# Versionskontrolle

Source: https://contracko.com/de/glossar/version-control

# Versionskontrolle

Das Verfolgen aufeinanderfolgender Entwürfe eines Vertrags, sodass die maßgebliche aktuelle Version stets identifizierbar ist.

## Definition

Die Versionskontrolle erfasst jede Überarbeitung eines Vertrags während der Ausarbeitung und Verhandlung, mit Zeitstempeln, Autorschaft und Änderungshistorie. Sie verhindert Streitigkeiten darüber, welcher Text bindend ist, unterstützt einen Prüfpfad und ist unverzichtbar, wenn mehrere Parteien vor der Unterzeichnung Änderungsmarkierungen austauschen.

## Beispiel

> Ein Streit über eine gelöschte Haftungsobergrenze wird beigelegt, weil die Versionskontrolle genau zeigt, wann und von wem die Klausel entfernt wurde.

## Warum dies ein Geschäftsrisiko ist

Ohne Versionskontrolle wird die Frage "Welche Version haben wir unterzeichnet?" bei einem Streit unbeantwortbar. Parteien verhandeln per E-Mail mit Änderungsverfolgungsdateien namens v2, v2-FINAL, v2-FINAL-ÜBERARBEITET, und die unterzeichnete Version ist unklar. Nach der Ausführung zu entdecken, dass eine Schlüsselklausel in einem nicht geprüften Entwurf entfernt wurde oder dass eine manuell geänderte Seite nie unterzeichnet wurde, kann die gesamte Vereinbarung untergraben.

## So gehen Sie damit um

- Weisen Sie ab dem ersten Entwurf systematisch Versionsnummern zu, damit jede Iteration eindeutig identifizierbar ist, nicht nur anhand des Dateinamens.
- Erfassen Sie, wer welche Änderung wann vorgenommen hat, entweder in den Dokumentmetadaten oder in einem separaten Protokoll.
- Archivieren Sie jede Zwischenversion, nicht nur den endgültig unterzeichneten Text, damit die Verhandlungsgeschichte rekonstruierbar ist.
- Sperren Sie die unterzeichnete Version unmittelbar nach der Ausführung, damit sie nicht verändert werden kann, und bewahren Sie sie getrennt von Arbeitsentwürfen auf.
- Wenn eine Änderung unterzeichnet wird, verknüpfen Sie diese explizit mit der Version des Vertrags, die sie ändert, und bewahren Sie beide auf.

### Wie Contracko hilft

Contracko führt eine Versionshistorie für jeden Vertrag im Repository, sodass der vollständige Änderungspfad neben dem unterzeichneten Dokument erhalten bleibt. Wenn ein neues Dokument für einen bestehenden Vertragseintrag hochgeladen wird, wird die vorherige Version gespeichert statt überschrieben, was eine vollständige, datierte Aufzeichnung der Entwicklung der Vereinbarung liefert.

## Relevant für

[Juristische Dienstleistungen](https://contracko.com/de/branchen/rechtsdienstleistungen)[IT-Dienstleistungen](https://contracko.com/de/branchen/it-dienstleistungen)[Software & SaaS](https://contracko.com/de/branchen/software-saas)[Consulting](https://contracko.com/de/branchen/beratung)

## Verwandte Klauseln

- [Gesamtvereinbarungsklausel](https://contracko.com/de/klauselbibliothek/entire-agreement)
- [Nachtragsvergabeклausule (Änderungsanordnung)](https://contracko.com/de/klauselbibliothek/change-order)
- [Mitteilungsklausel](https://contracko.com/de/klauselbibliothek/notices)

## Verwandte Begriffe

- [Vertragsautomatisierung](https://contracko.com/de/glossar/contract-automation)
- [Vertragsmanagement](https://contracko.com/de/glossar/contract-management)
- [Nachtrag](https://contracko.com/de/glossar/addendum)
- [Zeichnungsberechtigte Person](https://contracko.com/de/glossar/authorised-signatory)

### Verpassen Sie nie wieder eine Vertragsfrist

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DSGVO-konform. Verschlüsselt. Niemals für KI-Training verwendet.

## Häufig gestellte Fragen

Häufige Fragen zu diesem Begriff.

- **Q:** Ist Versionskontrolle nur während der Ausarbeitung relevant?
  **A:** Nein. Sie ist während des gesamten Vertragslebenszyklus relevant. Änderungen, Anlagen und Auftragswechsel erstellen neue Versionen nach der Ausführung, und diese mit dem ursprünglich unterzeichneten Text verknüpft zu halten ist ebenso wichtig wie das Verfolgen von Vorabunterzeichnungsentwürfen.

- **Q:** Was ist der Unterschied zwischen einer Version und einer Änderung?
  **A:** Eine Version ist jede Iteration des Dokuments in jeder Phase; eine Änderung ist eine formal ausgeführte Veränderung einer unterzeichneten Vereinbarung. Änderungen schaffen neue bindende Versionen; Vorabunterzeichnungsentwürfe sind interne Arbeitsversionen.

- **Q:** Kann die Versionshistorie als Beweis in einem Streit verwendet werden?
  **A:** Ja. Eine datierte Versionshistorie, die zeigt, wann eine Klausel hinzugefügt, geändert oder gelöscht wurde, kann Ansprüche über die Absicht der Parteien zum Zeitpunkt der Unterzeichnung unterstützen und klarstellen, welcher Text die vereinbarte Endversion ist.

- **Q:** Wie lange sollte die Versionshistorie aufbewahrt werden?
  **A:** Mindestens so lange wie der Vertrag selbst und die Aufbewahrungsfrist nach Beendigung, typischerweise fünf bis sieben Jahre nach Ablauf. Für Verträge mit langfristigen Verpflichtungen oder gesetzlichen Anforderungen kann eine längere Aufbewahrung erforderlich sein.

- **Q:** Welches Risiko birgt die Verwaltung von Vertragsversionen per E-Mail?
  **A:** E-Mail-Threads erstellen eine implizite Versionshistorie, aber sie ist fragmentiert, schwer durchsuchbar und von individuellen Posteingängen abhängig. Wenn ein Teammitglied das Unternehmen verlässt oder ein Posteingang gelöscht wird, geht der Versionspfad verloren, und die Rekonstruktion aus verstreuten Anhängen ist äußerst zeitaufwändig.

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