# Bleiben Sie audit-bereit: Ablaufberichte & Versionskontrolle

Source: https://contracko.com/de/funktionen/ablauf-berichte

# Bleiben Sie audit-bereit: Ablaufberichte & Versionskontrolle

Ablaufberichte, die Compliance-Fristen, Verpflichtungen und Verlängerungen sichtbar machen, mit smarten Erinnerungen und kollaborativem Kontext zur Risikovermeidung.

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## Sorgen wegen Compliance und unvorhergesehenen Risiken?

Verfolgen Sie Ablaufdaten, Pflichten und Fristen, damit Sie compliant bleiben und Risiken minimieren.

### Wichtige Termine und Fristen erkennen und verfolgen

Markieren Sie Verlängerungen bei Regulierung, Compliance und Zertifizierungen frühzeitig und richten Sie smarte Erinnerungen ein, damit Sie nie überrascht werden.

### Versionsverlauf von Verträgen

Speichern Sie den Hauptvertrag und zugehörige Dateien, kennzeichnen Sie Versionen klar und erhalten Sie KI-Insights zu jeder einzelnen.

### Berichte aus auslaufenden Verträgen erstellen

Verwandeln Sie gefilterte Vertragsdaten in teilbare Berichte, damit Management, Legal und Compliance-Stakeholder Verlängerungen, Pflichten und Risiken prüfen können, ohne Tabellen aufzuräumen.

## Integrieren Sie die Tools, die Sie bereits nutzen

Ihre Verträge kommen aus einem Dutzend Quellen. Contracko erfasst sie und bündelt jedes Ablaufdatum in Ihrem Portfolio in einem Bericht.

[Notion Eine Notion-Datenbank als Vertragserfassungsformular nutzen und Contracko per KI jede relevante Bedingung extrahieren lassen.](https://contracko.com/de/integrationen/notion)

[Salesforce Verträge aus gewonnenen Opportunities automatisch erfassen und Verlängerungsdaten, Wert sowie Kernkonditionen per KI extrahieren.](https://contracko.com/de/integrationen/salesforce)

[DocuSign Unterzeichnete Umschläge sofort nach Abschluss erfassen. Kein Kopieren zwischen Tools.](https://contracko.com/de/integrationen/docusign)

[Alle Integrationen entdecken](https://contracko.com/de/integrationen)

## Contracko hilft jedem Team, schneller mit Verträgen zu arbeiten

Unser Tool unterstützt Legal-, Finance-, Einkaufs- und Operations-Teams, damit alle die Kontrolle über Verträge behalten und Risiken minimieren.

### [Legal](https://contracko.com/de/anwendungsfaelle/recht)
Erkennen Sie Risiken schneller und halten Sie jede Vereinbarung auditbereit.

### [Risikomanagement](https://contracko.com/de/anwendungsfaelle/verwaltung)
Verwalten Sie Pflichten proaktiv und eskalieren Sie Probleme, bevor sie das Geschäft beeinträchtigen.

### [Compliance](https://contracko.com/de/anwendungsfaelle/recht)
Verfolgen Sie regulatorische Anforderungen und weisen Sie die Einhaltung bei Audits nach.

## Häufig gestellte Fragen

Finden Sie Antworten auf häufige Fragen zu dieser Funktion.

- **Q:** Was verfolgen Ablaufberichte und Versionskontrolle?
  **A:** Verfolgen Sie Ablaufdaten, regulatorische Fristen, Pflichten und Verlängerungen über alle Ihre Verträge hinweg.

- **Q:** Wie hilft das bei Audits?
  **A:** Mit der Versionskontrolle können Sie einen Hauptvertrag, ein Hauptdokument und zugehörige Sekundärdokumente mit aktuellen, vorherigen und Entwurfsstatus speichern, sodass Sie neben Fristen und Pflichten ein vollständiges, auditbereites Protokoll behalten. Jeder Vertrag trägt zudem einen Audit-Trail, der festhält, wer ihn erstellt, bearbeitet, kommentiert oder exportiert hat, und dieser Verlauf ist in Exportpaketen enthalten.

- **Q:** Kann ich Erinnerungen für Compliance-Fristen einrichten?
  **A:** Ja. Richten Sie Benachrichtigungen ein, die an Compliance-Ereignisse gekoppelt sind, sodass sie wiederkehrend oder einmalig sein können und sich bei der Vertragsverlängerung erneuern.

- **Q:** Können Teams gemeinsam an Risiken und Pflichten arbeiten?
  **A:** Weisen Sie Benachrichtigungen den richtigen Teamkollegen zu und hinterlassen Sie Vertragskommentare, damit alle in Bezug auf Risiken, Pflichten und bevorstehende Ereignisse abgestimmt bleiben.

## Legen Sie mit Contracko los

Nehmen Sie sich den Stress aus dem Vertrags- und Abonnementmanagement. Mit Contracko bleiben Sie organisiert, pünktlich und in Kontrolle. Beginnen Sie noch heute mit der Vereinfachung.

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