# Benutzerdefinierte Felder verwenden

Source: https://contracko.com/de/docs/benutzerdefinierte-felder-verwenden

[Dokumentation](https://contracko.com/de/docs)

Benutzerdefinierte Felder verwenden

# Benutzerdefinierte Felder verwenden

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## So verwenden Sie benutzerdefinierte Felder in Contracko

Mit benutzerdefinierten Feldern können Sie zusätzliche Daten erfassen, die für den jeweiligen [Vertragstyp](https://contracko.com/docs/managing-contract-types) spezifisch sind. Fügen Sie Felder für den Vertragswert, Objektdetails, Service-Level oder beliebige für Ihre Verträge relevante Informationen hinzu.

## Benutzerdefinierte Felder zu einem Vertragstyp hinzufügen

1. Navigieren Sie zu Organisation → Vertragstypen
2. Wählen Sie den Vertragstyp aus, den Sie anpassen möchten (z. B. Mietvertrag)
3. Klicken Sie auf Benutzerdefiniertes Feld hinzufügen
4. Wählen Sie den Feldtyp und konfigurieren Sie die Optionen
5. Klicken Sie auf Speichern

## Verfügbare Feldtypen

Contracko unterstützt mehrere Feldtypen:

- Text – Freie Texteingabe
- Zahl – Numerische Werte (Beschränkung auf positive Zahlen möglich)
- Datum – Datumsauswahl
- Ja/Nein – Boolescher Schalter
- Währung – Geldbeträge
- Prozentsatz – Prozentuale Werte
- Optionen – Dropdown mit vordefinierten Auswahlmöglichkeiten (z. B. Niedrig, Mittel, Hoch)

## Feldeinstellungen

Beim Erstellen eines Felds können Sie Folgendes konfigurieren:

- Name – Die Feldbezeichnung (z. B. „Anzahl der Zimmer“)
- Beschreibung – Hilfetext, der erläutert, was einzugeben ist
- Pflichtfeld – Ob das Feld beim Speichern eines Vertrags ausgefüllt werden muss
- Einschränkungen – Typspezifische Regeln (z. B. keine negativen Zahlen)

## Benutzerdefinierte Felder in Verträgen verwenden

Sobald Sie einem Vertragstyp benutzerdefinierte Felder hinzufügen, erscheinen diese im [Vertragseditor](https://contracko.com/docs/add-contracts-with-ai) für jeden Vertrag mit diesem Vertragstyp.

1. Öffnen Sie einen Vertrag, dem dieser Vertragstyp zugewiesen ist
2. Scrollen Sie an das Ende des Editors, um Ihre benutzerdefinierten Felder zu finden
3. Geben Sie die relevanten Werte ein
4. Klicken Sie auf Speichern

Die Werte der benutzerdefinierten Felder werden zur schnellen Übersicht auch in der Vertragsansicht angezeigt.

## Beispielhafte Anwendungsfälle

Mietverträge:

- Anzahl der Zimmer
- Monatliche Miete (Währung)
- Name des Objektverwalters
- Haustiere erlaubt (Ja/Nein)

Dienstleistungsverträge:

- Jährlicher Vertragswert (Währung)
- Service-Level (Optionen: Niedrig, Mittel, Hoch)
- Datum der automatischen Verlängerung

Plattenverträge:

- Name des Rechteinhabers
- Tantiemenaufteilung (Prozentsatz)
- Gebiet

Arbeitsverträge:

- Gehalt (Währung)
- Abteilung (Optionen)
- Ende der Probezeit

## Tipps

Einfach anfangen – Fügen Sie nur die Felder hinzu, die Sie tatsächlich nutzen werden. Sie können jederzeit weitere hinzufügen.

Optionen für Konsistenz nutzen – Wenn Sie standardisierte Werte wünschen (etwa Service-Level), verwenden Sie den Feldtyp „Optionen“ statt freien Text.