# Selbstkostenerstattungsabrechnung

Source: https://contracko.com/de/glossar/cost-plus-billing

# Selbstkostenerstattungsabrechnung

Abrechnung auf Basis der tatsächlich angefallenen Kosten zuzüglich einer vereinbarten Marge anstelle eines Festpreises.

## Definition

Bei der Selbstkostenerstattungsabrechnung stellt der Lieferant die tatsächlichen Kosten für Arbeit, Material und Subunternehmer zuzüglich einer vereinbarten Vergütung oder prozentualen Marge in Rechnung. Das Kostenüberschreitungsrisiko wird auf den Auftraggeber verlagert und eignet sich für Arbeiten, deren Umfang vorab nicht definiert werden kann. Selbstkostenerstattungsvereinbarungen erfordern in der Regel eine transparente Buchführung und Prüfrechte, damit der Auftraggeber die Grundkosten verifizieren kann.

## Beispiel

> Eine Renovierung mit unbekanntem Umfang wird auf Selbstkostenerstattungsbasis zu tatsächlichen Stunden mal dem Tarifblatt zuzüglich 10 % Gemeinkostenzuschlag abgerechnet.

## Warum dies ein Geschäftsrisiko ist

Selbstkostenerstattungsverträge geben Lieferanten wenig Anreiz zur Kostenkontrolle, da jede zusätzliche Kosten die Basis erhöht, auf die die Marge angewendet wird. Ohne starke Prüfrechte und Berichtspflichten können Auftraggeber mit unkontrollierten Rechnungen konfrontiert werden, die sie kaum anfechten können. Für Lieferanten führt ungenaue Kostenverfolgung zu Streitigkeiten über ordnungsgemäß angefallene Kosten.

## So gehen Sie damit um

- Definieren Sie, welche Kosten erstattungsfähig sind und welche in der Gemeinkostenvergütung enthalten sind, um Streitigkeiten darüber zu vermeiden, was innerhalb oder außerhalb der Basis fällt.
- Verlangen Sie vom Lieferanten detaillierte Kostenaufschlüsselungen mit jeder Rechnung, gestützt auf Stundenzettel, Belege oder Subunternehmerrechnungen.
- Legen Sie eine Budgetobergrenze oder Zielkosten fest, damit der Auftraggeber eine Kostengrenze hat, auch wenn der Vertrag technisch gesehen offen ist.
- Nehmen Sie Prüfrechte auf, die dem Auftraggeber erlauben, Kostennachweise innerhalb eines definierten Zeitraums nach jedem Abrechnungszyklus zu verifizieren.
- Uberprfen Sie die Gesamtausgaben bei vereinbarten Meilensteinen und erwägen Sie die Umstellung auf einen Festpreis, sobald der Umfang ausreichend definiert ist.

### Wie Contracko hilft

Contracko extrahiert Abrechnungsbedingungen, Prüfrechte und Kostenbegrenzungsklauseln aus Selbstkostenerstattungsverträgen und verfolgt sie neben Ausgabenmeilensteinen. Teams können Erinnerungen für Rechnungsprüfungsfenster und Prüffristen setzen, um das Risiko zu verringern, dass Kostenüberschreitungen unangefochten bleiben.

## Relevant für

[Bauwesen](https://contracko.com/de/branchen/bauindustrie)[Ingenieurwesen & Architektur](https://contracko.com/de/branchen/ingenieurwesen)[Consulting](https://contracko.com/de/branchen/beratung)

## Verwandte Klauseln

- [Zahlungsbedingungsklausel](https://contracko.com/de/klauselbibliothek/payment-terms)
- [Prüfungsrechtsklausel](https://contracko.com/de/klauselbibliothek/audit)

## Verwandte Begriffe

- [Festpreis vs. Selbstkostenerstattung](https://contracko.com/de/glossar/fixed-price-vs-cost-plus)
- [Open-Book-Vertragsgestaltung](https://contracko.com/de/glossar/open-book-contracting)
- [Prüfungsrecht](https://contracko.com/de/glossar/audit-right)
- [Änderungsauftrag (Nachtragsarbeit)](https://contracko.com/de/glossar/change-orders)

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DSGVO-konform. Verschlüsselt. Niemals für KI-Training verwendet.

## Häufig gestellte Fragen

Häufige Fragen zu diesem Begriff.

- **Q:** Welche Kosten sind typischerweise von der Selbstkostenerstattungsbasis ausgeschlossen?
  **A:** Allgemeine Gemeinkosten, Gewinnmarge, Finanzierungskosten und Vertragsstrafen sind in der Regel von der erstattungsfähigen Basis ausgeschlossen und werden durch die vereinbarte Vergütung abgedeckt. Der Vertrag sollte Ausschlüsse ausdrücklich auffüllen.

- **Q:** Wie wird die Margen- oder Vergütungsstruktur in einem Selbstkostenerstattungsvertrag typischerweise ausgedruckt?
  **A:** Entweder als Festhonorar (ein bestimmter Betrag pro Lieferobjekt oder Zeitraum) oder als Prozentsatz der erstattungsfähigen Kosten. Ein Festhonorar ist vorzuziehen, da es den Anreiz zur Aufblähung der Kostenbasis beseitigt.

- **Q:** Was ist transparente Buchführung (Open-Book) im Kontext der Selbstkostenerstattung?
  **A:** Transparente Buchführung verpflichtet den Lieferanten, dem Auftraggeber vollen Zugang zu den Kostennachweisen für jede Rechnung zu gewähren, einschließlich Subunternehmerrechnungen, Lohnunterlagen und Materialkosten. Sie ist ein zentraler Kontrollmechanismus bei Selbstkostenerstattungsvereinbarungen.

- **Q:** Kann ein Selbstkostenerstattungsvertrag einen garantierten Höchstpreis enthalten?
  **A:** Ja. Eine Garantieobergrenze (GMP) bedeutet, dass der Auftraggeber die tatsächlichen Kosten bis zur Obergrenze zahlt, wonach der Lieferant etwaige Überschreitungen trägt. Es ist ein übliches Hybridmodell zwischen reiner Selbstkostenerstattung und Festpreis.

- **Q:** Wie entstehen Streitigkeiten über Selbstkostenerstattungsrechnungen typischerweise?
  **A:** Die häufigsten Streitigkeiten betreffen die Frage, ob eine Kosten ordnungsgemäß angefallen ist, ob sie in den vereinbarten erstattungsfähigen Umfang fällt und ob der Satz oder die Allokationsbasis korrekt ist. Klare Definitionen und regelmäßige Rechnungsprüfungen reduzieren diese Streitigkeiten erheblich.

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