# Verträge per E-Mail importieren und jeden unterzeichneten Abschluss erfassen

Source: https://contracko.com/de/funktionen/vertrags-erfassung

# Verträge per E-Mail importieren und jeden unterzeichneten Abschluss erfassen

Vertragserfassung per E-Mail – leiten Sie unterzeichnete Vereinbarungen an Contracko weiter, lassen Sie KI Anhänge einlesen, wichtige Bedingungen und Daten extrahieren und Datensätze automatisch erstellen.

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## Soll jeder Vertrag automatisch in Contracko landen?

Automatisieren Sie die Vertragserfassung mit einer eindeutigen Weiterleitungsadresse, sodass jede gegengezeichnete Vereinbarung direkt zur KI-Prüfung in Contracko gelangt.

### Verträge aus jedem Postfach weiterleiten

Senden Sie jede unterzeichnete Vereinbarung, jeden Scan oder jedes PDF an Ihre eindeutige Contracko-E-Mail-Adresse. KI verarbeitet Anhänge, extrahiert wichtige Metadaten und bereitet den Vertrag automatisch zur Prüfung vor.

### Automatische Benachrichtigungen und Prüfung

Jede weitergeleitete E-Mail durchläuft die KI-Pipeline von Contracko und liefert Ihnen sofortige Validierung, Benachrichtigungen und einen konsistenten Prüf-Workflow.

## Integrieren Sie die Tools, die Sie bereits nutzen

Ihre Verträge kommen aus einem Dutzend Quellen. Contracko erfasst sie automatisch, damit nichts durch die Maschen fällt.

[Google Drive Beliebige Drive-Ordner überwachen und neue Verträge automatisch erfassen – mit Quellpfad als Metadaten.](https://contracko.com/de/integrationen/google-drive)

[Microsoft Excel Excel als Vertragserfassungsformular nutzen und Contracko per KI Verlängerungsdaten, Kernkonditionen und den gesamten Lebenszyklus verwalten lassen.](https://contracko.com/de/integrationen/microsoft-excel)

[Pipedrive Verträge aus gewonnenen Deals automatisch erfassen und Verlängerungsdaten, Wert sowie Kernkonditionen per KI extrahieren.](https://contracko.com/de/integrationen/pipedrive)

[Alle Integrationen entdecken](https://contracko.com/de/integrationen)

## Contracko hilft jedem Team, schneller mit Verträgen zu arbeiten

Unser Tool unterstützt Legal-, Finance-, Einkaufs- und Operations-Teams, damit alle die Kontrolle über Verträge behalten und Risiken minimieren.

### [Juristische Teams sollten die Vertragslast nicht allein tragen](https://contracko.com/de/anwendungsfaelle/recht)
Contracko vereinfacht Vertragsprüfungen mit KI-Vertragsanalyse: Schlüsselbegriffe werden extrahiert, Risiken erkannt und alle Vereinbarungen organisiert und durchsuchbar gehalten.

### [Finance-Teams brauchen Klarheit, kein Durcheinander](https://contracko.com/de/anwendungsfaelle/finanzen)
Contracko ersetzt das Tabellen-Chaos durch automatische Ablaufverfolgung und Budgetberichte und gibt Finance-Teams vollen Überblick über Verträge und Verlängerungen.

### [Einkauf sollte proaktiv sein, nicht reaktiv](https://contracko.com/de/anwendungsfaelle/einkauf)
Verfolgen Sie Lieferantenverträge mit automatischen Verlängerungserinnerungen und zentralen Datensätzen für schnelleres Sourcing.

## Häufig gestellte Fragen

Finden Sie Antworten auf häufige Fragen zu dieser Funktion.

- **Q:** Wie funktioniert das Vertragseinlesen per E-Mail?
  **A:** Leiten Sie unterzeichnete Vereinbarungen an Ihre eindeutige Contracko-E-Mail-Adresse weiter, und wir verarbeiten die Anhänge automatisch.

- **Q:** Was passiert, nachdem ich einen Vertrag weiterleite?
  **A:** KI verarbeitet die angehängten Dokumente, extrahiert wichtige Metadaten und Daten, fasst den Vertrag zusammen, identifiziert Haftungen, finanzielle Bedingungen, Verpflichtungen und To-dos und bereitet den Vertrag für Ihre Prüfung vor.

- **Q:** Welche Dateitypen kann ich senden?
  **A:** Senden Sie unterzeichnete Vereinbarungen, Scans und PDFs direkt an Ihre Weiterleitungsadresse.

- **Q:** Erhalte ich Benachrichtigungen, wenn das Einlesen abgeschlossen ist?
  **A:** Ja. Sie erhalten Validierung und Benachrichtigungen, sobald der Vertrag verarbeitet ist.

## Legen Sie mit Contracko los

Nehmen Sie sich den Stress aus dem Vertrags- und Abonnementmanagement. Mit Contracko bleiben Sie organisiert, pünktlich und in Kontrolle. Beginnen Sie noch heute mit der Vereinfachung.

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