# Verträge und Daten exportieren

Source: https://contracko.com/de/docs/vertraege-und-daten-exportieren

[Dokumentation](https://contracko.com/de/docs)

Verträge und Daten exportieren

# Verträge und Daten exportieren

Für LLM kopieren

Mit Contracko können Sie Ihre Verträge als ZIP-Datei exportieren, die strukturierte Daten, KI-extrahierte Erkenntnisse und alle zugehörigen Dateien enthält. So sind Sie niemals an unsere Plattform gebunden – Ihre Daten bleiben jederzeit portabel, einschließlich aller KI-Analysen, die wir für Ihre Verträge durchgeführt haben. Für Massen-Workflows siehe [Vertragsdatenextraktion](https://contracko.com/features/contract-data-extraction) und [KI-Vertragsanalyse](https://contracko.com/features/ai-contract-analysis).

## Was ist in einem Export enthalten

Wenn Sie Verträge exportieren, erzeugt Contracko eine ZIP-Datei mit folgendem Inhalt:

- overview.csv – Übersicht aller exportierten Verträge mit den wichtigsten Feldern und Werten
- counterparties.csv – Alle [Vertragspartner](https://contracko.com/docs/managing-counterparties), die mit den exportierten Verträgen verknüpft sind, einschließlich KI-angereicherter Informationen
- contract-types.csv – Relevante [Vertragsarten](https://contracko.com/docs/managing-contract-types) für die exportierten Verträge
- Einzelne Vertragsordner – Jeder Vertrag erhält einen eigenen Ordner mit: contract.csv – Vertragsdaten im Tabellenformat metadata.json – Vollständige Metadaten, KI-extrahierte Daten und Analyse comments.csv – Etwaige Kommentare zum Vertrag (falls vorhanden) files/-Ordner – Alle angehängten Dokumente (PDFs, Word-Dokumente, Bilder)

## So exportieren Sie Verträge

1. Navigieren Sie zur Tabelle Verträge
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Exportieren

1. Wählen Sie aus, was exportiert werden soll: Aktuelle Ansicht – Exportieren Sie die in Ihrer aktuell gefilterten Ansicht sichtbaren Verträge Alle Verträge – Exportieren Sie jeden Vertrag in Ihrem Konto Ausgewählte Verträge – Markieren Sie einzelne Verträge, um nur diese zu exportieren

1. Klicken Sie auf Exportieren, um den Vorgang zu starten

## Verarbeitung im Hintergrund

Exporte laufen als Hintergrundjob, sodass Sie:

- weiter in Contracko arbeiten können
- sich abmelden und später zurückkehren können
- Ihren Browser schließen können

Wenn der Export fertig ist, werden Sie benachrichtigt über:

- eine E-Mail-Benachrichtigung mit einem Download-Link
- eine Toast-Benachrichtigung am unteren Bildschirmrand (falls Sie noch in der App sind)
- eine Aktivitätsbenachrichtigung im Header

Klicken Sie auf die Benachrichtigung oder verwenden Sie den Link in Ihrer E-Mail, um Ihre ZIP-Datei herunterzuladen.

## Arbeiten mit exportierten Daten

Nach dem Herunterladen entpacken Sie die ZIP-Datei, um auf Folgendes zuzugreifen:

```
contracts-export-{timestamp}/
├── overview.csv           # Summary of all exported contracts
├── counterparties.csv     # All counterparty data
├── contract-types.csv     # Contract type information
└── contracts/
    ├── contract-name-{id}/
    │   ├── contract.csv   # Contract data as CSV
    │   ├── metadata.json  # Full metadata and AI analysis
    │   ├── comments.csv   # Comments (if any)
    │   └── files/         # Attached files (if any)
    │       └── document.pdf
    └── another-contract-{id}/
        └── ...
```

Häufige Verwendungszwecke:

- Öffnen Sie CSVs direkt in [Excel](https://contracko.com/integrations/microsoft-excel) oder [Google Sheets](https://contracko.com/integrations/google-sheets) für Berichte
- Migrieren Sie zu einem anderen Vertragsmanagement-System, wobei alle Ihre KI-extrahierten Daten erhalten bleiben
- Erstellen Sie Backups Ihres Vertragsbestands
- Organisieren Sie Dateien auf Ihrem lokalen System neu

## Kein Vendor-Lock-in

Die Exportfunktion stellt sicher, dass Sie niemals festsitzen. Sie erhalten:

- Ihre Originaldateien – Jede PDF, jedes Word-Dokument oder Bild, das Sie hochgeladen haben
- Alle KI-Analysen – Jede Erkenntnis, die wir extrahiert haben: Termine, Werte, Verpflichtungen, Verlängerungsbedingungen, benutzerdefinierte Felder
- Strukturierte Daten – Bereit für den Import in Tabellenkalkulationen oder andere Systeme

Wenn Sie sich jemals entscheiden, Contracko zu verlassen, nehmen Sie alles mit – einschließlich der gesamten Arbeit, die unsere KI bei der Analyse Ihrer Verträge geleistet hat.

## Tipps

Exportieren Sie regelmäßig für Backups – Auch wenn Contracko Ihre Daten sicher verwahrt, bieten Ihnen regelmäßige Exporte ein zusätzliches Backup.

Verwenden Sie gefilterte Ansichten – Wenden Sie vor dem Export Filter an, um genau die Verträge zu erhalten, die Sie benötigen, etwa alle dieses Jahr ablaufenden Verträge oder alle Verträge mit einem bestimmten Anbieter.