# Beschaffungsstrategie

Source: https://contracko.com/de/glossar/procurement-strategy

# Beschaffungsstrategie

Der Plan, der festlegt, wie die Beschaffung kategorieüberschreitend Wert liefert, Risiken steuert und Unternehmensziele unterstützt.

## Definition

Eine Beschaffungsstrategie übersetzt Unternehmensziele in Kategoriepläne, Beschaffungsansätze und Entscheidungen über die Lieferantenbasis über einen mehrjährigen Zeithorizont. Sie balanciert Kosten, Risiko, Qualität und Nachhaltigkeit und leitet, ob für jede Ausgabenkategorie konsolidiert, allein beschafft, mit Partnern zusammengearbeitet oder wettbewerblich ausgeschrieben wird.

## Beispiel

> Die Strategie eines Lebensmittelherstellers beschafft kritische Verpackungen bei zwei Quellen und konsolidiert risikoarme indirekte Ausgaben bei einem bevorzugten Distributeur.

## Warum dies ein Geschäftsrisiko ist

Eine Beschaffungsfunktion ohne klare Strategie neigt dazu, auf jede Ausgabenkategorie isoliert zu reagieren, Konsolidierungssynergien zu verpassen, vermeidbare Alleinlieferantenabhängigkeiten zu schaffen und Verträge nicht mit der Unternehmensrichtung abzustimmen. Über mehrjährige Horizonte summiert sich die Kosten- und Risikostrafe einer unstrategischen Lieferantenbasis erheblich.

## So gehen Sie damit um

- Die Beschaffungsstrategie am Geschäftsplan verankern, damit Kategorieentscheidungen relevant bleiben, wenn sich die Strategie ändert.
- Ausgabenanalyse und Lieferantensegmentierung nutzen, um vor der Festlegung von Kategorieansätzen eine Faktenbasis aufzubauen.
- Messbare Ziele für Kosten, Risiko, Nachhaltigkeit und Lieferantenqualität für jede Hauptkategorie festlegen.
- Die Strategie mindestens jährlich oder bei wesentlichen Änderungen der Unternehmensrichtung überprüfen und aktualisieren.
- Vertragsablaufe über alle Kategorien hinweg verfolgen, damit Verlängerungsentscheidungen mit der strategischen Absicht übereinstimmen statt automatisch zu erfolgen.

### Wie Contracko hilft

Contracko's Berichterstattung und Ablaufverfolgung gibt Beschaffungsteams eine Echtzeitumsicht, welche Verträge sich kategorienübergreifend der Verlängerung nähern, und ermöglicht es, strategische Entscheidungen über Verlängerung, erneute Ausschreibung oder Nachverhandlung zum richtigen Zeitpunkt statt standardmäßig zu treffen.

## Relevant für

[Fertigung](https://contracko.com/de/branchen/produktion)[Lebensmittel- und Getränkeproduktion](https://contracko.com/de/branchen/lebensmittel-getraenkeproduktion)[Einzel- & Großhandel](https://contracko.com/de/branchen/einzelhandel-grosshandel)[Logistik & Distribution](https://contracko.com/de/branchen/logistik)

## Verwandte Klauseln

- [Exklusivitätsklausel](https://contracko.com/de/klauselbibliothek/exclusivity)
- [Abnahmeverpflichtung / Mindestabnahme](https://contracko.com/de/klauselbibliothek/purchase-obligation)

## Verwandte Begriffe

- [Beschaffungsrichtlinie](https://contracko.com/de/glossar/procurement-policy)
- [Lieferantensegmentierung](https://contracko.com/de/glossar/supplier-segmentation)
- [Ausgabenanalyse](https://contracko.com/de/glossar/spend-analysis)
- [Beschaffungssynergie](https://contracko.com/de/glossar/procurement-synergy)

### Verpassen Sie nie wieder eine Vertragsfrist

- KI findet Verlängerungs- und Kündigungstermine
- Risiken und Pflichten werden automatisch sichtbar
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DSGVO-konform. Verschlüsselt. Niemals für KI-Training verwendet.

## Häufig gestellte Fragen

Häufige Fragen zu diesem Begriff.

- **Q:** Was ist eine Kategoriestrategie?
  **A:** Eine Kategoriestrategie ist ein Plan auf Ausgabenkategorieebene, der den Beschaffungsansatz, das Lieferantenmodell und die Leistungsziele für eine definierte Gruppe verwandter Einkäufe festlegt, wie etwa IT-Hardware oder Logistikdienstleistungen.

- **Q:** Wie unterscheidet sich die Beschaffungsstrategie von der Beschaffungsrichtlinie?
  **A:** Die Richtlinie legt die Regeln und Grenzen für den Einkauf fest; die Strategie bestimmt, was von wem, zu welchen Bedingungen und über welchen Zeithorizont eingekauft wird, um Unternehmenswert zu liefern.

- **Q:** Welche wichtigsten Beschaffungsstrategien stehen der Einkaufsabteilung zur Verfügung?
  **A:** Einzelbeschaffung (ein Lieferant), Doppelbeschaffung (zwei für Widerstandsfähigkeit), Mehrfachbeschaffung (Wettbewerb aufrechterhalten), Partnerschaft (gemeinsame Entwicklung) und Make-or-Buy (interne versus ausgelagerte Produktion).

- **Q:** Wie sollte Nachhaltigkeit in eine Beschaffungsstrategie eingebunden werden?
  **A:** Nachhaltigkeitsziele sollten in Lieferantenauswahlkriterien, Vertragsanforderungen und Leistungsscorecards eingebaut werden, nicht als separate Initiative behandelt werden, damit sie in jede Kategorieentscheidung eingebettet sind.

- **Q:** Wer sollte die Beschaffungsstrategie festlegen?
  **A:** Der CPO oder Beschaffungsleiter ist Eigentümer der Strategie, entwickelt in Zusammenarbeit mit Geschäftsbeteiligten und vom CFO oder Vorstand genehmigt, um die Ausrichtung auf die gesamte Unternehmensrichtung und Ressourcenzuweisung zu gewährleisten.

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