit Memos (ADM). ### Hotelkontingent- und Unterkunftsverträge Kontingentvereinbarungen mit Hotels zu ausgehandelten Raten, Freigabefristen, Stornierungsfristen und Mindestabnahmen. ### GDS- und Buchungstechnologie-Verträge Verträge mit Global Distribution Systems und Buchungsplattformen zu Segmentgebühren, Produktivitätszielen und Incentive-Rückforderungen. ### Partnerverträge für Reiseversicherungen Partnervereinbarungen mit Versicherern zu Provision, Deckungsumfang, Schadenbearbeitung und aufsichtsrechtlichen Offenlegungspflichten. ### Buchungsbedingungen für Kunden Buchungsbedingungen für Reisende zu Haftung bei Pauschalreisen, Anzahlungen, Stornierung und Insolvenzschutzpflichten. ## Häufig gestellte Fragen Erhalten Sie Antworten auf häufige Fragen zur Verwaltung von Verträgen in Ihrer Branche. - **Q:** Kann Contracko Provisionsstufen und Mengenziele von Reiseveranstaltern verwalten? **A:** Ja. Sie können Override-Provisionsstufen, Mengenziele und Zahlungsbedingungen als benutzerdefinierte Felder in jedem Vertrag mit Reiseveranstaltern und Lieferanten speichern. Die KI-Vertragsanalyse extrahiert diese Bedingungen aus hochgeladenen Dokumenten, und Sie können Erinnerungen an die Prüftermine der Ziele knüpfen. - **Q:** Wie geht Contracko mit Freigabefristen für Hotelkontingente um? **A:** Sie können Freigabefristen, Stornierungsfristen und Mindestabnahmen als nachverfolgbare Felder in jedem Kontingentvertrag speichern und anschließend Vorab-Erinnerungen festlegen, damit Ihr Team Kapazitäten umbucht oder freigibt, bevor eine Gebühr ausgelöst wird. - **Q:** Kann Contracko bei der Compliance von IATA- und Airline-Agenturverträgen helfen? **A:** Ja. Sie können IATA- und Airline-Agenturverträge hochladen und wichtige Bedingungen extrahieren, darunter Akkreditierungsbedingungen, BSP-Abrechnungstermine, Provisionsstrukturen und Regelungen zu Agency Debit Memos (ADM). Speichern Sie Compliance-Termine als nachverfolgbare Felder und legen Sie Erinnerungen fest, bevor wichtige Pflichten fällig werden. - **Q:** Wir arbeiten mit vielen Lieferanten an verschiedenen Reisezielen. Kann Contracko sie organisieren? **A:** Ja. Sie können Verträge nach Lieferant, Reiseziel oder Vertragstyp mithilfe von Tags, Kategorien oder Gruppen organisieren. Jeder Vertrag mit Reiseveranstaltern, Airlines, Hotels und Versicherungen bleibt über Ihr gesamtes Portfolio hinweg durchsuchbar. ## Verwandte Branchen Entdecken Sie, wie Contracko ähnlichen Branchen hilft, ihre Vertragsworkflows zu optimieren. ### [Hotels & Gastgewerbe](https://contracko.com/de/branchen/hotels-gastgewerbe) ### [Eventmanagement](https://contracko.com/de/branchen/veranstaltungen) ### [Restaurants & Gastronomie](https://contracko.com/de/branchen/restaurants-gastronomie) ## Verwalten Sie Ihre Reiseverträge mit derselben Sorgfalt wie die Reisen Ihrer Kunden Reisebüros nutzen Contracko, um Provisionsstufen, Kontingent-Freigaben und Lieferantenverlängerungen im Blick zu behalten. Starten Sie Ihre kostenlose 7-tägige Testphase. [7 Tage kostenlos testen](https://app.contracko.com/register) Demo buchen