# Drei-Wege-Abgleich

Source: https://contracko.com/de/glossar/three-way-matching

# Drei-Wege-Abgleich

Eine Kontrollmaßnahme, die eine Rechnung nur dann bezahlt, wenn sie mit der Bestellung und dem Wareneingangsdokument übereinstimmt.

## Definition

Der Drei-Wege-Abgleich stimmt drei Dokumente aufeinander ab (Bestellung, Waren- oder Dienstleistungseingang und Lieferantenrechnung), bevor die Zahlung freigegeben wird. Er verhindert Überfakturierung, doppelte Rechnungen und Zahlung für nicht gelieferte Waren und ist eine zentrale Kontrollmaßnahme im Procure-to-pay und bei Prüfungen.

## Beispiel

> Eine Rechnung über 100 Einheiten wird zurückgehalten, weil der Wareneingang nur 90 gelieferte Einheiten ausweist; die Zahlung erfolgt nach Klarung der Abweichung.

## Warum dies ein Geschäftsrisiko ist

Das Überspringen des Drei-Wege-Abgleichs ist einer der zuverlässigsten Wege zu finanziellen Verlusten in der Beschaffung: Überfakturierung, Doppelzahlungen und Zahlung für nie erhaltene Waren sind nachträglich schwer einzutreiben. Prüfer betrachten das Fehlen von Abgleichskontrollen standardmäßig als wesentlichen Mangel, und Aufsichtsbehörden können systematische Versagen als Betrugsrisiko werten.

## So gehen Sie damit um

- Den Drei-Wege-Abgleich zu einem systemseitig erzwungenen Schritt statt einer manuellen Prüfung machen, damit er nicht unter Zeitdruck umgangen werden kann.
- Akzeptable Toleranzschwellen für Preis- und Mengenabweichungen festlegen und für jede Ausnahme oberhalb dieser Grenzen eine Genehmigung vorschreiben.
- Sicherstellen, dass Wareneingangsdokumente bei der Lieferung zeitnah und genau erstellt werden.
- Ausnahmequoten regelmäßig überprüfen; ein steigender Wert signalisiert nachlassende Prozessdisziplin.
- Diskrepanzen zeitnah beheben, um Verzugszinsen zu vermeiden, während fehlerhafte Rechnungen unbezahlt bleiben.

### Wie Contracko hilft

Bei einem Rechnungsstreit ermöglicht Contracko Teams, die Zahlungsbedingungen, vereinbarten Preise und Lieferverpflichtungen des Originalvertrags sofort abzurufen, und liefert so die vertragliche Grundlage, um zu bestätigen, ob eine Diskrepanz ein Lieferantenfehler oder eine berechtigte Rechnungsänderung ist.

## Relevant für

[Fertigung](https://contracko.com/de/branchen/produktion)[Einzel- & Großhandel](https://contracko.com/de/branchen/einzelhandel-grosshandel)[Logistik & Distribution](https://contracko.com/de/branchen/logistik)[Lagerhaltung](https://contracko.com/de/branchen/lagerhaltung)

## Verwandte Klauseln

- [Zahlungsbedingungsklausel](https://contracko.com/de/klauselbibliothek/payment-terms)
- [Prüfungsrechtsklausel](https://contracko.com/de/klauselbibliothek/audit)

## Verwandte Begriffe

- [Procure-to-pay](https://contracko.com/de/glossar/procure-to-pay)
- [Beschaffungsprüfung](https://contracko.com/de/glossar/procurement-audit)
- [Unkontrollierter Einkauf](https://contracko.com/de/glossar/maverick-buying)
- [Beschaffungsrichtlinie](https://contracko.com/de/glossar/procurement-policy)

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## Häufig gestellte Fragen

Häufige Fragen zu diesem Begriff.

- **Q:** Was sind die drei Dokumente beim Drei-Wege-Abgleich?
  **A:** Die Bestellung (was bestellt wurde und zu welchem Preis), der Waren- oder Dienstleistungseingang (was tatsächlich geliefert wurde) und die Lieferantenrechnung (wofür der Lieferant Zahlung beansprucht).

- **Q:** Was ist der Zwei-Wege-Abgleich und wann wird er verwendet?
  **A:** Der Zwei-Wege-Abgleich vergleicht nur Bestellung und Rechnung, ohne Wareneingang, und wird manchmal bei Dienstleistungen eingesetzt, bei denen eine physische Eingangsbestätigung nicht praktikabel ist. Er birgt mehr Risiko als der Drei-Wege-Abgleich.

- **Q:** Welche Toleranzniveaus sind beim Abgleich üblich?
  **A:** Viele Organisationen erlauben eine kleine Abweichung, z. B. plus oder minus 2-5 % bei Preis oder Menge, bevor eine Ausnahme markiert wird; alles oberhalb des Schwellenwerts geht zur manuellen Prüfung und Genehmigung.

- **Q:** Gilt der Drei-Wege-Abgleich auch für Dienstleistungsrechnungen?
  **A:** Ja, wobei der Wareneingang durch eine Dienstleistungsbestätigung oder ein Abnahmeprotokoll ersetzt wird, das vom Anforderer zu unterzeichnen ist, um zu bestätigen, dass die Dienstleistung wie vereinbart erbracht wurde.

- **Q:** Was passiert, wenn die drei Dokumente nicht übereinstimmen?
  **A:** Die Rechnung wird zurückgehalten und die Diskrepanz untersucht. Je nach Ursache kann sie durch eine korrigierte Rechnung des Lieferanten, eine Gutschrift oder eine Systemanpassung behoben werden, bevor die Zahlung freigegeben wird.

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