# Pro-forma-Kündigung

Source: https://contracko.com/de/glossar/pro-forma-notice

# Pro-forma-Kündigung

Eine vorsorglich ausgesprochene Kündigung, die allein dazu dient, eine Frist zu wahren, während die endgültige Entscheidung noch aussteht.

## Definition

Eine Pro-forma-Kündigung ist eine vorsorglich ausgesprochene Kündigung, die vor Ablauf einer Kündigungsfrist erklärt wird, damit eine Partei die Möglichkeit des Austritts behält, während Verhandlungen über eine Fortsetzung noch laufen. So vermeidet man, an einer automatischen Verlängerung festzuhängen, während die Gespräche weitergehen; die Kündigung wird in der Regel zurückgenommen, wenn die Parteien sich zur Fortsetzung entschließen. Die Kündigung muss jedoch den Form- und Fristvorgaben des Vertrags entsprechen, um wirksam zu sein.

## Beispiel

> Drei Monate vor der Frist sendet der Kunde eine Pro-forma-Kündigung und nimmt sie zurück, sobald ein neuer Tarif vereinbart ist.

## Warum dies ein Geschäftsrisiko ist

Das Versäumen, eine Pro-forma-Kündigung rechtzeitig zu senden, während Verhandlungen noch laufen, kann zu einer unerwünschten automatischen Verlängerung führen, bevor eine Einigung erzielt wurde. Dies beseitigt jeden Verhandlungsspielraum, da der Vertrag bereits verlängert ist. Andererseits kann der Empfänger einer Pro-forma-Kündigung diese fälschlicherweise als endgültige Kündigung lesen und mit der Abwicklungsplanung beginnen, was unnötige Störungen verursacht.

## So gehen Sie damit um

- Erfassen Sie alle Kündigungsfristen zu Beginn jedes Vertrags und markieren Sie sie als Kalendererinnerungen mindestens 30 Tage vor der Frist.
- Entscheiden Sie bei Nachverhandlungen ausdrücklich, ob Sie eine Pro-forma-Kündigung senden oder darauf vertrauen, dass die Verhandlungen rechtzeitig abgeschlossen werden.
- Teilen Sie beim Versenden einer Pro-forma-Kündigung deren Vorsorgecharakter schriftlich mit, um Missverständnisse zu vermeiden.
- Nehmen Sie die Kündigung formal schriftlich zurück, sobald die Entscheidung zur Fortsetzung getroffen ist, um Unklarheiten darüber zu vermeiden, ob der Vertrag endet.

### Wie Contracko hilft

Die intelligenten Erinnerungen von Contracko machen Kündigungsfristen weit im Voraus sichtbar, damit Teams genug Zeit haben zu entscheiden, ob eine Pro-forma-Kündigung notwendig ist. Die Vertragszeitplan- und Statusverfolgung stellt sicher, dass die Entscheidung bewusst und nicht durch Unterlassen getroffen wird.

## Relevant für

[Software & SaaS](https://contracko.com/de/branchen/software-saas)[Telekommunikation](https://contracko.com/de/branchen/telekommunikation)[Versicherungen](https://contracko.com/de/branchen/versicherungen)

## Verwandte Klauseln

- [Verlängerungs- und Kündigungsfristklausel](https://contracko.com/de/klauselbibliothek/renewal-and-notice)
- [Mitteilungsklausel](https://contracko.com/de/klauselbibliothek/notices)

## Verwandte Begriffe

- [Kündigungsfrist](https://contracko.com/de/glossar/notice-period)
- [Automatische Verlängerung](https://contracko.com/de/glossar/auto-renewal)
- [Vertragsbeendigung (Kündigung)](https://contracko.com/de/glossar/termination)
- [Verlängerungsklausel](https://contracko.com/de/glossar/renewal-clause)

### Verpassen Sie nie wieder eine Vertragsfrist

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## Häufig gestellte Fragen

Häufige Fragen zu diesem Begriff.

- **Q:** Beendet eine Pro-forma-Kündigung den Vertrag rechtlich?
  **A:** Wenn sie den Formvoraussetzungen entspricht, ja. Die vorsorglich gemeinte Absicht ändert die Rechtswirkung nicht, es sei denn, die Gegenpartei stimmt zu, sie als bedingt zu behandeln. Sobald eine wirksame Kündigung erklärt wurde, endet der Vertrag, sofern sie nicht rechtsgültig zurückgenommen wird.

- **Q:** Kann eine Pro-forma-Kündigung einseitig zurückgenommen werden?
  **A:** Im Allgemeinen nicht ohne Zustimmung der Gegenpartei. Eine eingegangene Kündigungserklärung hat Rechtswirkung und die Gegenpartei darf sich darauf verlassen. Die Rücknahme erfordert die Zustimmung beider Parteien.

- **Q:** Besteht das Risiko, dass die Gegenpartei eine Pro-forma-Kündigung als echte Kündigung behandelt?
  **A:** Ja, weshalb eine klare Kommunikation über den Vorsorgecharakter wichtig ist. Wenn die Gegenpartei auf die Kündigung reagiert (z. B. indem sie einen neuen Lieferanten sucht), können Komplikationen entstehen, auch wenn Sie beabsichtigen fortzufahren.

- **Q:** Wie weit vor der Kündigungsfrist sollte ich eine Pro-forma-Kündigung senden?
  **A:** So früh wie praktisch möglich, sobald absehbar ist, dass vor der Frist keine Einigung erzielt werden könnte. Eine Sendung in letzter Minute erhöht das Ausführungsrisiko; eine frühe Sendung gibt mehr Zeit, Verhandlungen abzuschließen und die Kündigung bei Bedarf zurückzunehmen.

- **Q:** Welche Form muss eine Pro-forma-Kündigung haben?
  **A:** Dieselbe Form wie jede Kündigungsmitteilung nach dem Vertrag: Wenn der Vertrag eine schriftliche Mitteilung an einen benannten Vertreter per E-Mail oder Einschreiben verlangt, muss die Pro-forma-Kündigung denselben Anforderungen genügen.

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