# Compliance-Klausel

Source: https://contracko.com/de/glossar/compliance-clause

# Compliance-Klausel

Eine Klausel, die die Parteien verpflichtet, während der Vertragslaufzeit geltende Gesetze, Normen und Richtlinien einzuhalten.

## Definition

Eine Compliance-Klausel verpflichtet die Parteien, während der gesamten Vertragslaufzeit geltende Gesetze, Vorschriften, Branchenstandards und relevante Richtlinien einzuhalten, zum Beispiel zu Korruptionsbekämpfung, Sanktionen, Datenschutz oder Arbeitsbedingungen. Sie enthält häufig Erklärungen, Prüfungs- und Berichtspflichten sowie Rechtsbehelfe wie Aussetzung oder Kündigung bei Verstoß. Obwohl die Klausel selbst vertraglicher Natur ist, operationalisiert sie externe gesetzliche Pflichten, an die die Parteien bereits gebunden sind.

## Beispiel

> Der Lieferant gewährleistet die fortlaufende Einhaltung von Bestechungsbekämpfungs- und Datenschutzgesetzen und muss jeden Verstoß innerhalb von fünf Tagen melden.

## Warum dies ein Geschäftsrisiko ist

Eine weite Compliance-Klausel erzeugt laufende Haftungsrisiken: Ändert sich ein anwendbares Gesetz während der Vertragslaufzeit, müssen sich beide Parteien anpassen, doch oft verfolgt nur eine Partei das regulatorische Umfeld. Ein Lieferant, der eine Compliance-Pflicht verletzt -- auch unbeabsichtigt -- kann ein Kündigungsrecht des Auftraggebers auslösen, ohne Nachbesserungsfrist, wenn die Klausel als Bedingung formuliert ist. Umgekehrt bietet eine zu vage Klausel keiner der Parteien klare Leitlinien, was tatsächlich gefordert ist.

## So gehen Sie damit um

- Listen Sie die spezifischen Gesetze und Normen auf, die die Klausel abdeckt, anstatt eines Sammelverweises auf "alle anwendbaren Gesetze", damit der Geltungsbereich für beide Parteien vorhersehbar ist.
- Unterscheiden Sie zwischen Verstößen, die nur eine Abhilfepflicht auslösen, und solchen, die schwerwiegend genug sind, um eine sofortige Kündigung zu rechtfertigen, damit die Rechtsfolge dem Verstoß verhältnismäßig ist.
- Nehmen Sie eine Gesetzesänderungsklausel auf, damit bei einer wesentlichen Änderung der Pflichten einer Partei durch neue Vorschriften ein Mechanismus zur Preis- oder Umfangsanpassung besteht, anstatt automatisch ein Vertragsbruch einzutreten.
- Verfolgen Sie Compliance-Berichtspflichtfristen -- wie jährliche Bestechungsbekämpfungsbescheinigungen -- als Vertragsmeilensteine, damit sie nicht versäumt werden.
- Verbinden Sie die Klausel mit einem Prüfungsrecht, damit Sie die Einhaltung der Gegenpartei verifizieren können, anstatt sich ausschließlich auf Selbsterklärungen zu verlassen.

### Wie Contracko hilft

Contracko extrahiert Compliance-Pflichten und Berichtspflichtfristen aus Verträgen und verfolgt sie neben anderen Meilensteinen, mit Erinnerungen, wenn Bescheinigungen oder Prüfungen fällig sind. Die Speicherung aller Compliance-bezogenen Dokumente -- Zertifizierungen, Richtlinienbestädigungen, Prüfungsberichte -- in einem zentralen Repository, das mit dem Vertrag verknüpft ist, ergibt eine vollständige, prüfbare Aufzeichnung ohne manuelle Ablage.

## Relevant für

[Finanzdienstleistungen](https://contracko.com/de/branchen/finanzdienstleistungen)[Behörden & öffentlicher Sektor](https://contracko.com/de/branchen/behoerden)[IT-Dienstleistungen](https://contracko.com/de/branchen/it-dienstleistungen)

## Verwandte Klauseln

- [Compliance-Klausel](https://contracko.com/de/klauselbibliothek/compliance)
- [Prüfungsrechtsklausel](https://contracko.com/de/klauselbibliothek/audit)
- [Datenverarbeitungsklausel](https://contracko.com/de/klauselbibliothek/data-processing)

## Verwandte Begriffe

- [Prüfungsrecht](https://contracko.com/de/glossar/audit-right)
- [ISO 9001](https://contracko.com/de/glossar/iso-9001)
- [Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)](https://contracko.com/de/glossar/data-processing-agreement)
- [Vertragserfüllung](https://contracko.com/de/glossar/contract-compliance)

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DSGVO-konform. Verschlüsselt. Niemals für KI-Training verwendet.

## Häufig gestellte Fragen

Häufige Fragen zu diesem Begriff.

- **Q:** Schafft eine Compliance-Klausel Pflichten, die über das hinausgehen, was das Gesetz bereits verlangt?
  **A:** Das ist möglich. Eine Klausel, die die Einhaltung interner Richtlinien, Branchenkodizes oder ausländischer Gesetze (wie des UK Bribery Act oder des US FCPA) verlangt, kann Pflichten über das niederländische gesetzliche Mindestmaß hinaus erweitern. Lesen Sie die Klausel sorgfältig, um zu verstehen, ob sie externe Anforderungen einbezieht.

- **Q:** Kann eine Partei eine Compliance-Klausel verletzen, ohne das zugrunde liegende Gesetz zu verletzen?
  **A:** Ja. Die Klausel verlangt häufig mehr als das gesetzliche Minimum -- zum Beispiel die Meldung eines mutmaßlichen Verstoßes innerhalb von fünf Tagen. Das Versäumnis einer rechtzeitigen Meldung ist ein Vertragsbruch, auch wenn kein tatsächlicher gesetzlicher Verstoß stattgefunden hat.

- **Q:** Was geschieht, wenn sich ein Gesetz ändert und der Lieferant die ursprüngliche Klausel nicht mehr einhalten kann?
  **A:** Ohne Gesetzesänderungsklausel muss der Lieferant weiterhin einhalten oder ist im Vertragsbruch. Mit einer Gesetzesänderungsklausel handeln die Parteien Umfang oder Preis neu aus. Fehlt jeglicher Mechanismus, kann eine extreme Änderung, die die Einhaltung unmöglich macht, als höhere Gewalt geltend gemacht werden, was jedoch eine hohe Hürde darstellt.

- **Q:** Ist eine Compliance-Klausel gegenüber Subunternehmern durchsetzbar?
  **A:** Nicht direkt -- Verträge binden nur die Parteien. Der Hauptvertrag verlangt jedoch oft, dass der Hauptlieferant Compliance-Pflichten an Subunternehmer weitergibt. Der Hauptlieferant bleibt gegenüber dem Auftraggeber haftbar, auch wenn ein Subunternehmer die Nichteinhaltung verursacht.

- **Q:** Wie konkret sollte eine Compliance-Klausel sein?
  **A:** Je konkreter, desto besser für beide Parteien. Eine Klausel, die die relevanten Gesetze (DSGVO, Wwft, Wbmco) und Normen (ISO 27001, ISAE 3402) auflistet, lässt sich einfacher überwachen und durchsetzen als eine, die auf "alle anwendbaren Gesetze" verweist. Konkretheit hilft auch bei Gesetzesänderungen: Genannte Gesetze können durch Zusatz aktualisiert werden, anstatt die gesamte Klausel neu auszuhandeln.

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