# Beschaffungsschwellenwert

Source: https://contracko.com/de/glossar/procurement-threshold

# Beschaffungsschwellenwert

Ein Ausgabenwert, oberhalb dessen strengere Beschaffungsregeln wie mehrere Angebote oder formelle Ausschreibung gelten.

## Definition

Beschaffungsschwellenwerte legen Wertbänder fest, die eskalierte Anforderungen auslösen, von einem einzigen Angebot für kleine Einkäufe bis zu mehreren Angeboten oder einer vollständigen Ausschreibung für große Aufträge. Öffentliche Stellen unterliegen zudem gesetzlichen EU-Schwellenwerten nach der Aanbestedingswet 2012, die bei Überschreitung eine europäische Ausschreibung vorschreiben.

## Beispiel

> Unter 50.000 EUR genügt ein Angebot; darüber sind drei konkurrierende Angebote erforderlich und über dem EU-Schwellenwert eine vollständige Ausschreibung.

## Warum dies ein Geschäftsrisiko ist

Zu hoch angesetzte Schwellenwerte lassen große Einkäufe der Kontrolle entgehen; zu niedrig angesetzte Schwellenwerte erzeugen bürokratischen Overhead bei Routineeinkaufen. Das absichtliche Aufteilen von Aufträgen, um unter einem Schwellenwert zu bleiben, ist ein klassischer Prüfungsbefund und kann im öffentlichen Sektor Beschaffungsbetrug darstellen.

## So gehen Sie damit um

- Schwellenwerte auf Basis von Transaktionsdaten und Prüfungsbefunden festlegen und überprüfen, wenn sich Beschaffungsvolumina oder Organisationsgröße ändern.
- Schwellenwerte durch Systemkontrollen durchsetzen, die die Genehmigung sperren, solange nicht die erforderliche Anzahl von Angeboten beigefügt ist.
- Auftragsteilungsmuster in Ausgabendaten überwachen und bei Erkennung untersuchen.
- Öffentliche Sektorschwellenwerte aktualisieren, wenn die Europäische Kommission EU-Vergabegrenzen überarbeitet (typischerweise alle zwei Jahre).
- Ausnahmen, bei denen kein Schwellenwert ausgelöst wird (z. B. bei einem einzigen Alleinlieferanten), mit einer schriftlichen Begründung dokumentieren.

### Wie Contracko hilft

Contracko's Vertragsrepository mit Stapelextraktion ermöglicht Beschaffungs- und Finanzteams eine schnelle Berichterstattung über Vertragswerte im Portfolio, wodurch es einfacher wird zu identifizieren, wo Ausgaben konzentriert sind und ob sich eine einzelne Lieferantenbeziehung einem Niveau nähert, das eine starkere Governance oder Wettbewerbsprüfung rechtfertigt.

## Rechtsquellen

- Aanbestedingswet 2012 Niederländisches Vergabegesetz 2012 (Aanbestedingswet 2012)

Sofern nicht anders angegeben, beziehen sich die Quellen auf Niederländisches Recht (Burgerlijk Wetboek, das niederländische Bürgerliche Gesetzbuch); EU-Instrumente wie die DSGVO gelten in der gesamten EU. Dies sind allgemeine Informationen und keine Rechtsberatung. Andere Rechtsordnungen behandeln diese Konzepte unterschiedlich. Überprüfen Sie den aktuellen Text und Ihre Situation mit einem qualifizierten Rechtsanwalt.

## Relevant für

[Behörden & öffentlicher Sektor](https://contracko.com/de/branchen/behoerden)[Hochschulbildung](https://contracko.com/de/branchen/hochschulbildung)[Gesundheitswesen](https://contracko.com/de/branchen/gesundheitswesen)[Non-Profit-Organisationen](https://contracko.com/de/branchen/non-profit-organisationen)

## Verwandte Klauseln

- [Compliance-Klausel](https://contracko.com/de/klauselbibliothek/compliance)
- [Prüfungsrechtsklausel](https://contracko.com/de/klauselbibliothek/audit)

## Verwandte Begriffe

- [Ausschreibung](https://contracko.com/de/glossar/tendering)
- [Beschaffungsrichtlinie](https://contracko.com/de/glossar/procurement-policy)
- [RFP / RFQ](https://contracko.com/de/glossar/rfp-rfq)
- [Marktkonformität](https://contracko.com/de/glossar/market-conformity)

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DSGVO-konform. Verschlüsselt. Niemals für KI-Training verwendet.

## Häufig gestellte Fragen

Häufige Fragen zu diesem Begriff.

- **Q:** Was ist der EU-Schwellenwert für öffentliche Bauaufträge im Jahr 2025?
  **A:** EU-Schwellenwerte werden alle zwei Jahre überarbeitet; für 2024-2025 beträgt der Schwellenwert für Bauaufträge der Zentralregierung ca. 5,538 Mio. EUR. Organisationen sollten stets den aktuellen von der Europäischen Kommission veröffentlichten Wert prüfen.

- **Q:** Was ist Auftragsteilung und warum ist sie verboten?
  **A:** Auftragsteilung ist das absichtliche Aufteilen eines Kaufs in kleinere Teile, um jeden unter einem Schwellenwert zu halten und Wettbewerbsanforderungen zu umgehen. Sie ist verboten, weil sie die Kontrollen umgeht, die Schwellenwerte durchsetzen sollen.

- **Q:** Gelten Schwellenwerte auch für Vertragsänderungen?
  **A:** Ja. Wesentliche Erhöhungen des Leistungsumfangs oder Werts können einen zuvor unter dem Schwellenwert liegenden Vertrag in den Regelungsbereich bringen. Im öffentlichen Beschaffungswesen können Änderungen über festgelegten Grenzen ein neues Wettbewerbsverfahren erfordern.

- **Q:** Gibt es unterschiedliche Schwellenwerte für Liefer- und Dienstleistungen gegenüber Bauleistungen?
  **A:** Ja. EU-Richtlinien legen separate Schwellenwerte für Bauaufträge (typischerweise höher) und Liefer- und Dienstleistungsaufträge (typischerweise niedriger) fest, die zwischen Zentralregierung, nachgeordneten Behörden und Versorgungsunternehmen variieren.

- **Q:** Wie sollte eine Organisation einen Kauf handhaben, der einen Schwellenwert überschreitet?
  **A:** Die Regeln anwenden, die durch den vollen erwarteten Vertragswert ausgelöst werden, nicht den anfänglichen Bestellwert. Wo der Leistungsumfang wachsen könnte, im Zweifelsfall die höheren Schwellenwertanforderungen anwenden.

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