# Salesforce-Vertragsmanagement & CLM-Integration

Source: https://contracko.com/de/integrationen/salesforce

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# Salesforce-Vertragsmanagement & CLM-Integration

Erfassen, analysieren und verfolgen Sie automatisch jeden Vertrag, der durch Ihre Salesforce-Pipeline läuft. Verbinden Sie Contracko über Zapier und verwandeln Sie gewonnene Opportunities in ein strukturiertes Vertragsarchiv. Kein Kopieren, keine verpassten Verlängerungen.

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In 5 Minuten eingerichtet. Kein Code nötig.

> Salesforce übernimmt den Deal. Contracko übernimmt alles danach.

Salesforce ist rund um die Opportunity aufgebaut, nicht rund um den Vertragslebenszyklus. Sobald eine Opportunity auf Closed Won wechselt, liegt die unterzeichnete Vereinbarung als Notiz-Anhang am Datensatz. Verlängerungsprognosen, Portfoliosuche und die Nachverfolgung von Pflichten gehören nicht zu dem, was Salesforce leistet. Sales Ops baut die Daten in einem benutzerdefinierten Objekt oder einer Tabelle nach, Legal sucht nach der neuesten Version, und Finance entdeckt automatische Verlängerungen erst bei der nächsten Rechnung.

Contracko übernimmt dort, wo Salesforce aufhört. Wir erfassen jeden unterzeichneten Vertrag, nutzen KI, um Daten, Parteien, Werte und Pflichten zu extrahieren, und machen sichtbar, was zählt, bevor Fristen ablaufen.

## So funktionieren Salesforce + Contracko

### Trigger aus Salesforce

Sobald ein Salesforce-Opportunity das von Ihnen gewählte Trigger-Ereignis erreicht, greift Zapier es in Sekunden auf.

Standardverdrahtung: Salesforce: Stage = Closed Won.

### In Contracko erfassen

Der unterzeichnete Vertrag, der an die Opportunity angehängt ist, wird an Contracko gesendet und landet in Ihrem Archiv.

Der Salesforce-Kontext reist als Metadaten mit: Accountname, Owner, Wert und die ursprüngliche Opportunity-ID.

### Die KI liest den Vertrag und indexiert ihn

Die KI von Contracko extrahiert Verlängerungsdatum, Laufzeit, Wert, Parteien und zentrale Klauseln.

Der strukturierte Datensatz liegt in Contracko, bereit für Verlängerungsalarme, Portfoliosuche und Audit-Reporting.

Die Quellenzuordnung zur ursprünglichen Salesforce-Opportunity bleibt als Metadaten erhalten.

## Warum Salesforce-Teams sich für Contracko entscheiden

### [Die automatische Verlängerung abfangen, bevor sie Sie Geld kostet](https://contracko.com/de/funktionen/ablauf-erinnerung)
Salesforce schließt die Opportunity. Das Verlängerungsdatum steht in der Vertrags-PDF. Contracko liest es und benachrichtigt die richtigen Personen (Sales, Legal, Finance, Ops) Wochen bevor die automatische Verlängerung greift. Die erste Einsparung deckt in der Regel das ganze Jahr.

### [Behalten Sie jeden Vertrag im Griff – mit Clara, Ihrem KI-Assistenten](https://contracko.com/de/funktionen/clara-legal-ai-assistant)
Clara ist der KI-Vertragsassistent von Contracko. Sie hat jeden Vertrag gelesen, den Sie unterzeichnet haben. Fragen Sie sie „Welche Verträge verlängern sich im nächsten Quartal automatisch?", und sie antwortet in Sekunden – mit der genauen Klausel, aus der sie die Antwort entnommen hat.

### [KI, die Risiken und Haftungen erkennt](https://contracko.com/de/funktionen/ai-vertragsanalyse)
Salesforce verfolgt gewonnene Opportunities, nicht das kommerzielle Risiko. Die KI von Contracko liest jeden Vertrag und kennzeichnet Dinge wie Haftungsobergrenzen unterhalb Ihrer Schwelle oder Fallen bei der automatischen Verlängerung, nach Schweregrad bewertet, sodass Legal zuerst die wichtigen Verträge sieht.

### [Jeden Vertrag in Sekunden finden – mit der intelligenten Suche](https://contracko.com/de/funktionen/vertrags-bibliothek)
Jede gewonnene Opportunity fließt in ein einziges Archiv. Suchen Sie nach Vertragspartner, Klausel, Wert oder Datum. "Finde alle NDAs mit gegenseitiger Vertraulichkeit" liefert echte Antworten, keine Dateinamen.

## In unter fünf Minuten eingerichtet

Keine Entwicklung erforderlich. Verbinden Sie beide Apps, wählen Sie einen Salesforce-Trigger, ordnen Sie den Vertragsanhang zu, und Sie sind live.

Salesforce Opportunity gewonnen

Zapier Filtert + ordnet zu

Contracko Erfasst + extrahiert

1. Melden Sie sich bei Zapier an und erstellen Sie einen neuen Zap.
2. Wählen Sie Salesforce als Trigger-App und wählen Sie Salesforce: Stage = Closed Won.
3. Fügen Sie Contracko als Aktions-App hinzu und wählen Sie "Upload signed contract".
4. Ordnen Sie den Opportunity-Anhang dem Vertragsfeld von Contracko zu. Aktivieren Sie den Zap.

## Häufig gestellte Fragen

Alles, was Sie über die Integration von Salesforce mit Contracko wissen müssen.

- **Q:** Lässt sich Contracko in Salesforce integrieren?
  **A:** Ja. Salesforce-Trigger (Opportunity-Stage-Änderungen, Anhang-Uploads, Änderungen benutzerdefinierter Eigenschaften) lösen die Erfassung in Contracko aus. Die Integration ist heute einseitig: von Salesforce zu Contracko. Mit mehrstufigen Zaps können Sie die Vertragsreferenz im selben Flow an andere Tools protokollieren.

- **Q:** Brauche ich einen Entwickler, um das einzurichten?
  **A:** Nein. Die Zapier-basierte Einrichtung dauert etwa fünf Minuten und nutzt die Standard-Trigger und -Aktionen von Salesforce. Wenn Sie eine tiefere Integration auf Code-Ebene wünschen (z. B. Batch-Backfills), nutzen Sie Contrackos Contract-Management-API.

- **Q:** Schreibt Contracko Daten zurück nach Salesforce?
  **A:** Heute nicht. Die aktuelle Zapier-Integration ist einseitig: Salesforce löst den Trigger aus, Contracko erfasst den Vertrag. Die KI-Extraktion läuft nach der Erfassung, und die strukturierten Felder liegen in Contracko. Das Zurückschreiben in Salesforce-Opportunity-Felder steht auf der Roadmap (erfordert einen Contracko-Zapier-Trigger, der bei abgeschlossener Extraktion auslöst). Bis dahin speichert Contracko die ursprüngliche Salesforce-Opportunity-ID, sodass die Verknüpfung erhalten bleibt.

- **Q:** Wie werden Vertragsdaten während der Übertragung gesichert?
  **A:** Alle Daten zwischen Salesforce, Zapier und Contracko werden bei der Übertragung verschlüsselt (TLS 1.2+). Contracko setzt Verschlüsselung auf Enterprise-Niveau im Ruhezustand ein und unterstützt SSO, Audit-Logging und granularen rollenbasierten Zugriff auf der Empfängerseite. Mehr dazu auf unserer Sicherheitsseite.

- **Q:** Funktioniert das mit allen Salesforce-Tarifen?
  **A:** Es funktioniert mit jeder Salesforce-Stufe, die den relevanten Trigger für Zapier bereitstellt. Die Contracko-Seite hat keine Abhängigkeit von einer bestimmten Salesforce-Stufe.

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