# Alle Ihre Verträge mit einem Vertragsarchiv organisiert

Source: https://contracko.com/de/funktionen/vertrags-bibliothek

# Alle Ihre Verträge mit einem Vertragsarchiv organisiert

Zentrales Vertrags-Repository mit Suche, Metadaten, Zugriffsrechten und Dateianhängen, sodass jede Vereinbarung organisiert, sicher und leicht auffindbar ist.

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## Fällt es Ihnen schwer, wichtige Verträge zu finden, wenn Sie sie am dringendsten brauchen?

Zentralisieren, durchsuchen und nie wieder den Überblick verlieren. Unser Vertragsarchiv hält jede Vereinbarung organisiert, durchsuchbar und sofort zugänglich.

### Behalten Sie die Kontrolle mit Vertragstypen und Metadaten

Definieren Sie Vertragstypen und erfassen Sie Metadaten, damit Sie Vereinbarungen sofort filtern und abrufen können.

### Vertragsversionsverlauf

Speichern Sie den Hauptvertrag und zugehörige Dateien, kennzeichnen Sie Versionen eindeutig und erhalten Sie für jede KI-Erkenntnisse.

### Erhalten Sie den richtigen Kontext mit Kollaborationstools

Teilen Sie Dokumente, besprechen Sie Aufgaben und verfolgen Sie Pflichten mit vollständigem vertraglichem Kontext.

### Verträge und wichtige Termine schnell exportieren

Exportieren Sie strukturierte Vertragsdaten nach CSV oder PDF, von KI-Feldern über Vertragspartner bis zu Dateiverknüpfungen. Jeder Export enthält den Audit-Trail des Vertrags, sodass die vollständige Aufzeichnung mit den Daten mitreist.

## Integrieren Sie die Tools, die Sie bereits nutzen

Ihre Verträge kommen aus einem Dutzend Quellen. Contracko erfasst sie, damit Sie jede Klausel, Partei oder jeden Wert in Sekunden finden.

[Google Drive Beliebige Drive-Ordner überwachen und neue Verträge automatisch erfassen – mit Quellpfad als Metadaten.](https://contracko.com/de/integrationen/google-drive)

[Microsoft Excel Excel als Vertragserfassungsformular nutzen und Contracko per KI Verlängerungsdaten, Kernkonditionen und den gesamten Lebenszyklus verwalten lassen.](https://contracko.com/de/integrationen/microsoft-excel)

[HubSpot Verträge aus abgeschlossenen Deals automatisch erfassen und Verlängerungsdaten, Wert sowie Kernkonditionen per KI extrahieren.](https://contracko.com/de/integrationen/hubspot)

[Alle Integrationen entdecken](https://contracko.com/de/integrationen)

## Contracko hilft jedem Team, schneller mit Verträgen zu arbeiten

Unser Tool unterstützt Legal-, Finance-, Einkaufs- und Operations-Teams, damit alle die Kontrolle über Verträge behalten und Risiken minimieren.

### [Legal](https://contracko.com/de/anwendungsfaelle/recht)
Verwalten Sie Verträge und Compliance aus einem einzigen Archiv.

### [Einkauf](https://contracko.com/de/anwendungsfaelle/einkauf)
Halten Sie Lieferantenvereinbarungen organisiert und leicht zugänglich.

### [Finance](https://contracko.com/de/anwendungsfaelle/finanzen)
Stellen Sie regulatorische Compliance mit zentralisierter Vertragsspeicherung sicher.

## Häufig gestellte Fragen

Finden Sie Antworten auf häufige Fragen zu dieser Funktion.

- **Q:** Was kann ich in der Vertragsablage speichern?
  **A:** Speichern Sie Verträge und zugehörige Dateien an einem Ort, einschließlich PDFs, Scans und unterstützenden Dokumenten.

- **Q:** Wie finde ich Verträge schnell?
  **A:** Nutzen Sie Vertragstypen, Metadaten und die Suche, um Vereinbarungen in Sekunden zu finden.

- **Q:** Verfolgt die Ablage Vertragsversionen?
  **A:** Ja. Mit der Versionskontrolle können Sie einen Hauptvertrag, ein Hauptdokument und zugehörige Nebendokumente speichern. Für jedes können Sie den aktuellen, vorherigen und Entwurfsstatus verfolgen – und so eine vollständige, prüfungssichere Versionshistorie erstellen.

- **Q:** Kann ich Vertragsdaten aus der Ablage exportieren?
  **A:** Exportieren Sie alle extrahierten Vertragsdaten und zugehörigen Dateien als CSV und PDF. Jedes Paket enthält den Audit-Trail des Vertrags, der erfasst, wer ihn erstellt, bearbeitet, kommentiert oder exportiert hat, sodass keine Anbieterbindung besteht und Sie jederzeit prüfungsbereit bleiben oder migrieren können.

## Legen Sie mit Contracko los

Nehmen Sie sich den Stress aus dem Vertrags- und Abonnementmanagement. Mit Contracko bleiben Sie organisiert, pünktlich und in Kontrolle. Beginnen Sie noch heute mit der Vereinfachung.

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