# Airtable Vertragsmanagement-Integration Source: https://contracko.com/de/integrationen/airtable + # Airtable Vertragsmanagement-Integration Nutzen Sie Airtable als Ihr Vertrags-Eingabeformular und überlassen Sie Contracko die Schwerstarbeit. Verbinden Sie Airtable über Zapier mit Contracko: Sobald eine neue Datensatz mit einer Vertragsdatei-URL in Ihrem Base erscheint, erfasst Contracko die Datei, nutzt KI, um Parteien, Verlängerungsdaten und zentrale Vertragsbedingungen zu extrahieren, und speichert den strukturierten Datensatz in einem durchsuchbaren Archiv. Verabschieden Sie den manuellen Tracker, ohne Ihren Workflow neu aufzubauen. [7 Tage kostenlos testen](https://app.contracko.com/register?appLanguage=de) Demo buchen In 5 Minuten eingerichtet. Kein Code nötig. > Airtable übernimmt die Dateneingabe. Contracko übernimmt die Verträge. Airtable ist der Ort, an dem moderne Ops-Teams ihre schlanken Vertragstracker aufbauen. Feldtypen wie Anhänge, verknüpfte Datensätze und Formelfelder machen es wirklich besser als eine einfache Tabelle. Bei 20 Verträgen funktioniert es. Bei 80 wird die Base zu einer Wartungslast: Formeln für die Berechnung von Kündigungsfristen, Automatisierungen für Erinnerungen und mehrere Ansichten, die von Teams verwaltet werden, die sich über den maßgeblichen Status eines Vertrags uneinig sind. Die Lösung ist keine bessere Tabelle. Es ist ein dediziertes Vertragsarchiv. Contracko überwacht Ihre Airtable-Datensatzs, nutzt KI, um die Metadaten zu extrahieren, die Sie früher von Hand getippt haben, und wird zur zentralen Quelle der Wahrheit. Die Airtable-Datensatz kann als Eingabeformular bleiben. Der strukturierte Vertragsdatensatz lebt in Contracko. ## So funktionieren Airtable + Contracko ### Trigger: neue Datensatz in Airtable Sobald eine neue Datensatz zu Ihrem Airtable-Base hinzugefügt wird, greift Zapier sie in Sekunden auf und übergibt die Vertragsdatei-URL sowie alle anderen Datensatz-Felder an den nächsten Schritt. Standardverdrahtung: Airtable: Neuer Datensatz in Base. ### In Contracko erfassen Die in der Datensatz verlinkte Vertragsdatei wird heruntergeladen und an Contracko gesendet. Andere Datensatz-Felder (Name des Vertragspartners, Eigentümer, Vertragstyp) reisen als Metadaten mit, sodass der Kontext aus dem Airtable-Base ohne erneute Eingabe erhalten bleibt. ### Die KI liest den Vertrag und indexiert ihn Die KI von Contracko extrahiert Verlängerungsdatum, Laufzeit, Parteien, Wert und zentrale Klauseln aus dem Vertrag selbst, nicht aus der Airtable-Datensatz. Die per KI extrahierten Felder validieren und bereichern die Metadaten, die Sie bereits eingegeben haben. Der strukturierte Datensatz wird für Verlängerungsalarme, Portfoliosuche und Audit-Reporting indexiert. ## Warum Airtable-Teams sich für Contracko entscheiden ### [Keine manuelle Dateneingabe mehr – KI extrahiert jede Bedingung](https://contracko.com/de/funktionen/vertrags-datenextraktion) Jedes Feld, das Sie heute in Airtable tippen (Verlängerungsdatum, Vertragspartner, Wert, Laufzeit), extrahiert die KI von Contracko direkt aus der Vertrags-PDF. Jedes Mal dieselben Felder, keine Inkonsistenz, keine Tabelle mehr, die von Hand zu pflegen ist. ### [Behalten Sie jeden Vertrag im Griff – mit Clara, Ihrem KI-Assistenten](https://contracko.com/de/funktionen/clara-legal-ai-assistant) Clara ist der KI-Vertragsassistent von Contracko. Sie hat jeden Vertrag gelesen, den Sie unterzeichnet haben. Fragen Sie sie „Welche Verträge verlängern sich im nächsten Quartal automatisch?", und sie antwortet in Sekunden – mit der genauen Klausel, aus der sie die Antwort entnommen hat. ### [Die automatische Verlängerung abfangen, bevor sie Sie Geld kostet](https://contracko.com/de/funktionen/ablauf-erinnerung) Ein Verlängerungsdatum in einer Airtable-Spalte funktioniert nur, wenn jemand den Base jede Woche prüft. Contracko verwandelt dieses Datum in einen proaktiven Alarm: Die richtigen Personen (Sales, Legal, Finance, Ops) werden Wochen vor den Kündigungsfristen benachrichtigt, nicht danach. ### [Jeden Vertrag in Sekunden finden – mit der intelligenten Suche](https://contracko.com/de/funktionen/vertrags-bibliothek) Die Airtable-Suche findet, was Sie in Zellen getippt haben. Contracko durchsucht den vollständigen Vertragstext. "Finde alle NDAs mit gegenseitiger Vertraulichkeit" liefert in Sekunden echte Antworten, keine Dateinamen, die Sie einzeln öffnen müssen. ## In unter fünf Minuten eingerichtet Keine Entwicklung erforderlich. Verbinden Sie beide Apps, wählen Sie den Base-Trigger, ordnen Sie das Feld mit der Vertragsdatei-URL zu, und Sie sind live. Airtable Datensatz hinzugefügt Zapier Filtert + ordnet zu Contracko Erfasst + extrahiert 1. Melden Sie sich bei Zapier an und erstellen Sie einen neuen Zap. 2. Wählen Sie Airtable als Trigger-App und wählen Sie "Airtable: Neuer Datensatz in Base". 3. Fügen Sie Contracko als Aktions-App hinzu und wählen Sie "Upload signed contract". 4. Ordnen Sie die Vertragsdatei-URL aus der Airtable-Datensatz dem Vertragsfeld von Contracko zu. Aktivieren Sie den Zap. ## Häufig gestellte Fragen Alles, was Sie über die Integration von Airtable mit Contracko wissen müssen. - **Q:** Lässt sich Contracko in Airtable integrieren? **A:** Ja. Wenn eine neue Datensatz mit einer Vertragsdatei-URL zu Ihrem Airtable-Base hinzugefügt wird, löst Zapier den Trigger aus und Contracko erfasst und extrahiert den Vertrag per KI. Die Integration ist heute einseitig: von Airtable zu Contracko. Extrahierte Daten zurück nach Airtable zu schreiben, steht auf der Roadmap, ist aber noch nicht verfügbar. - **Q:** Ersetzt das meinen Airtable-Base, oder arbeitet es daneben? **A:** Beides ist möglich. Wenn Ihr Team Airtable lieber als Eingabeformular zum Erfassen neuer Verträge nutzt, behalten Sie es bei: Contracko greift jede neue Datensatz automatisch auf. Wenn Sie den Tracker vollständig ablösen möchten, nutzen Sie die native Upload-UI von Contracko als primäre Eingabe. Beide Wege sind gültig. - **Q:** Synchronisiert Contracko extrahierte Daten zurück in die Tabelle? **A:** Heute nicht. Die aktuelle Integration ist einseitig: Airtable löst den Zap aus, Contracko erfasst und extrahiert den Vertrag. Der strukturierte Datensatz liegt in Contracko. Das Zurückschreiben per KI extrahierter Felder in die Airtable-Datensatz steht auf der Roadmap (erfordert einen Contracko-Zapier-Trigger, der bei abgeschlossener Extraktion auslöst). Bis dahin ist Contracko das maßgebliche System für Vertragsdaten. - **Q:** Wie werden Vertragsdaten während der Übertragung gesichert? **A:** Alle Daten zwischen Airtable, Zapier und Contracko werden bei der Übertragung verschlüsselt (TLS 1.2+). Contracko setzt Verschlüsselung auf Enterprise-Niveau im Ruhezustand ein und unterstützt SSO, Audit-Logging und granularen rollenbasierten Zugriff auf der Empfängerseite. Mehr dazu auf unserer Sicherheitsseite. - **Q:** Kann Contracko Datensätze verarbeiten, die bereits in meinem Airtable-Base liegen? **A:** Zapier-Trigger lösen nur bei neuen Ereignissen aus. Für bestehende Datensätze nutzen Sie den Batch-Upload von Contracko, um historische Verträge in großen Mengen zu importieren, oder verwenden Sie einen einmaligen Zap-Lauf für die bestehenden Datensätze. Verlängerungsdaten und zentrale Vertragsbedingungen werden rückwirkend extrahiert, genau wie bei jeder neuen Erfassung. Namen und Logos von Drittanbieter-Apps sind Marken der jeweiligen Eigentümer. Verweise dienen ausschließlich der Kompatibilitätsangabe und implizieren keine Billigung, Sponsoring oder Partnerschaft, sofern nicht anders angegeben. ## Verwandte Integrationen ### [Google Sheets](https://contracko.com/de/integrationen/google-sheets) ### [Microsoft Excel](https://contracko.com/de/integrationen/microsoft-excel) ### [Google Drive](https://contracko.com/de/integrationen/google-drive) ## KI-gestütztes Airtable-Vertragsmanagement Automatische Verlängerungs- und Fristerinnerungen. KI-markierte Risiken, Haftungen und Verpflichtungen. Keine manuelle Dateneingabe. Contracko erfasst jeden Vertrag aus Airtable und extrahiert, was zählt. Kostenlose Testversion, keine Kreditkarte. [7 Tage kostenlos testen](https://app.contracko.com/register?appLanguage=de) Demo buchen