# Vertragsmanagement für Eventagenturen Source: https://contracko.com/de/branchen/veranstaltungen # Vertragsmanagement für Eventagenturen Halten Sie Locationvereinbarungen, Dienstleisterbuchungen und Kundenverträge für Events an einem Ort. Verfolgen Sie Anzahlungen, Stornierungsfristen, Force-Majeure-Klauseln und Eventtermine, sodass nichts durchs Raster fällt. [7 Tage kostenlos testen](https://app.contracko.com/register?appLanguage=de) Demo buchen Keine Kreditkarte erforderlich ## Lassen Sie keinen Vertrag durch die Maschen fallen Behalten Sie jede Frist, Verlängerung und Verpflichtung im Blick – mit leistungsstarker Automatisierung und KI-gestützten Erkenntnissen. ### Anzahlungen, Stornierungsbedingungen und wichtige Termine automatisch extrahieren Laden Sie eine Veranstaltungsort- oder Lieferantenvereinbarung hoch, und unsere KI extrahiert das Veranstaltungsdatum, den Anzahlungsplan, die Stornierungsrichtlinie, die Versicherungsanforderungen und die Bestimmungen zu höherer Gewalt. Wissen Sie genau, wozu Sie sich verpflichtet haben. ### Alle Verträge für jedes Event an einem Ort Organisieren Sie Kundenvereinbarungen, Locationverträge, Catering-Deals, AV-Buchungen und Performervereinbarungen gemeinsam. Verknüpfen Sie sie mit demselben Event, sodass Ihr gesamtes Team sieht, was geregelt ist. ### Verpassen Sie nie wieder ein Anzahlungs- oder Stornierungsfenster Erhalten Sie frühzeitige Erinnerungen für Anzahlungsfristen, Stornierungsentscheidungen und Verlängerungstermine von Lieferanten. Ihr Team weiß, was bevorsteht, bevor Kunden oder Dienstleister Sie hinterherjagen müssen. ## Zeit sparen und Risiken reduzieren Automatisieren Sie mühsame Aufgaben, vermeiden Sie verpasste Fristen und gewinnen Sie vollständigen Überblick über Ihr Vertragsportfolio. ### [Zentrales Archiv für Eventverträge](https://contracko.com/de/funktionen/vertrags-bibliothek) Speichern Sie Kundenvereinbarungen, Locationverträge, Dienstleisterbuchungen und Lieferantenkonditionen an einem durchsuchbaren Ort, organisiert nach Event, Datum oder Vertragstyp. ### [Benachrichtigungen zu Eventterminen und Zahlungsfristen](https://contracko.com/de/funktionen/ablauf-erinnerung) Erhalten Sie rechtzeitig Erinnerungen für Anzahlungstermine, Stornierungsfristen und Eventtermine. Behalten Sie jede Verpflichtung im Blick. ### [KI-Extraktion von Stornierungs- und Anzahlungsbedingungen](https://contracko.com/de/funktionen/ai-vertragsanalyse) Unsere KI liest Ihre Location- und Dienstleistervereinbarungen und extrahiert Eventtermine, Anzahlungsbeträge, Stornierungsfristen, Versicherungsanforderungen und Force-Majeure-Klauseln. ### [Vollständige Vertragsverfolgung über Ihr Eventportfolio hinweg](https://contracko.com/de/funktionen/vertrags-tracking) Sehen Sie jeden aktiven Vertrag für Ihre Events. Wissen Sie, was unterzeichnet ist, was aussteht und was Aufmerksamkeit erfordert, bevor auch nur eine Frist versäumt wird. ## Integrieren Sie die Tools, die Sie bereits nutzen Ihre Verträge kommen aus einem Dutzend Quellen. Contracko erfasst sie, damit jeder Veranstaltungsort-, Lieferanten- und Talentvertrag neben der zugehörigen Veranstaltung liegt. [PandaDoc Abgeschlossene PandaDoc-Dokumente automatisch erfassen und Verlängerungsdaten, Verpflichtungen sowie Kernkonditionen per KI extrahieren.](https://contracko.com/de/integrationen/pandadoc) [OneDrive Beliebige OneDrive-Ordner überwachen und neue Verträge automatisch erfassen – mit Quellpfad als Metadaten.](https://contracko.com/de/integrationen/onedrive) [Google Sheets Google Sheets als Vertragserfassungsformular nutzen und Contracko per KI den Rest extrahieren und verwalten lassen.](https://contracko.com/de/integrationen/google-sheets) [Alle Integrationen entdecken](https://contracko.com/de/integrationen) ## Häufige Vertragsarten Speichern, verfolgen und verwalten Sie all Ihre Vereinbarungen auf einer zentralen Plattform – keine verstreuten Dateien oder verpassten Fristen mehr. ### [Eventplanungsverträge](https://contracko.com/de/tools/veranstaltungsvertrag-pruefung) Kundenbezogene Vereinbarungen zu Eventumfang, Honoraren, Zahlungsplan, Liefergegenständen und Stornierungsbedingungen. ### [Locationmietverträge](https://contracko.com/de/vertragsvorlagen/event-venue-rental-agreement) Verträge mit Veranstaltungsorten zu Miettagen, Kapazität, Exklusivität, Catering-Rechten und Anzahlungsbedingungen. ### Catering- und Hospitality-Verträge Vereinbarungen mit Catering-Lieferanten zu Menüs, Personenzahlverpflichtungen, Preisen und Stornierungsrichtlinien. ### AV- und Produktionsvereinbarungen Verträge mit audiovisuellen und Produktionsunternehmen zu Equipment, Crew, Aufbauzeiten und Haftung. ### [Fotografen- und Videografenvereinbarungen](https://contracko.com/de/vertragsvorlagen/photography-contract) Kreativverträge zu Liefergegenständen, Nutzungsrechten, Anzahlungsstruktur und Stornogebühren. ### Künstler- und Performerverträge Vereinbarungen mit Künstlern, Rednern und Entertainern zu Honoraren, Rider-Anforderungen und Stornierungsbedingungen. ## Häufig gestellte Fragen Erhalten Sie Antworten auf häufige Fragen zur Verwaltung von Verträgen in Ihrer Branche. - **Q:** Kann Contracko Verträge für mehrere Events gleichzeitig verfolgen? **A:** Ja. Sie können Verträge nach Event, Kunde oder Datum kennzeichnen und Ihr Archiv filtern, um in einer Ansicht alles zu sehen, was zu einem bestimmten Event gehört. Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Verträge oder Events, die Sie verwalten. - **Q:** Wie handhabt Contracko die Verfolgung von Anzahlungen und Zahlungsmeilensteinen? **A:** Contracko extrahiert Zahlungsbedingungen und Anzahlungstermine aus Ihren Vereinbarungen und kann Ihnen Erinnerungen senden, bevor jede Zahlung fällig wird. Sie können außerdem benutzerdefinierte Datumsfelder für jeden Meilenstein hinzufügen, der für Ihren Workflow relevant ist. - **Q:** Können wir sowohl kundenbezogene Verträge als auch Lieferantenvereinbarungen am selben Ort speichern? **A:** Ja. Contracko verwaltet alle Vertragstypen in einem Archiv. Sie können Vereinbarungen als kundenbezogen, Dienstleister oder Location kennzeichnen und entsprechend filtern. - **Q:** Was, wenn ein Fall höherer Gewalt eine Veranstaltung absagt? Kann ich die relevanten Klauseln schnell finden? **A:** Ja. Wenn Sie einen Vertrag hochladen, extrahiert und hebt unsere KI Force-Majeure-Bestimmungen hervor, sodass Sie sie sofort finden. Sie können außerdem Ihr gesamtes Vertragsportfolio nach jedem Klauselstichwort durchsuchen. ## Verwandte Branchen Entdecken Sie, wie Contracko ähnlichen Branchen hilft, ihre Vertragsworkflows zu optimieren. ### [Marketing- & Kreativagenturen](https://contracko.com/de/branchen/agenturen) ### [Consulting](https://contracko.com/de/branchen/beratung) ### [Juristische Dienstleistungen](https://contracko.com/de/branchen/rechtsdienstleistungen) ## Bereit, Ihre Eventverträge ohne Chaos zu verwalten? Veranstaltungsplaner und Eventagenturen nutzen Contracko, um Locations, Dienstleister und Kunden auf einem Stand zu halten. Starten Sie noch heute Ihre kostenlose Testphase. [7 Tage kostenlos testen](https://app.contracko.com/register?appLanguage=de) Demo buchen