# OneDrive Vertragsmanagement-Integration

Source: https://contracko.com/de/integrationen/onedrive

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# OneDrive Vertragsmanagement-Integration

Überwachen Sie jeden OneDrive-Ordner und erfassen Sie Verträge, sobald sie eingehen. Verbinden Sie Contracko über Zapier und verwandeln Sie Ihren OneDrive-Speicher in ein strukturiertes Vertragsarchiv mit KI-Extraktion, Verlängerungstracking und vollständiger Audit-Historie. Quell-Ordner, Dateieigentümer und Upload-Zeitstempel bleiben als Metadaten erhalten.

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In 5 Minuten eingerichtet. Kein Code nötig.

> OneDrive übernimmt die Speicherung. Contracko übernimmt alles danach.

OneDrive ist der standardmäßige Dateispeicher für Microsoft-365-Organisationen. Verträge landen dort ganz natürlich: per E-Mail an einen Mitarbeiter geschickt, der das PDF in einen gemeinsamen Ordner legt, oder automatisch gespeichert von einem Signaturtool, das mit dem Microsoft-Speicher verbunden ist. Die Datei ist sicher. Doch ein Ordner ist kein Vertragsarchiv. Kein Verlängerungskalender, keine KI-Extraktion, kein Audit-Trail über die einfache Dateiversionierung hinaus.

Contracko überwacht die Ordner, die Ihr Team bereits nutzt. Wir erfassen jeden Vertrag, extrahieren die strukturierten Daten automatisch und geben Ops, Legal und Finance die Transparenz, die OneDrive allein nicht bieten kann.

## So funktionieren OneDrive + Contracko

### Trigger: Ordner-Überwachung

Richten Sie Zapier auf einen beliebigen OneDrive-Ordner.

Sobald eine neue Datei erscheint, löst Zapier den Trigger innerhalb von Sekunden aus und übergibt die Datei an den nächsten Schritt.

### In Contracko erfassen

Die Datei (PDF oder DOCX) wird an Contracko gesendet und landet in Ihrem Archiv.

Der OneDrive-Kontext reist als Metadaten mit: Ordner-Pfad, Dateieigentümer und Upload-Zeitstempel.

### Die KI liest den Vertrag und indexiert ihn

Die KI von Contracko extrahiert Verlängerungsdatum, Laufzeit, Parteien, Wert und zentrale Klauseln.

Der strukturierte Datensatz liegt in Contracko, bereit für Verlängerungsalarme, Portfoliosuche und Audit-Reporting.

Der ursprüngliche OneDrive-Ordner-Pfad bleibt verknüpft, sodass Sie von jedem Vertragsdatensatz zur Quelldatei zurückspringen können.

## Warum OneDrive-Teams sich für Contracko entscheiden

### [Die automatische Verlängerung abfangen, bevor sie Sie Geld kostet](https://contracko.com/de/funktionen/ablauf-erinnerung)
OneDrive speichert den Vertrag. Contracko liest ihn. Unsere KI entnimmt der PDF das Verlängerungsdatum und die Kündigungsfrist und benachrichtigt die richtigen Personen (Sales, Legal, Finance, Ops) Wochen bevor die automatische Verlängerung greift. Die erste Einsparung deckt in der Regel das ganze Jahr.

### [Behalten Sie jeden Vertrag im Griff – mit Clara, Ihrem KI-Assistenten](https://contracko.com/de/funktionen/clara-legal-ai-assistant)
Clara ist der KI-Vertragsassistent von Contracko. Sie hat jeden Vertrag gelesen, den Sie unterzeichnet haben. Fragen Sie sie „Welche Verträge verlängern sich im nächsten Quartal automatisch?", und sie antwortet in Sekunden – mit der genauen Klausel, aus der sie die Antwort entnommen hat.

### [Keine manuelle Dateneingabe mehr – KI extrahiert jede Bedingung](https://contracko.com/de/funktionen/vertrags-datenextraktion)
Jede PDF, die in OneDrive landet, wird automatisch gelesen. Die KI von Contracko extrahiert Parteien, Wert, Laufzeit, Verlängerungsdatum, Haftungsobergrenze und anwendbares Recht in strukturierte Felder. Die Tabelle, die Ihr Team von Hand pflegt, wird ab dem ersten Tag überflüssig.

### [Jeden Vertrag in Sekunden finden – mit der intelligenten Suche](https://contracko.com/de/funktionen/vertrags-bibliothek)
Die OneDrive-Suche findet Dateinamen. Contracko durchsucht das Innere von Verträgen. Suchen Sie nach Vertragspartner, Klauseltext, Wert, Gerichtsstand oder Datum. "Finde alle NDAs mit gegenseitiger Vertraulichkeit" liefert echte Antworten, keine Dateinamen.

## In unter fünf Minuten eingerichtet

Keine Entwicklung erforderlich. Autorisieren Sie beide Apps, wählen Sie einen zu überwachenden Ordner, ordnen Sie das Dateifeld zu, und Sie sind live.

OneDrive Datei hinzugefügt

Zapier Filtert + ordnet zu

Contracko Erfasst + extrahiert

1. Erstellen Sie einen neuen Zap in Zapier.
2. Legen Sie OneDrive als Trigger-App fest und wählen Sie "OneDrive: Neue Datei im Ordner".
3. Wählen Sie den zu überwachenden OneDrive-Ordner.
4. Legen Sie Contracko als Aktions-App fest, wählen Sie "Vertrag erfassen", ordnen Sie das Dateifeld zu und aktivieren Sie den Zap.

## Häufig gestellte Fragen

Alles, was Sie über die Integration von OneDrive mit Contracko wissen müssen.

- **Q:** Lässt sich Contracko in OneDrive integrieren?
  **A:** Ja. Sie richten einen Zap auf einen beliebigen OneDrive-Ordner, und jede neue Datei, die dort landet, wird automatisch in Contracko zur KI-Extraktion und Lifecycle-Verfolgung erfasst. Die Integration ist heute einseitig: von OneDrive zu Contracko. Strukturierte Daten nach der Extraktion zurück nach OneDrive zu schreiben, steht auf der Roadmap, ist aber noch nicht verfügbar.

- **Q:** Brauche ich einen Entwickler, um das einzurichten?
  **A:** Nein. Die Zapier-basierte Einrichtung dauert etwa fünf Minuten und nutzt die Standard-Dateitrigger von OneDrive. Wenn Sie eine tiefere Integration auf Code-Ebene wünschen (z. B. Batch-Backfills), nutzen Sie Contrackos Contract-Management-API.

- **Q:** Wo landen die extrahierten Daten: zurück im Speicher oder nur in Contracko?
  **A:** Heute liegt der strukturierte Datensatz in Contracko: durchsuchbar, auditierbar und mit Verlängerungserinnerungen verknüpft. Der ursprüngliche OneDrive-Ordner-Pfad bleibt als Metadaten erhalten, sodass Sie von jedem Vertragsdatensatz zur Quelldatei zurückspringen können. Eine strukturierte Zusammenfassung nach der Extraktion zurück nach OneDrive zu schreiben, steht auf der Roadmap (erfordert einen Contracko-Zapier-Trigger, der bei abgeschlossener Extraktion auslöst).

- **Q:** Wie werden Vertragsdaten während der Übertragung gesichert?
  **A:** Alle Daten zwischen OneDrive, Zapier und Contracko werden bei der Übertragung verschlüsselt (TLS 1.2+). Contracko setzt Verschlüsselung auf Enterprise-Niveau im Ruhezustand ein und unterstützt SSO, Audit-Logging und granularen rollenbasierten Zugriff auf der Empfängerseite. Mehr dazu auf unserer Sicherheitsseite.

- **Q:** Kann Contracko Verträge nachträglich erfassen, die bereits in einem OneDrive-Ordner liegen?
  **A:** Zapier-Trigger lösen nur bei neuen Ereignissen aus. Dateien, die bei der Einrichtung bereits in einem Ordner liegen, werden nicht automatisch verarbeitet. Für eine einmalige Nacherfassung nutzen Sie den Batch-Upload von Contracko, um historische Verträge in großen Mengen zu importieren, oder exportieren Sie den Inhalt Ihres OneDrive-Ordner und importieren Sie ihn. Verlängerungsdaten und zentrale Vertragsbedingungen werden rückwirkend extrahiert, genau wie bei jeder neuen Erfassung.

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## KI-gestütztes OneDrive-Vertragsmanagement

Automatische Verlängerungs- und Fristerinnerungen. KI-markierte Risiken, Haftungen und Verpflichtungen. Keine manuelle Dateneingabe. Contracko erfasst jeden Vertrag aus OneDrive und extrahiert, was zählt. Kostenlose Testversion, keine Kreditkarte.

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