# Google Sheets Vertragsmanagement-Integration Source: https://contracko.com/de/integrationen/google-sheets + # Google Sheets Vertragsmanagement-Integration Nutzen Sie Google Sheets als Ihr Vertrags-Eingabeformular und überlassen Sie Contracko die Schwerstarbeit. Verbinden Sie Google Sheets über Zapier mit Contracko: Sobald eine neue Zeile mit einer Vertragsdatei-URL in Ihrem Tabelle erscheint, erfasst Contracko die Datei, nutzt KI, um Parteien, Verlängerungsdaten und zentrale Vertragsbedingungen zu extrahieren, und speichert den strukturierten Datensatz in einem durchsuchbaren Archiv. Verabschieden Sie den manuellen Tracker, ohne Ihren Workflow neu aufzubauen. [7 Tage kostenlos testen](https://app.contracko.com/register?appLanguage=de) Demo buchen In 5 Minuten eingerichtet. Kein Code nötig. > Sheets übernimmt die Dateneingabe. Contracko übernimmt die Verträge. Google Sheets ist der Ort, an dem die Vertragsverfolgung für die meisten Teams beginnt. Jemand fügt einen Reiter mit Spalten für Gegenpartei, Startdatum, Verlängerungstermin und Wert hinzu, und für 10 Verträge funktioniert das einwandfrei. Bei 30 bekommt es Risse. Bei 50 wird es zur Wartungslast: Termine geraten durcheinander, weil Mitarbeiter vergessen, sie zu aktualisieren, das PDF liegt irgendwo in Drive, ist aber nicht aus der Zeile verlinkt, und Verlängerungserinnerungen hängen davon ab, wer die Tabelle in dieser Woche sortiert. Die Lösung ist keine bessere Tabelle. Es ist ein dediziertes Vertragsarchiv. Contracko überwacht Ihre Google Sheets-Zeiles, nutzt KI, um die Metadaten zu extrahieren, die Sie früher von Hand getippt haben, und wird zur zentralen Quelle der Wahrheit. Die Google Sheets-Zeile kann als Eingabeformular bleiben. Der strukturierte Vertragsdatensatz lebt in Contracko. ## So funktionieren Google Sheets + Contracko ### Trigger: neue Zeile in Google Sheets Sobald eine neue Zeile zu Ihrem Google Sheets-Tabelle hinzugefügt wird, greift Zapier sie in Sekunden auf und übergibt die Vertragsdatei-URL sowie alle anderen Zeile-Felder an den nächsten Schritt. Standardverdrahtung: Google Sheets: Neue Tabellenzeile. ### In Contracko erfassen Die in der Zeile verlinkte Vertragsdatei wird heruntergeladen und an Contracko gesendet. Andere Zeile-Felder (Name des Vertragspartners, Eigentümer, Vertragstyp) reisen als Metadaten mit, sodass der Kontext aus dem Google Sheets-Tabelle ohne erneute Eingabe erhalten bleibt. ### Die KI liest den Vertrag und indexiert ihn Die KI von Contracko extrahiert Verlängerungsdatum, Laufzeit, Parteien, Wert und zentrale Klauseln aus dem Vertrag selbst, nicht aus der Google Sheets-Zeile. Die per KI extrahierten Felder validieren und bereichern die Metadaten, die Sie bereits eingegeben haben. Der strukturierte Datensatz wird für Verlängerungsalarme, Portfoliosuche und Audit-Reporting indexiert. ## Warum Google Sheets-Teams sich für Contracko entscheiden ### [Keine manuelle Dateneingabe mehr – KI extrahiert jede Bedingung](https://contracko.com/de/funktionen/vertrags-datenextraktion) Jedes Feld, das Sie heute in Google Sheets tippen (Verlängerungsdatum, Vertragspartner, Wert, Laufzeit), extrahiert die KI von Contracko direkt aus der Vertrags-PDF. Jedes Mal dieselben Felder, keine Inkonsistenz, keine Tabelle mehr, die von Hand zu pflegen ist. ### [Behalten Sie jeden Vertrag im Griff – mit Clara, Ihrem KI-Assistenten](https://contracko.com/de/funktionen/clara-legal-ai-assistant) Clara ist der KI-Vertragsassistent von Contracko. Sie hat jeden Vertrag gelesen, den Sie unterzeichnet haben. Fragen Sie sie „Welche Verträge verlängern sich im nächsten Quartal automatisch?", und sie antwortet in Sekunden – mit der genauen Klausel, aus der sie die Antwort entnommen hat. ### [Die automatische Verlängerung abfangen, bevor sie Sie Geld kostet](https://contracko.com/de/funktionen/ablauf-erinnerung) Ein Verlängerungsdatum in einer Google Sheets-Spalte funktioniert nur, wenn jemand den Tabelle jede Woche prüft. Contracko verwandelt dieses Datum in einen proaktiven Alarm: Die richtigen Personen (Sales, Legal, Finance, Ops) werden Wochen vor den Kündigungsfristen benachrichtigt, nicht danach. ### [Jeden Vertrag in Sekunden finden – mit der intelligenten Suche](https://contracko.com/de/funktionen/vertrags-bibliothek) Die Google Sheets-Suche findet, was Sie in Zellen getippt haben. Contracko durchsucht den vollständigen Vertragstext. "Finde alle NDAs mit gegenseitiger Vertraulichkeit" liefert in Sekunden echte Antworten, keine Dateinamen, die Sie einzeln öffnen müssen. ## In unter fünf Minuten eingerichtet Keine Entwicklung erforderlich. Verbinden Sie beide Apps, wählen Sie den Tabelle-Trigger, ordnen Sie das Feld mit der Vertragsdatei-URL zu, und Sie sind live. Google Sheets Zeile hinzugefügt Zapier Filtert + ordnet zu Contracko Erfasst + extrahiert 1. Melden Sie sich bei Zapier an und erstellen Sie einen neuen Zap. 2. Wählen Sie Google Sheets als Trigger-App und wählen Sie "Google Sheets: Neue Tabellenzeile". 3. Fügen Sie Contracko als Aktions-App hinzu und wählen Sie "Upload signed contract". 4. Ordnen Sie die Vertragsdatei-URL aus der Google Sheets-Zeile dem Vertragsfeld von Contracko zu. Aktivieren Sie den Zap. ## Häufig gestellte Fragen Alles, was Sie über die Integration von Google Sheets mit Contracko wissen müssen. - **Q:** Lässt sich Contracko in Google Sheets integrieren? **A:** Ja. Wenn eine neue Zeile mit einer Vertragsdatei-URL zu Ihrem Google Sheets-Tabelle hinzugefügt wird, löst Zapier den Trigger aus und Contracko erfasst und extrahiert den Vertrag per KI. Die Integration ist heute einseitig: von Google Sheets zu Contracko. Extrahierte Daten zurück nach Google Sheets zu schreiben, steht auf der Roadmap, ist aber noch nicht verfügbar. - **Q:** Ersetzt das meinen Google Sheets-Tabelle, oder arbeitet es daneben? **A:** Beides ist möglich. Wenn Ihr Team Google Sheets lieber als Eingabeformular zum Erfassen neuer Verträge nutzt, behalten Sie es bei: Contracko greift jede neue Zeile automatisch auf. Wenn Sie den Tracker vollständig ablösen möchten, nutzen Sie die native Upload-UI von Contracko als primäre Eingabe. Beide Wege sind gültig. - **Q:** Synchronisiert Contracko extrahierte Daten zurück in die Tabelle? **A:** Heute nicht. Die aktuelle Integration ist einseitig: Google Sheets löst den Zap aus, Contracko erfasst und extrahiert den Vertrag. Der strukturierte Datensatz liegt in Contracko. Das Zurückschreiben per KI extrahierter Felder in die Google Sheets-Zeile steht auf der Roadmap (erfordert einen Contracko-Zapier-Trigger, der bei abgeschlossener Extraktion auslöst). Bis dahin ist Contracko das maßgebliche System für Vertragsdaten. - **Q:** Wie werden Vertragsdaten während der Übertragung gesichert? **A:** Alle Daten zwischen Google Sheets, Zapier und Contracko werden bei der Übertragung verschlüsselt (TLS 1.2+). Contracko setzt Verschlüsselung auf Enterprise-Niveau im Ruhezustand ein und unterstützt SSO, Audit-Logging und granularen rollenbasierten Zugriff auf der Empfängerseite. Mehr dazu auf unserer Sicherheitsseite. - **Q:** Kann Contracko Zeilen verarbeiten, die bereits in meinem Google Sheets-Tabelle liegen? **A:** Zapier-Trigger lösen nur bei neuen Ereignissen aus. Für bestehende Zeilen nutzen Sie den Batch-Upload von Contracko, um historische Verträge in großen Mengen zu importieren, oder verwenden Sie einen einmaligen Zap-Lauf für die bestehenden Zeilen. Verlängerungsdaten und zentrale Vertragsbedingungen werden rückwirkend extrahiert, genau wie bei jeder neuen Erfassung. Namen und Logos von Drittanbieter-Apps sind Marken der jeweiligen Eigentümer. Verweise dienen ausschließlich der Kompatibilitätsangabe und implizieren keine Billigung, Sponsoring oder Partnerschaft, sofern nicht anders angegeben. ## Verwandte Integrationen ### [Google Drive](https://contracko.com/de/integrationen/google-drive) ### [Airtable](https://contracko.com/de/integrationen/airtable) ### [Microsoft Excel](https://contracko.com/de/integrationen/microsoft-excel) ## KI-gestütztes Google Sheets-Vertragsmanagement Automatische Verlängerungs- und Fristerinnerungen. KI-markierte Risiken, Haftungen und Verpflichtungen. Keine manuelle Dateneingabe. Contracko erfasst jeden Vertrag aus Google Sheets und extrahiert, was zählt. Kostenlose Testversion, keine Kreditkarte. [7 Tage kostenlos testen](https://app.contracko.com/register?appLanguage=de) Demo buchen