# Das Preismodell von Contracko verstehen Source: https://contracko.com/de/docs/contracko-preismodell-verstehen [Dokumentation](https://contracko.com/de/docs) Das Preismodell von Contracko verstehen # Das Preismodell von Contracko verstehen Für LLM kopieren Contracko berechnet die Kosten anhand des Werts, den wir für Ihr Unternehmen schaffen, nicht anhand der Anzahl der Personen in Ihrem Team. Statt einer Preisgestaltung pro Lizenz, die wachsende Teams benachteiligt, berechnen wir die Kosten anhand der Anzahl der aktiven Verträge, die Sie in unserer Plattform verfolgen. ## Warum wir nicht pro Lizenz berechnen Die meisten SaaS-Plattformen berechnen pro Benutzer, was bedeutet, dass kleine Unternehmen und Freelancer mehr zahlen, wenn ihre Teams wachsen. Wir halten das für unfair. Ihr Bedarf an Vertragsmanagement skaliert nicht zwangsläufig mit der Teamgröße. Er skaliert mit der Anzahl der Verträge, die Sie verwalten müssen. Unsere Preisgestaltung spiegelt den Wert wider, den wir liefern: Wir helfen Ihnen, Kosten zu senken, Zeit zu sparen und Haftungsrisiken durch eine bessere Vertragsverfolgung zu minimieren. Wenn Sie mehr Kapazität benötigen, haben Sie zwei Möglichkeiten: ein Upgrade auf den nächsten Plan (Small Business → Business → Big Business) oder das Hinzufügen eines Erweiterungspakets zu Ihrem aktuellen Plan für zusätzliche Lizenzen und Vertragsplätze, ohne sich auf einen kompletten Tier-Wechsel festzulegen. ## Aktive Verträge im Vergleich zu archivierten Verträgen Der Kern unseres Preismodells ist die Unterscheidung zwischen aktiven und archivierten Verträgen. Aktive Verträge: - Erhalten automatische Datumsanpassungen basierend auf Verlängerungszeiträumen - Senden Benachrichtigungen und Erinnerungen - Erlauben vollständige Bearbeitung und Verwaltung - Zählen auf das Kontingent aktiver Verträge Ihres Plans an Archivierte Verträge: - Speichern Vertragsdateien zur Dokumentation - Können nicht bearbeitet werden - Senden keine Benachrichtigungen - Haben keine automatisch angepassten Daten - Zählen auf das Kontingent archivierter Verträge Ihres Plans an (gleich dem Kontingent aktiver Verträge) ## So funktionieren Vertragszustände Sich automatisch verlängernde Verträge: Wenn für einen Vertrag die automatische Verlängerung aktiviert ist, verschiebt Contracko beim Ablauf des Enddatums automatisch alle relevanten Daten anhand des Verlängerungszeitraums nach vorne. So bleibt Ihre Vertragsverfolgung ohne manuelle Aktualisierungen aktuell. Sich nicht verlängernde Verträge: Wenn ein Vertrag ohne automatische Verlängerung sein Enddatum erreicht, beendet Contracko ihn automatisch. Sie können ihn anschließend archivieren, wenn Sie die Dateien für die Nachwelt aufbewahren möchten. ## Die Archivfunktion nutzen Der typische Arbeitsablauf besteht darin, aktive Verträge bis zu ihrem Ende zu verfolgen und sie anschließend zu archivieren, um Platz im Kontingent Ihrer aktiven Verträge freizugeben, während alle Dateien und Daten für Ihre Unterlagen erhalten bleiben. Wann ein Vertrag archiviert werden sollte: - Nachdem Sie gekündigt und die Geschäftsbeziehung beendet haben - Wenn ein sich nicht verlängernder Vertrag abläuft - Wenn Sie historische Verträge zur Einhaltung von Vorschriften oder als Referenz aufbewahren möchten Archivkontingent: Jeder Plan enthält ein identisches Kontingent für archivierte Verträge wie für aktive Verträge. Wenn Ihr Plan beispielsweise 50 aktive Verträge umfasst, erhalten Sie auch 50 Plätze für archivierte Verträge. ## Speicherlimits für Dateien Jeder Plan enthält großzügige Speicherlimits sowohl für primäre Vertragsdateien als auch für unterstützende Dokumente wie Nachträge, Tabellenkalkulationen und zugehörige Materialien. Die Speicherlimits sind praxisnah ausgelegt. Im normalen Gebrauch werden Sie sie kaum erreichen. Sie können mehrere Dateien an jeden Vertrag anhängen, ohne sich Gedanken über das Erreichen von Speichergrenzen machen zu müssen. ## Lizenzen und Benachrichtigungen Wir berechnen nicht pro Lizenz. Jeder Plan enthält eine festgelegte Anzahl von Lizenzen (5/15/30: Small Business, Business, Big Business), sodass Sie Teammitglieder ohne Gebühren pro Benutzer hinzufügen können, solange Sie innerhalb der enthaltenen Obergrenze bleiben. E-Mail-Benachrichtigungen sind ebenfalls unbegrenzt. Richten Sie so viele [Erinnerungen und Benachrichtigungen](https://contracko.com/docs/managing-notifications) ein, wie Sie für alle Ihre Verträge benötigen, ohne sich Gedanken über zusätzliche Gebühren machen zu müssen. Wenn Sie mehr Spielraum benötigen, können Sie entweder ein Upgrade auf den nächsten Plan durchführen oder ein Erweiterungspaket erwerben. Ein Erweiterungspaket fügt Ihrem aktuellen Plan zusätzliche Lizenzen und Plätze für aktive Verträge hinzu. Es eignet sich gut, wenn Sie etwas mehr Kapazität benötigen, aber nicht alles brauchen, was der nächste Tier bietet. Ein Upgrade auf den nächsten kompletten Plan bietet etwas mehr Wert, wenn Sie die zusätzliche Kapazität langfristig nutzen möchten. ## Jährliche Abrechnung Alle Pläne werden jährlich abgerechnet. So bleiben Ihre Kosten planbar und wir erhalten eine stabile Grundlage, um weiterhin die Funktionen zu entwickeln, die Sie benötigen. Alle Pläne enthalten eine kostenlose Testphase ohne erforderliche Kreditkarte. Aktuelle Preise und Plandetails finden Sie auf unserer [Preisseite](https://contracko.com/pricing). ## Wertorientierung Unsere Preisphilosophie ist einfach: Die Kosten von Contracko sollten weit unter dem Wert liegen, den Sie erhalten. Die meisten Kunden sparen bereits bei ihrer ersten gekündigten automatischen Verlängerung mehr, als sie das ganze Jahr für Contracko ausgeben. Indem wir die Kosten anhand aktiver Verträge statt anhand von Benutzern berechnen, richten wir unseren Erfolg an Ihrem aus. Wenn Ihr Team wächst, bleiben Ihre Kosten planbar und fair. ## Tipps Planen Sie für Wachstum - Wählen Sie einen Plan basierend auf der erwarteten Anzahl aktiver Verträge im kommenden Jahr, nicht nur auf Ihrem aktuellen Bedarf. Sie können jederzeit ein Upgrade durchführen, wenn Sie schneller wachsen als erwartet. Archivieren Sie strategisch - Löschen Sie alte Verträge nicht. Archivieren Sie sie, um eine vollständige Historie zu pflegen und gleichzeitig Ihr Kontingent aktiver Verträge effizient zu verwalten. Überprüfen Sie jährlich - Wenn sich automatisch verlängernde Verträge zur Verlängerung anstehen, prüfen Sie, ob Sie sie noch benötigen. Das Kündigen unnötiger Verträge kann weit mehr einsparen als die Kosten von Contracko selbst.