--- title: "Dropbox Vertragsmanagement-Integration" description: "Verbinden Sie Dropbox mit Contracko. Verträge automatisch einlesen und den Lifecycle tracken." canonical: "https://contracko.com/de/integrationen/dropbox" --- # Dropbox Vertragsmanagement-Integration Source: https://contracko.com/de/integrationen/dropbox + # Dropbox Vertragsmanagement-Integration Überwachen Sie jeden Dropbox-Ordner und erfassen Sie Verträge, sobald sie eingehen. Verbinden Sie Contracko über Zapier und verwandeln Sie Ihren Dropbox-Speicher in ein strukturiertes Vertragsarchiv mit KI-Extraktion, Verlängerungstracking und vollständiger Audit-Historie. Quell-Ordner, Dateieigentümer und Upload-Zeitstempel bleiben als Metadaten erhalten. [7 Tage kostenlos testen](https://app.contracko.com/register?appLanguage=de) Demo buchen In 5 Minuten eingerichtet. Kein Code nötig. > Dropbox übernimmt die Speicherung. Contracko übernimmt alles danach. Dropbox ist die Dateisynchronisationsebene, auf die sich viele unternehmensübergreifende Workflows verlassen. Anbieter senden unterzeichnete Verträge als geteilte Dropbox-Links. Externe Anwälte legen finalisierte Vereinbarungen in einem gemeinsamen Ordner ab. Das PDF kommt an, wird synchronisiert und gesichert. Doch die Aufgabe von Dropbox endet bei der Synchronisation. Die Vertragsmetadaten (Parteien, Verlängerungstermin, Laufzeit, Wert) bleiben im PDF eingeschlossen. Contracko überwacht die Ordner, die Ihr Team bereits nutzt. Wir erfassen jeden Vertrag, extrahieren die strukturierten Daten automatisch und geben Ops, Legal und Finance die Transparenz, die Dropbox allein nicht bieten kann. ## So funktionieren Dropbox + Contracko ### Trigger: Ordner-Überwachung Richten Sie Zapier auf einen beliebigen Dropbox-Ordner. Sobald eine neue Datei erscheint, löst Zapier den Trigger innerhalb von Sekunden aus und übergibt die Datei an den nächsten Schritt. ### In Contracko erfassen Die Datei (PDF oder DOCX) wird an Contracko gesendet und landet in Ihrem Archiv. Der Dropbox-Kontext reist als Metadaten mit: Ordner-Pfad, Dateieigentümer und Upload-Zeitstempel. ### Die KI liest den Vertrag und indexiert ihn Die KI von Contracko extrahiert Verlängerungsdatum, Laufzeit, Parteien, Wert und zentrale Klauseln. Der strukturierte Datensatz liegt in Contracko, bereit für Verlängerungsalarme, Portfoliosuche und Audit-Reporting. Der ursprüngliche Dropbox-Ordner-Pfad bleibt verknüpft, sodass Sie von jedem Vertragsdatensatz zur Quelldatei zurückspringen können. ## Warum Dropbox-Teams sich für Contracko entscheiden ### [Die automatische Verlängerung abfangen, bevor sie Sie Geld kostet](https://contracko.com/de/funktionen/ablauf-erinnerung) Dropbox speichert den Vertrag. Contracko liest ihn. Unsere KI entnimmt der PDF das Verlängerungsdatum und die Kündigungsfrist und benachrichtigt die richtigen Personen (Sales, Legal, Finance, Ops) Wochen bevor die automatische Verlängerung greift. Die erste Einsparung deckt in der Regel das ganze Jahr. ### [Behalten Sie jeden Vertrag im Griff – mit Clara, Ihrem KI-Assistenten](https://contracko.com/de/funktionen/clara-legal-ai-assistant) Clara ist der KI-Vertragsassistent von Contracko. Sie hat jeden Vertrag gelesen, den Sie unterzeichnet haben. Fragen Sie sie „Welche Verträge verlängern sich im nächsten Quartal automatisch?", und sie antwortet in Sekunden – mit der genauen Klausel, aus der sie die Antwort entnommen hat. ### [Keine manuelle Dateneingabe mehr – KI extrahiert jede Bedingung](https://contracko.com/de/funktionen/vertrags-datenextraktion) Jede PDF, die in Dropbox landet, wird automatisch gelesen. Die KI von Contracko extrahiert Parteien, Wert, Laufzeit, Verlängerungsdatum, Haftungsobergrenze und anwendbares Recht in strukturierte Felder. Die Tabelle, die Ihr Team von Hand pflegt, wird ab dem ersten Tag überflüssig. ### [Jeden Vertrag in Sekunden finden – mit der intelligenten Suche](https://contracko.com/de/funktionen/vertrags-bibliothek) Die Dropbox-Suche findet Dateinamen. Contracko durchsucht das Innere von Verträgen. Suchen Sie nach Vertragspartner, Klauseltext, Wert, Gerichtsstand oder Datum. "Finde alle NDAs mit gegenseitiger Vertraulichkeit" liefert echte Antworten, keine Dateinamen. ## In unter fünf Minuten eingerichtet Keine Entwicklung erforderlich. Autorisieren Sie beide Apps, wählen Sie einen zu überwachenden Ordner, ordnen Sie das Dateifeld zu, und Sie sind live. Dropbox Datei hinzugefügt Zapier Filtert + ordnet zu Contracko Erfasst + extrahiert 1. Erstellen Sie einen neuen Zap in Zapier. 2. Legen Sie Dropbox als Trigger-App fest und wählen Sie "Dropbox: Neue Datei im Ordner". 3. Wählen Sie den zu überwachenden Dropbox-Ordner. 4. Legen Sie Contracko als Aktions-App fest, wählen Sie "Vertrag erfassen", ordnen Sie das Dateifeld zu und aktivieren Sie den Zap. ## Häufig gestellte Fragen Alles, was Sie über die Integration von Dropbox mit Contracko wissen müssen. - **Q:** Lässt sich Contracko in Dropbox integrieren? **A:** Ja. Sie richten einen Zap auf einen beliebigen Dropbox-Ordner, und jede neue Datei, die dort landet, wird automatisch in Contracko zur KI-Extraktion und Lifecycle-Verfolgung erfasst. Die Integration ist heute einseitig: von Dropbox zu Contracko. Strukturierte Daten nach der Extraktion zurück nach Dropbox zu schreiben, steht auf der Roadmap, ist aber noch nicht verfügbar. - **Q:** Brauche ich einen Entwickler, um das einzurichten? **A:** Nein. Die Zapier-basierte Einrichtung dauert etwa fünf Minuten und nutzt die Standard-Dateitrigger von Dropbox. Wenn Sie eine tiefere Integration auf Code-Ebene wünschen (z. B. Batch-Backfills), nutzen Sie Contrackos [Contract-Management-API](https://contracko.com/de/funktionen/vertragsverwaltung-api). - **Q:** Wo landen die extrahierten Daten: zurück im Speicher oder nur in Contracko? **A:** Heute liegt der strukturierte Datensatz in Contracko: durchsuchbar, auditierbar und mit Verlängerungserinnerungen verknüpft. Der ursprüngliche Dropbox-Ordner-Pfad bleibt als Metadaten erhalten, sodass Sie von jedem Vertragsdatensatz zur Quelldatei zurückspringen können. Eine strukturierte Zusammenfassung nach der Extraktion zurück nach Dropbox zu schreiben, steht auf der Roadmap (erfordert einen Contracko-Zapier-Trigger, der bei abgeschlossener Extraktion auslöst). - **Q:** Wie werden Vertragsdaten während der Übertragung gesichert? **A:** Alle Daten zwischen Dropbox, Zapier und Contracko werden bei der Übertragung verschlüsselt (TLS 1.2+). Contracko setzt Verschlüsselung auf Enterprise-Niveau im Ruhezustand ein und unterstützt SSO, Audit-Logging und granularen rollenbasierten Zugriff auf der Empfängerseite. Mehr dazu auf [unserer Sicherheitsseite](https://contracko.com/de/funktionen/sicherheit). - **Q:** Kann Contracko Verträge nachträglich erfassen, die bereits in einem Dropbox-Ordner liegen? **A:** Zapier-Trigger lösen nur bei neuen Ereignissen aus. Dateien, die bei der Einrichtung bereits in einem Ordner liegen, werden nicht automatisch verarbeitet. Für eine einmalige Nacherfassung nutzen Sie den Batch-Upload von Contracko, um historische Verträge in großen Mengen zu importieren, oder exportieren Sie den Inhalt Ihres Dropbox-Ordner und importieren Sie ihn. Verlängerungsdaten und zentrale Vertragsbedingungen werden rückwirkend extrahiert, genau wie bei jeder neuen Erfassung. Namen und Logos von Drittanbieter-Apps sind Marken der jeweiligen Eigentümer. Verweise dienen ausschließlich der Kompatibilitätsangabe und implizieren keine Billigung, Sponsoring oder Partnerschaft, sofern nicht anders angegeben. ## Verwandte Integrationen ### [Dropbox Sign](https://contracko.com/de/integrationen/dropbox-sign) ### [Google Drive](https://contracko.com/de/integrationen/google-drive) ### [OneDrive](https://contracko.com/de/integrationen/onedrive) ## KI-gestütztes Dropbox-Vertragsmanagement Automatische Verlängerungs- und Fristerinnerungen. KI-markierte Risiken, Haftungen und Verpflichtungen. Keine manuelle Dateneingabe. Contracko erfasst jeden Vertrag aus Dropbox und extrahiert, was zählt. Kostenlose Testversion, keine Kreditkarte. [7 Tage kostenlos testen](https://app.contracko.com/register?appLanguage=de) Demo buchen