# Verträge mit KI hinzufügen und prüfen Source: https://contracko.com/de/docs/vertraege-mit-ki-hinzufuegen [Dokumentation](https://contracko.com/de/docs) Verträge mit KI hinzufügen und prüfen # Verträge mit KI hinzufügen und prüfen Für LLM kopieren Das KI-Vertragsprüfungssystem von Contracko extrahiert automatisch wichtige Details aus Ihren PDF-Verträgen, darunter Titel, Inkrafttretensdaten, Informationen zur Gegenpartei und komplexe Verlängerungsbedingungen. Mithilfe fortschrittlicher künstlicher Intelligenz können Sie einzelne Verträge hochladen oder ganze Stapel von Dateien gleichzeitig verarbeiten und so die manuelle Dateneingabe erheblich reduzieren. Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie unsere KI-Tools nutzen, um die Erfassung Ihrer Verträge zu optimieren, sodass Sie nie eine Verlängerungsfrist oder wichtige Verpflichtung verpassen und gleichzeitig ein zentrales, durchsuchbares Repository für alle Ihre juristischen Dokumente pflegen. Tiefere Einblicke nach dem Hochladen finden Sie unter [KI-Vertragsanalyse](https://contracko.com/features/ai-contract-analysis) und [Vertragsdatenextraktion](https://contracko.com/features/contract-data-extraction). ## Warum KI für die Vertragsprüfung nutzen? Die KI-Vertragsprüfungsfunktionen von Contracko helfen Ihnen dabei: - Verträge 80 % schneller zu prüfen als mit manuellen Prüfprozessen - Verpflichtungen, Zusagen und wichtige Bedingungen automatisch zu analysieren - Kritische Vertragsdaten und Metadaten zu extrahieren und zu organisieren - Wichtige Termine zu identifizieren, einschließlich Verlängerungsbedingungen und Fristen - Mehrere Verträge gleichzeitig im Stapel zu prüfen - Sofortige Zusammenfassungen komplexer juristischer Vereinbarungen zu erstellen Unser KI-Vertragsprüfungstool verarbeitet Ihre Dokumente in Sekunden und liefert sofortige Einblicke, deren manuelle Extraktion Stunden in Anspruch nehmen würde. ## Zwei Möglichkeiten, Verträge hinzuzufügen Methode 1: Dateien per Drag-and-drop hinzufügen (empfohlen) Laden Sie Vertrags-PDFs hoch und lassen Sie die KI die Details extrahieren. Dies funktioniert für einzelne Dateien oder mehrere Verträge auf einmal. Methode 2: Manuelle Eingabe Klicken Sie auf Vertrag hinzufügen, um Details manuell einzugeben, ohne eine Datei hochzuladen. Methode 3: E-Mail-Import Sie können Verträge auch [direkt aus Ihrem Posteingang weiterleiten](https://contracko.com/docs/email-imports), indem Sie Ihre eindeutige Contracko-E-Mail-Adresse verwenden. ## Verträge mit KI hinzufügen 1. Ziehen Sie Ihre Vertragsdatei in den Upload-Bereich (oben rechts oder unten links) 2. Die KI verarbeitet den Vertrag im Hintergrund (durchschnittlich 15–30 Sekunden) 3. Der Vertrag erscheint nach Abschluss der Verarbeitung als Prüfung ausstehend 4. Klicken Sie auf den Vertrag, um die extrahierten Details im Editor zu prüfen. 5. Nehmen Sie im Editor alle erforderlichen Anpassungen vor 6. Klicken Sie auf Speichern, um den Vorgang abzuschließen. Sie können mehrere Dateien auf einmal hochladen und sie später prüfen – das System verarbeitet sie parallel. ## Was die KI-Vertragsprüfung extrahiert Die KI-Vertragsprüfung von Contracko analysiert Ihre Verträge automatisch, fasst wichtige Details zusammen und schließt logisch auf wichtige Punkte wie Termine und Verpflichtungen. Unser KI-Vertragsprüfungstool findet: - Titel und Beschreibung – Automatisch aus dem Vertragsinhalt generiert - Vertragstyp – z. B. [Softwarelizenz, Freelancer-Vereinbarung](https://contracko.com/docs/managing-contract-types), NDA - Gegenpartei – Mit wem der [Vertrag besteht](https://contracko.com/docs/managing-counterparties) - Jahreswert – Finanzielle Verpflichtungen und Kosten - Start- und Enddatum – [Vertragslaufzeit und -dauer](https://contracko.com/docs/contract-dates) - Status der automatischen Verlängerung – Ob sich der Vertrag automatisch verlängert - Verlängerungszeitraum – Wie lange die [Verlängerung](https://contracko.com/docs/contract-dates) dauert - Kündigungsfrist – Frist für Kündigung oder Nichtverlängerung - Wichtige Verpflichtungen – Ihre Zusagen im Rahmen der Vereinbarung - Kritische Klauseln – Wichtige Geschäftsbedingungen Und es schlägt sinnvolle Standard-[Benachrichtigungen](https://contracko.com/docs/managing-notifications) für jeden Vertrag vor, indem es die Benachrichtigungen vor Kündigungs- oder Enddaten zeitlich staffelt. ### Sprachen Sie können Verträge in vielen verschiedenen Sprachen hochladen. Die extrahierten Vorschläge werden auf Englisch zurückgegeben. ## KI-Ergebnisse prüfen Nachdem die KI die Verarbeitung abgeschlossen hat, werden die vorgeschlagenen Felder im Vertragseditor vorausgefüllt. Sie können diese prüfen, alle relevanten Anpassungen vornehmen und speichern, um den Vertrag zu veröffentlichen und mit der Nachverfolgung zu beginnen. Sobald ein Vertrag gespeichert (und nicht archiviert) ist, werden Benachrichtigungen versendet und alle anwendbaren automatischen Verlängerungen automatisch angewendet – wodurch Kündigungs- und Enddaten sowie zugehörige Benachrichtigungen nach vorn verschoben werden. ## Begleitende Dokumente hinzufügen Der Vertrag, den Sie hochladen, um die KI-Verarbeitung zu starten, gilt als Hauptvertrag. Sie können dem Vertragseditor weitere Dateien hinzufügen, um diese mit der Vertragsentität zu verknüpfen. Sie können die KI-Extraktion auch neu starten, indem Sie einen neuen Hauptvertrag hochladen, oder einen Vertrag manuell hinzufügen (anstatt über den KI-Verarbeitungsablauf) und später KI-Vorschläge anfordern, indem Sie einen Hauptvertrag aus dem Editor hochladen. 1. Navigieren Sie im Editor zum Bereich „Dateien“. 2. Laden Sie begleitende Dokumente hoch (Nachträge, Rechnungen, Korrespondenz). 3. Sehen Sie sich später alle Dateien im PDF-Viewer an. ## Verwandte Leitfäden - [Verträge per E-Mail importieren](https://contracko.com/docs/email-imports) - [Vertragstermine mit Ihrem Kalender synchronisieren](https://contracko.com/docs/calendar-integration) - [Vertragstypen verwalten](https://contracko.com/docs/managing-contract-types) ## Verträge im Stapel verarbeiten Der schnellste Weg, um loszulegen: 1. Sammeln Sie alle Vertragsdateien, die Sie nachverfolgen möchten 2. Ziehen Sie sie alle auf einmal in den Upload-Bereich 3. Lassen Sie die KI sie im Hintergrund verarbeiten, während Sie andere Arbeiten erledigen 4. Prüfen und speichern Sie jeden Vertrag, sobald die Verarbeitung abgeschlossen ist Das System verarbeitet mehrere Verträge gleichzeitig.