# Google Drive Integration für Vertragsmanagement Source: https://contracko.com/de/integrationen/google-drive + # Google Drive Integration für Vertragsmanagement Überwachen Sie jeden Drive-Ordner und erfassen Sie Verträge in dem Moment, in dem sie eintreffen. Verbinden Sie Contracko über Zapier und machen Sie aus Ihrem geteilten Drive ein strukturiertes Vertragsarchiv mit KI-Extraktion, Verlängerungs-Tracking und vollständiger Audit-Historie. Quellordner, Dateieigentümer und Upload-Zeitstempel bleiben als Metadaten erhalten. [7 Tage kostenlos testen](https://app.contracko.com/register?appLanguage=de) Demo buchen In 5 Minuten eingerichtet. Kein Code nötig. > Drive übernimmt die Ablage. Contracko übernimmt alles danach. In Google Drive landen Verträge tatsächlich. Die Rechtsabteilung mailt das PDF in einen geteilten Ordner. Finance legt die Lieferantenvereinbarung im Team-Drive ab. Doch Drive wurde nie als CLM konzipiert. Kein Verlängerungskalender, keine KI-Extraktion, keine Klauselsuche, kein Audit-Trail, der für die Compliance standhält. Contracko setzt dort an, wo Drive aufhört. Wir überwachen die Ordner, die Ihr Team bereits nutzt, erfassen jeden Vertrag und verwenden KI, um Daten, Parteien, Werte und Pflichten in einen strukturierten Datensatz zu überführen. Operations, Recht und Finance erhalten den Überblick, den Drive allein nicht bieten kann. ## So funktionieren Google Drive + Contracko ### Trigger: Ordnerüberwachung Richten Sie Zapier auf einen beliebigen Google Drive-Ordner, sei es „Meine Ablage“ oder eine geteilte Ablage. Sobald eine neue Datei erscheint (oder eine bestehende Datei aktualisiert wird), löst Zapier den Trigger innerhalb von Sekunden aus. ### Erfassung in Contracko Die Datei (PDF oder DOCX) wird an Contracko gesendet und landet in Ihrem Archiv. Der Drive-Kontext reist als Metadaten mit: Ordnerpfad, Dateieigentümer und Upload-Zeitstempel. ### Die KI liest den Vertrag und indexiert ihn Die KI von Contracko extrahiert Verlängerungsdatum, Laufzeit, Parteien, Wert und wichtige Klauseln. Der strukturierte Datensatz liegt in Contracko, bereit für Verlängerungswarnungen, Portfoliosuche und Audit-Reporting. Der ursprüngliche Drive-Pfad bleibt verknüpft, sodass Sie aus jedem Vertragsdatensatz zur Quelldatei zurückspringen können. ## Warum sich Teams, die Google Drive nutzen, für Contracko entscheiden ### [Die automatische Verlängerung abfangen, bevor sie Sie Geld kostet](https://contracko.com/de/funktionen/ablauf-erinnerung) Drive speichert den Vertrag. Contracko liest ihn. Unsere KI entnimmt der PDF das Verlängerungsdatum und die Kündigungsfrist und benachrichtigt die richtigen Personen (Sales, Legal, Finance, Ops) Wochen bevor die automatische Verlängerung greift. Die erste Einsparung deckt in der Regel das ganze Jahr. ### [Behalten Sie jeden Vertrag im Griff – mit Clara, Ihrem KI-Assistenten](https://contracko.com/de/funktionen/clara-legal-ai-assistant) Clara ist der KI-Vertragsassistent von Contracko. Sie hat jeden Vertrag gelesen, den Sie unterzeichnet haben. Fragen Sie sie „Welche Verträge verlängern sich im nächsten Quartal automatisch?", und sie antwortet in Sekunden – mit der genauen Klausel, aus der sie die Antwort entnommen hat. ### [Keine manuelle Dateneingabe mehr – KI extrahiert jede Bedingung](https://contracko.com/de/funktionen/vertrags-datenextraktion) Jede PDF, die in Drive landet, wird automatisch ausgelesen. Die KI von Contracko extrahiert Parteien, Wert, Laufzeit, Verlängerungsdatum, Haftungsobergrenze und anwendbares Recht in strukturierte Felder. Die Tabelle, die Ihr Team von Hand pflegt, wird ab dem ersten Tag überflüssig. ### [Jeden Vertrag in Sekunden finden – mit der intelligenten Suche](https://contracko.com/de/funktionen/vertrags-bibliothek) Die Drive-Suche findet Dateinamen. Contracko durchsucht das Innere der Verträge. Suchen Sie nach Vertragspartner, Klauseltext, Wert, Gerichtsstand oder Datum. „Finde alle NDAs mit wechselseitiger Vertraulichkeit“ liefert echte Antworten, keine Dateinamen. ## In weniger als fünf Minuten eingerichtet Keine Entwicklung erforderlich. Autorisieren Sie beide Apps, wählen Sie einen zu überwachenden Ordner, ordnen Sie das Dateifeld zu, und Sie sind live. Google Drive Datei hinzugefügt Zapier Filtert + ordnet zu Contracko Erfasst + extrahiert 1. Erstellen Sie einen neuen Zap in Zapier. 2. Legen Sie Google Drive als Trigger-App fest und wählen Sie „Neue Datei im Ordner“ oder „Aktualisierte Datei im Ordner“. 3. Wählen Sie den zu überwachenden Drive-Ordner aus. 4. Legen Sie Contracko als Aktions-App fest, wählen Sie „Vertrag erfassen“, ordnen Sie das Dateifeld zu und aktivieren Sie den Zap. ## Häufig gestellte Fragen Alles, was Sie über die Integration von Google Drive mit Contracko wissen müssen. - **Q:** Lässt sich Contracko mit Google Drive integrieren? **A:** Ja. Sie richten einen Zap auf einen beliebigen Google Drive-Ordner, und jede neue oder aktualisierte Datei in diesem Ordner wird automatisch in Contracko erfasst, für KI-Extraktion und Lifecycle-Tracking. Die Integration läuft heute in eine Richtung: von Drive zu Contracko. Das Zurückschreiben strukturierter Daten nach Drive nach der Extraktion steht auf der Roadmap, ist aber noch nicht verfügbar. - **Q:** Kann Contracko sowohl eine geteilte Ablage als auch „Meine Ablage“ überwachen? **A:** Ja. Der Google Drive-Trigger von Zapier funktioniert sowohl mit Ordnern in „Meine Ablage“ als auch mit Ordnern in geteilten Ablagen (früher Team-Ablage). Sie wählen den Ordner während der Zap-Einrichtung aus, und die Integration verhält sich für beide identisch. Für abteilungsbasiertes Routing richten Sie einen Zap pro geteilter Ablage ein, der auf den entsprechenden Contracko-Workspace verweist. - **Q:** Wo landen die extrahierten Daten: zurück in Drive oder nur in Contracko? **A:** Heute liegt der strukturierte Datensatz in Contracko: durchsuchbar, auditierbar und mit Verlängerungserinnerungen verknüpft. Der ursprüngliche Drive-Pfad wird als Metadaten bewahrt, sodass Sie aus jedem Vertragsdatensatz zur Quelldatei zurückspringen können. Das Zurückschreiben einer strukturierten Zusammenfassung nach Drive nach der Extraktion steht auf der Roadmap (es erfordert einen Contracko-Zapier-Trigger, der bei abgeschlossener Extraktion ausgelöst wird). - **Q:** Welche OAuth-Scopes fordert die Zapier-Integration für Google Drive an? **A:** Zapier fordert Lesezugriff auf die von Ihnen angegebenen Drive-Dateien und -Ordner an. Es nutzt den Standard-OAuth-2.0-Flow von Google. Es werden keine Passwörter gespeichert, und Sie können den Zugriff jederzeit über die Sicherheitseinstellungen Ihres Google-Kontos widerrufen. - **Q:** Kann Contracko bereits in einem Drive-Ordner vorhandene Verträge nachträglich verarbeiten? **A:** Zapier-Trigger werden nur bei neuen Ereignissen ausgelöst. Dateien, die zum Zeitpunkt der Einrichtung bereits in einem Ordner liegen, werden nicht automatisch verarbeitet. Für ein einmaliges Backfill können Sie den Batch-Upload von Contracko nutzen, um historische Verträge per Drag-and-drop in großer Menge hinzuzufügen, oder die Contract Management API verwenden, um exportierte Inhalte eines Drive-Ordners zu importieren. Verlängerungsdaten und wichtige Bedingungen werden rückwirkend ausgelesen, genau wie bei jeder neuen Erfassung. - **Q:** Does Contracko set reminders for contracts synced from Drive? **A:** Yes. Once a contract lands in Contracko from Drive, its renewal and notice dates are extracted and reminders are scheduled automatically, so a file sitting in a Drive folder never quietly auto-renews. To set alerts from a single contract without connecting Drive, browse our free contract reminder tools. Namen und Logos von Drittanbieter-Apps sind Marken der jeweiligen Eigentümer. Verweise dienen ausschließlich der Kompatibilitätsangabe und implizieren keine Billigung, Sponsoring oder Partnerschaft, sofern nicht anders angegeben. ## Verwandte Integrationen ### [HubSpot](https://contracko.com/de/integrationen/hubspot) ### [DocuSign](https://contracko.com/de/integrationen/docusign) ### [SharePoint](https://contracko.com/de/integrationen/sharepoint) ## KI-gestütztes Vertragsmanagement für Google Drive Automatische Verlängerungs- und Fristerinnerungen. KI-markierte Risiken, Haftungen und Pflichten. Keine manuelle Dateneingabe. Contracko erfasst jeden Vertrag aus Google Drive und extrahiert, worauf es ankommt. Kostenlose Testphase, keine Kreditkarte erforderlich. [7 Tage kostenlos testen](https://app.contracko.com/register?appLanguage=de) Demo buchen