# RFP / RFQ

Source: https://contracko.com/de/glossar/rfp-rfq

# RFP / RFQ

Formelle Dokumente, mit denen Lieferanten aufgefordert werden, Lösungen vorzuschlagen (RFP) oder Preise anzubieten (RFQ) für einen definierten Bedarf.

## Definition

Ein Request for Proposal (RFP) fordert Lieferanten auf zu beschreiben, wie sie ein Problem lösen wurden, wobei Ansatz, Qualität und Preis gewichtet werden. Ein Request for Quotation (RFQ) holt Wettbewerbspreise für klar spezifizierte Waren oder Dienstleistungen ein. Beide strukturieren den Beschaffungsprozess so, dass Angebote vergleichbar bleiben und die Vergabe begründet werden kann.

## Beispiel

> Ein Einzelhändler sendet einen RFQ an drei Logistikdienstleister für ein festes Palettenvolumen und danach einen RFP für einen mehrjährigen Lagerausbau.

## Warum dies ein Geschäftsrisiko ist

Ein schlecht abgegrenzter RFP oder RFQ liefert unvergleichbare Angebote, sodass eine faire Vergabe nicht begründbar ist und das Verfahren anfechtbar wird. Hauptrisiken sind die ungenaue Spezifikation von Anforderungen, die nach Vergabe Leistungsausweitungen einlädt, und das fehlende Dokumentieren der Bewertung, das die Organisation bei Prüfungen oder Streitigkeiten angreifbar macht.

## So gehen Sie damit um

- Anforderungen vor der Herausgabe des Dokuments prazise festlegen, damit alle Lieferanten auf denselben Leistungsumfang antworten.
- Gewichtete Bewertungskriterien verwenden und die Bewertungspunkte dokumentieren, um die Vergabeentscheidung zu untermauern.
- Das versandte Dokument, alle Lieferantenantworten und die Vergabebegründung gemeinsam an einem Ort aufbewahren.
- Sicherstellen, dass der resultierende Vertrag das Gewinnangebot widerspiegelt, um Abweichungen bei der Ausführung zu vermeiden.

### Wie Contracko hilft

Sobald der vergebene Vertrag unterzeichnet ist, speichert Contracko ihn als durchsuchbaren Datensatz mit extrahierten Verpflichtungen, Liefermeilensteinen und Zahlungsbedingungen, damit die Zusagen aus dem Gewinnangebot bis zur Ausführung verfolgt werden statt in einem gemeinsamen Laufwerk zu verschwinden.

## Relevant für

[Fertigung](https://contracko.com/de/branchen/produktion)[Einzel- & Großhandel](https://contracko.com/de/branchen/einzelhandel-grosshandel)[Logistik & Distribution](https://contracko.com/de/branchen/logistik)[Behörden & öffentlicher Sektor](https://contracko.com/de/branchen/behoerden)

## Verwandte Klauseln

- [Absichtserklärung (Heads of Terms)](https://contracko.com/de/klauselbibliothek/letter-of-intent)
- [Service-Level-Agreement (SLA)](https://contracko.com/de/klauselbibliothek/service-level-agreement)

## Verwandte Begriffe

- [Ausschreibung](https://contracko.com/de/glossar/tendering)
- [Lieferantenbewertung](https://contracko.com/de/glossar/supplier-evaluation)
- [Beschaffungsstrategie](https://contracko.com/de/glossar/procurement-strategy)
- [Verhandlungsstrategie](https://contracko.com/de/glossar/negotiation-strategy)

### Verpassen Sie nie wieder eine Vertragsfrist

- KI findet Verlängerungs- und Kündigungstermine
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- Erinnerungen helfen Ihnen, rechtzeitig zu handeln

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DSGVO-konform. Verschlüsselt. Niemals für KI-Training verwendet.

## Häufig gestellte Fragen

Häufige Fragen zu diesem Begriff.

- **Q:** Was ist der wesentliche Unterschied zwischen einem RFP und einem RFQ?
  **A:** Ein RFQ holt einen Wettbewerbspreis für ein vollständig spezifiziertes Produkt ein; ein RFP fordert Lieferanten auf vorzuschlagen, wie sie ein weniger klar definiertes Problem lösen wurden, wobei Ansatz und Qualität neben dem Preis gewichtet werden.

- **Q:** Sind Sie durch die Ausgabe eines RFP rechtlich zur Vergabe verpflichtet?
  **A:** Nicht automatisch, aber das Dokument sollte angeben, ob eine Vergabe garantiert ist. Im öffentlichen Beschaffungswesen gelten nach Ausgabe eines RFP spezifische Grundsätze der Gleichbehandlung und Transparenz.

- **Q:** Wie viele Lieferanten sollten einen RFP oder RFQ erhalten?
  **A:** Interne Richtlinien und Beschaffungsschwellenwerte schreiben in der Regel ein Minimum vor, häufig drei. Eine breitere Einladung ist empfehlenswert, wenn die Markttiefe groß ist oder es sich um einen hochpreisigen Kauf handelt.

- **Q:** Können Lieferantenantworten vertraulich gehalten werden?
  **A:** Private Auftraggeber können Antworten vertraulich halten. Öffentliche Stellen müssen Vertraulichkeit gegen Transparenzpflichten abwägen und auf Anfrage die wichtigsten Vergabekriterien und Bewertungen offenlegen.

- **Q:** Was geschieht, wenn der vergebene Vertrag vom Gewinnangebot abweicht?
  **A:** Wesentliche Abweichungen können die Grundlage der Vergabe untergraben und zu Leistungsumfangstreitigkeiten während der Ausführung führen. Verpflichtungen aus dem Angebot sollten ausdrücklich in den Vertragstext aufgenommen werden.

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