# Vertragsmanagement für Spedition und Frachtvermittlung

Source: https://contracko.com/de/branchen/spedition

# Vertragsmanagement für Spedition und Frachtvermittlung

Von Speditionsvereinbarungen bis zu Zollbürgschaften und multimodalen Transportverträgen: Verwalten Sie jedes Frachtdokument an einem Ort. Verfolgen Sie Tarifgültigkeit, Haftungsobergrenzen und Verlängerungstermine automatisch.

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## Lassen Sie keinen Vertrag durch die Maschen fallen

Behalten Sie jede Frist, Verlängerung und Verpflichtung im Blick – mit leistungsstarker Automatisierung und KI-gestützten Erkenntnissen.

### Haftungsregime sofort extrahieren

Laden Sie Speditionsvereinbarungen und Frachtführer-Subunternehmerverträge hoch. Unsere KI identifiziert automatisch Haftungsobergrenzen, Incoterms, Subunternehmerklauseln und Versicherungsanforderungen, sodass Sie Risiken in Ihrem Netzwerk beurteilen können.

### Ein Hub für jede Handelsroute

Speichern Sie Frachtführerverträge, Zollvollmachten und Versicherungsnachweise in einem durchsuchbaren Archiv. Kennzeichnen Sie sie nach Handelsroute, Frachtführer oder Kunde für sofortigen Abruf.

### Verpassen Sie nie wieder eine Tarifkartenverlängerung

Erhalten Sie rechtzeitige Benachrichtigungen, bevor Tarifkarten von Frachtführern ablaufen, Zollbürgschaften auslaufen und Versicherungsnachweise erneuert werden müssen. Schützen Sie Ihre Margen vor versäumten Neuverhandlungsfenstern.

## Zeit sparen und Risiken reduzieren

Automatisieren Sie mühsame Aufgaben, vermeiden Sie verpasste Fristen und gewinnen Sie vollständigen Überblick über Ihr Vertragsportfolio.

### [Archiv für Frachtführerverträge](https://contracko.com/de/funktionen/vertrags-bibliothek)
Speichern Sie Speditionsvereinbarungen, Frachtführer-Subunternehmerverträge und Zollvollmachten an einem durchsuchbaren Ort, organisiert nach Handelsroute oder Kunde.

### [Benachrichtigungen bei ablaufenden Tarifkarten](https://contracko.com/de/funktionen/ablauf-erinnerung)
Werden Sie benachrichtigt, bevor Tarifkarten von Frachtführern und Zollbürgschaften ablaufen, sodass Sie neu verhandeln können, bevor Zuschläge anfallen.

### [KI-gestützte Klauselextraktion](https://contracko.com/de/funktionen/ai-vertragsanalyse)
Extrahieren Sie automatisch Haftungsobergrenzen, Incoterms-Verweise und Subunternehmerbeschränkungen aus Speditionsvereinbarungen.

### [Verpflichtungsverfolgung über alle Parteien hinweg](https://contracko.com/de/funktionen/vertrags-tracking)
Überwachen Sie Verlängerungen von Versicherungsnachweisen, Zoll-Compliance-Fristen und Leistungsverpflichtungen von Frachtführern in einem Dashboard.

## Integrieren Sie die Tools, die Sie bereits nutzen

Ihre Verträge kommen aus einem Dutzend Quellen. Contracko erfasst sie, damit jeder Frachtführer-, Kunden- und Zollvertrag neben der zugehörigen Route liegt.

[Pipedrive Verträge aus gewonnenen Deals automatisch erfassen und Verlängerungsdaten, Wert sowie Kernkonditionen per KI extrahieren.](https://contracko.com/de/integrationen/pipedrive)

[Dropbox Sign Unterzeichnete Dokumente sofort nach Abschluss der Signaturanfragen erfassen und Verlängerungsdaten sowie Kernkonditionen per KI extrahieren.](https://contracko.com/de/integrationen/dropbox-sign)

[SharePoint Beliebige SharePoint-Bibliotheken überwachen und neue Verträge automatisch erfassen – mit KI-Extraktion und Verlängerungsverfolgung.](https://contracko.com/de/integrationen/sharepoint)

[Alle Integrationen entdecken](https://contracko.com/de/integrationen)

## Häufige Vertragsarten

Speichern, verfolgen und verwalten Sie all Ihre Vereinbarungen auf einer zentralen Plattform – keine verstreuten Dateien oder verpassten Fristen mehr.

### [Speditionsvereinbarungen](https://contracko.com/de/tools/spediteursvertrag-pruefung)
Rahmenverträge, die den Leistungsumfang, das Haftungsregime und die Tarifstruktur zwischen Spediteur und Versender festlegen.

### Frachtbriefe

Transportdokumente, die als Empfangsbestätigung für Güter, Frachtvertrag und Eigentumsdokument für Sendungen dienen.

### Zollmaklervereinbarungen

Verträge, die Makler ermächtigen, Güter durch den Zoll abzufertigen und Zollzahlungen im Namen von Importeuren zu verwalten.

### Frachtführer-Subunternehmerverträge

Vereinbarungen mit Straßen-, Schienen-, See- und Luftfrachtführern für den physischen Transport von Gütern auf bestimmten Routen.

### Lagerdienstleistungsvereinbarungen

Verträge für temporäre Lagerung, Cross-Docking und Frachtkonsolidierung an Transitpunkten.

### Transportversicherungspolicen

Policen, die Verlust oder Beschädigung von Gütern während des multimodalen Transports über die Haftungsgrenzen des Frachtführers hinaus abdecken.

## Häufig gestellte Fragen

Erhalten Sie Antworten auf häufige Fragen zur Verwaltung von Verträgen in Ihrer Branche.

- **Q:** Kann Contracko zwischen Verträgen unterscheiden, bei denen wir als Agent oder als Prinzipal auftreten?
  **A:** Ja. Sie können jede Speditionsvereinbarung nach Ihrer Rolle kennzeichnen – Agent oder Prinzipal – und Ihr Archiv entsprechend filtern. So lässt sich leicht erkennen, welche Verträge Sie einer Haftung auf Frachtführerebene aussetzen und welche Sie auf die Organisation des Transports beschränken. Die KI-Analyse kennzeichnet außerdem die Formulierung des Haftungsregimes, die Ihren vertraglichen Status angibt.

- **Q:** Wie geht Contracko mit Tarifgültigkeitszeiträumen bei mehreren Frachtführern um?
  **A:** Contracko extrahiert Tarifgültigkeitstermine aus Frachtführerverträgen und sendet konfigurierbare Erinnerungen, bevor diese ablaufen. Sie können unterschiedliche Vorlaufzeiten für See-, Luft- und Straßenfrachtführer einstellen, sodass Ihr Vertriebsteam genügend Zeit hat, neu zu verhandeln, bevor Zuschläge greifen oder Tarife auslaufen.

- **Q:** Können wir Ablaufdaten von Zollbürgschaften und Versicherungsnachweisen verfolgen?
  **A:** Ja. Laden Sie Zollbürgschaften, Transportversicherungspolicen und COI-Dokumente von Frachtführern neben Ihren Speditionsvereinbarungen hoch. Contracko extrahiert Ablaufdaten und sendet Benachrichtigungen, sodass Compliance-Lücken nie unbemerkt bleiben. Sie können nach Hafen, Rechtsordnung oder Frachtführer filtern.

- **Q:** Unterstützt Contracko multimodale Vertragsstrukturen?
  **A:** Contracko verarbeitet Vertragsbeziehungen mit mehreren Dokumenten. Sie können eine Rahmen-Speditionsvereinbarung mit ihren Frachtführer-Subunternehmerverträgen, Zollvollmachten und Versicherungspolicen verknüpfen, sodass Sie einen vollständigen Überblick über die Verpflichtungen auf jedem Abschnitt einer multimodalen Sendung erhalten.

## Verwandte Branchen

Entdecken Sie, wie Contracko ähnlichen Branchen hilft, ihre Vertragsworkflows zu optimieren.

### [Logistik & Distribution](https://contracko.com/de/branchen/logistik)

### [Fertigung](https://contracko.com/de/branchen/produktion)

### [Einzel- & Großhandel](https://contracko.com/de/branchen/einzelhandel-grosshandel)

### [E-Commerce](https://contracko.com/de/branchen/e-commerce)

## Verlieren Sie keine Marge mehr durch versäumte Tarifkartenverlängerungen

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