# Digitale Signatur

Source: https://contracko.com/de/glossar/digital-signature

# Digitale Signatur

Eine kryptografisch gesicherte elektronische Signatur, die die Identität eines Unterzeichners und die Integrität eines Dokuments authentifiziert.

## Definition

Eine digitale Signatur ist eine Form der elektronischen Signatur, die Kryptografie einsetzt, um die Identität des Unterzeichners zu verifizieren und zu beweisen, dass das Dokument nicht verändert wurde. Nach der EU-eIDAS-Verordnung hat eine qualifizierte elektronische Signatur dieselbe Rechtswirkung wie eine handschriftliche, was die digitale Unterzeichnung zu einem Eckpfeiler der Vertragsautomatisierung macht.

## Beispiel

> Beide Parteien unterzeichnen einen Rahmenvertrag aus der Ferne mit qualifizierten elektronischen Signaturen, und er ist ohne jegliches Papier rechtsverbindlich.

## Warum dies ein Geschäftsrisiko ist

Die Verwendung einfacher bildbasierter Signaturen oder nicht unterzeichneter E-Mail-Austausche für wesentliche Vereinbarungen schafft Beweis- und Authentizitätsrisiken. Bestreitet der Vertragspartner ein unterzeichnetes Dokument oder behauptet, der Text sei nach der Unterzeichnung geändert worden, bietet ein einfacher Scan wenig Schutz. Das größere operative Risiko besteht darin, dass ohne einen definierten Unterzeichnungsprozess unterzeichnete Verträge in Posteingängen verstreut statt in einem Repository protokolliert werden, in dem Fristen und Verpflichtungen verfolgt werden können.

## So gehen Sie damit um

- Wählen Sie das geeignete Signaturlevel für jeden Vertragstyp: einfache elektronische Signaturen für risikoarme Vereinbarungen, fortgeschrittene oder qualifizierte für hochwertige oder regulierte Transaktionen.
- Stellen Sie sicher, dass die Unterzeichnungsplattform das Signaturzertifikat und einen Hash des Dokuments beibehält, nicht nur ein Bild, damit die Authentizität später verifiziert werden kann.
- Protokollieren Sie unterzeichnete Verträge unmittelbar nach der Ausführung im Vertragsregister, indem Sie das unterzeichnete Dokument mit seinen Verlängerungs- und Verpflichtungsfristen verknüpfen.
- Bewahren Sie den Unterzeichnungsprüfpfad einschließlich Zeitstempeln, IP-Adressen und Zertifikatdaten neben dem unterzeichneten Dokument für die Aufbewahrungsfrist auf.
- Prüfen Sie, ob der Vereinbarungstyp nach anwendbarem Recht eine formelle Urkunde oder eine Originalsignatur erfordert, da einige Transaktionen nicht allein durch eine digitale Signatur abgeschlossen werden können.

### Wie Contracko hilft

Contracko akzeptiert unterzeichnete Verträge im PDF- und Word-Format per Upload oder E-Mail-Import, sodass auf jeder Plattform unterzeichnete Vereinbarungen direkt ohne manuellen Protokollierungsschritt in das Repository fließen. Einmal im Repository extrahiert die KI-Analyse wichtige Daten und Verpflichtungen aus dem unterzeichneten Dokument, und Fristenerinnerungen werden automatisch aktiviert. Das vollständig unterzeichnete Dokument wird in der Versionshistorie aufbewahrt.

## Rechtsquellen

- Reg. 910/2014 EU-eIDAS-Verordnung, elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste

Sofern nicht anders angegeben, beziehen sich die Quellen auf Niederländisches Recht (Burgerlijk Wetboek, das niederländische Bürgerliche Gesetzbuch); EU-Instrumente wie die DSGVO gelten in der gesamten EU. Dies sind allgemeine Informationen und keine Rechtsberatung. Andere Rechtsordnungen behandeln diese Konzepte unterschiedlich. Überprüfen Sie den aktuellen Text und Ihre Situation mit einem qualifizierten Rechtsanwalt.

## Relevant für

[IT-Dienstleistungen](https://contracko.com/de/branchen/it-dienstleistungen)[Software & SaaS](https://contracko.com/de/branchen/software-saas)[Finanzdienstleistungen](https://contracko.com/de/branchen/finanzdienstleistungen)[Behörden & öffentlicher Sektor](https://contracko.com/de/branchen/behoerden)

## Verwandte Klauseln

- [Mitteilungsklausel](https://contracko.com/de/klauselbibliothek/notices)
- [Gesamtvereinbarungsklausel](https://contracko.com/de/klauselbibliothek/entire-agreement)
- [Rechtswahlklausel](https://contracko.com/de/klauselbibliothek/governing-law)

## Verwandte Begriffe

- [Vertragsautomatisierung](https://contracko.com/de/glossar/contract-automation)
- [Zeichnungsberechtigte Person](https://contracko.com/de/glossar/authorised-signatory)
- [Vertragsdatum](https://contracko.com/de/glossar/effective-date)
- [Vertragsarchivierung](https://contracko.com/de/glossar/contract-archiving)

### Verpassen Sie nie wieder eine Vertragsfrist

- KI findet Verlängerungs- und Kündigungstermine
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DSGVO-konform. Verschlüsselt. Niemals für KI-Training verwendet.

## Häufig gestellte Fragen

Häufige Fragen zu diesem Begriff.

- **Q:** Ist eine digitale Signatur in der EU rechtlich gültig?
  **A:** Ja. Nach eIDAS (Verordnung 910/2014) hat eine qualifizierte elektronische Signatur in allen Mitgliedstaaten dieselbe Rechtswirkung wie eine handschriftliche Signatur.

- **Q:** Was ist der Unterschied zwischen einer einfachen, fortgeschrittenen und qualifizierten elektronischen Signatur?
  **A:** Eine einfache elektronische Signatur ist jede elektronische Markierung, die als Signatur gedacht ist, wie ein eingetippter Name. Eine fortgeschrittene elektronische Signatur ist einzigartig mit dem Unterzeichner verknüpft und erkennt Dokumentveränderungen. Eine qualifizierte elektronische Signatur erfüllt den höchsten Standard nach eIDAS und hat dieselbe Rechtswirkung wie eine Originalsignatur.

- **Q:** Gibt es Vertragstypen, die nicht digital unterzeichnet werden können?
  **A:** Ja. Nach niederländischem Recht erfordern bestimmte Transaktionen eine notarielle Urkunde oder eine handschriftliche Originalunterschrift, darunter die Übertragung von Immobilien, bestimmte familienrechtliche Angelegenheiten und einige gesellschaftsrechtliche Handlungen. Für die meisten Geschäftsverträge genügt eine digitale Signatur rechtlich.

- **Q:** Was geschieht, wenn jemand einen digital unterzeichneten Vertrag anficht?
  **A:** Der Prüfpfad ist das Schlüsselbeweismittel: Zeitstempel, Unterzeichneridentitätsverifizierung, Dokument-Hash und Zertifikatdaten. Eine qualifizierte elektronische Signatur verschiebt die Beweislast nach eIDAS, was bedeutet, dass die Person, die unterzeichnet hat, dies nicht leicht leugnen kann, ohne den Zertifikateintrag zu widerlegen.

- **Q:** Wie sollten digital unterzeichnete Verträge aufbewahrt werden?
  **A:** In einem sicheren, zugangskontrollierten Repository, das das vollständige unterzeichnete Dokument zusammen mit seinem Signaturnachweis aufbewahrt. Die Datei sollte in einem Format vorliegen, das die eingebetteten Signaturdaten beibehält, typischerweise ein unterzeichnetes PDF mit eingebettetem Zertifikat, und nicht eine neu exportierte oder erneut ausgedruckte Kopie.

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