# Außergerichtliche Inkassokosten

Source: https://contracko.com/de/glossar/extrajudicial-collection-costs

# Außergerichtliche Inkassokosten

Die angemessenen außergerichtlichen Kosten der Beitreibung einer unbezahlten Forderung, die nach dem Gesetz vom Schuldner erstattungsfähig sind.

## Definition

Außergerichtliche Inkassokosten sind die angemessenen Aufwendungen eines Gläubigers zur Erlangung der Zahlung vor Einleitung eines Gerichtsverfahrens, wie Mahnungen und Inkassobürogebühren. Das niederländische Recht erlaubt die Erstattung dieser Kosten als Form des ersatzfähigen Schadens, wobei der Höchstbetrag für viele Forderungen gesetzlich gedeckelt ist (Besluit BIK). Für Verbraucherforderungen ist eine wirksame Mahnung (der "Vierzehn-Tage-Brief") Voraussetzung.

## Beispiel

> Nach einer unbezahlten Rechnung und einer wirksamen Mahnung fügt der Gläubiger die gesetzlich gedeckelte Inkassogebühr dem geforderten Betrag hinzu.

## Warum dies ein Geschäftsrisiko ist

Viele Gläubiger versäumen es, Inkassokosten in ihre Forderungen einzubeziehen, weil sie den gesetzlichen Anspruch nicht kennen oder nicht nachweisen können, dass die Vorbedingungen, insbesondere bei Verbraucherforderungen, erfüllt wurden. Das Ergebnis ist entgangenes, eigentlich erstattungsfähiges Geld. Für Schuldner bedeutet ein wirksamer Inkassokostenantrag, dass der endgültig geschuldete Betrag wesentlich höher ist als die ursprüngliche Rechnung.

## So gehen Sie damit um

- Senden Sie bei B2C-Schulden einen wirksamen Vierzehn-Tage-Brief, bevor Sie Inkassokosten geltend machen; das Schreiben muss die gesetzlichen Inhaltsanforderungen erfüllen.
- Berechnen Sie den gedeckelten Betrag nach dem Besluit BIK für den geforderten Hauptbetrag und überschreiten Sie ihn nicht ohne vertragliche Grundlage.
- Dokumentieren Sie jeden Inkassoschritt mit Datum: erstmalige Rechnung, Mahnung, Verzugsmitteilung und Inkassoauftrag. Dieses Protokoll stützt Ihren Anspruch.
- Nehmen Sie eine vertragliche Inkassokostenklausel in B2B-Vereinbarungen auf, um die Erstattung tatsächlicher angemessener Kosten sicherzustellen, wenn die gesetzliche Formel niedriger ist.
- Eskalieren Sie umgehend zu rechtlichen Schritten, wenn das außergerichtliche Inkasso scheitert, um zu verhindern, dass die Verjährungsfrist Ihren Anspruch schmälert.

### Wie Contracko hilft

Contracko verfolgt Zahlungsverpflichtungen und Verzugsdaten und ermöglicht Gläubigern, eine vollständige, zeitgestempelte Inkassohistorie vom ursprünglichen Fälligkeitsdatum bis zu jedem Mahnschritt aufzubauen. Dieses chronologische Protokoll ist genau das, was benötigt wird, um nachzuweisen, dass Inkassobemühungen aufrichtig waren, und um einen Anspruch auf gesetzliche Inkassokosten zu stützen.

## Rechtsquellen

- [BW 6:96 Niederländisches Bürgerliches Gesetzbuch: ersatzfähiger Schaden inkl. Inkassokosten Niederländisches Recht](https://wetten.overheid.nl/BWBR0005289)

Sofern nicht anders angegeben, beziehen sich die Quellen auf Niederländisches Recht (Burgerlijk Wetboek, das niederländische Bürgerliche Gesetzbuch); EU-Instrumente wie die DSGVO gelten in der gesamten EU. Dies sind allgemeine Informationen und keine Rechtsberatung. Andere Rechtsordnungen behandeln diese Konzepte unterschiedlich. Überprüfen Sie den aktuellen Text und Ihre Situation mit einem qualifizierten Rechtsanwalt.

## Relevant für

[Finanzdienstleistungen](https://contracko.com/de/branchen/finanzdienstleistungen)[Logistik & Distribution](https://contracko.com/de/branchen/logistik)[Einzel- & Großhandel](https://contracko.com/de/branchen/einzelhandel-grosshandel)

## Verwandte Klauseln

- [Zahlungsbedingungsklausel](https://contracko.com/de/klauselbibliothek/payment-terms)

## Verwandte Begriffe

- [Zahlungsverzug](https://contracko.com/de/glossar/payment-default)
- [Gesetzliche Zinsen](https://contracko.com/de/glossar/statutory-interest)
- [Mahnung (Ingebrekestelling)](https://contracko.com/de/glossar/notice-of-default)
- [Zahlungsbedingungen](https://contracko.com/de/glossar/payment-terms)

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DSGVO-konform. Verschlüsselt. Niemals für KI-Training verwendet.

## Häufig gestellte Fragen

Häufige Fragen zu diesem Begriff.

- **Q:** Was ist die Vierzehn-Tage-Brief-Anforderung bei Verbraucherschulden?
  **A:** Bei Verbraucherschuldnern muss der Gläubiger zunächst ein schriftliches Mahnschreiben senden, das dem Schuldner mindestens 14 Tage zur Zahlung einräumt, bevor Inkassokosten geltend gemacht werden können. Das Schreiben muss den geschuldeten Betrag nennen und vor den fällig werdenden Inkassokosten warnen.

- **Q:** Wie wird der Höchstbetrag der Inkassokosten nach dem Besluit BIK berechnet?
  **A:** Das Besluit BIK legt eine gleitende Skala als Prozentsatz der Hauptforderung mit einem gesetzlichen Mindest- und Höchstbetrag fest. Die Prozentsätze sinken mit steigender Schuld, und die Mindestgebühr beträgt EUR 40.

- **Q:** Kann ein Gläubiger mehr als die gesetzliche Obergrenze geltend machen, wenn die tatsächlichen Kosten höher waren?
  **A:** In B2B-Verträgen ist ein höherer vertraglicher Satz möglich, wenn er ausdrücklich vereinbart wurde. Ohne vertragliche Grundlage sind tatsächliche Kosten über der gesetzlichen Obergrenze grundsätzlich nicht als außergerichtliche Inkassokosten erstattungsfähig, können aber als Schadenersatz im Rechtsstreit geltend gemacht werden.

- **Q:** Sind außergerichtliche Inkassokosten in jedem Schuldenstreit erstattungsfähig?
  **A:** Nur wenn der Gläubiger tatsächliche Kosten verursacht hat und der Schuldner in Verzug ist. Eine Forderung, die nichts anderes tut als eine Rechnung zu wiederholen, qualifiziert sich nicht. Die Inkassoanstrengungen müssen mehr als ein einziges Zahlungsaufforderungsschreiben umfassen.

- **Q:** Gelten außergerichtliche Inkassokosten für Behörden?
  **A:** Ja, Behörden können ebenfalls für außergerichtliche Inkassokosten haften, wenn sie eine fällige Handelsschuld nicht rechtzeitig bezahlen, sofern die gesetzlichen und vertraglichen Anforderungen erfüllt sind.

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