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title: "Machen Sie jede Vertragsverlängerung zur bewussten Entscheidung statt zur Überraschung"
description: "Verfolgen Sie Verlängerungen, Kündigungsfristen, Verantwortliche, kaufmännischen Kontext und Prüfungen, bevor Verträge in die nächste Laufzeit gehen."
canonical: "https://contracko.com/de/loesungen/vertragsverlaengerungsmanagement"
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# Machen Sie jede Vertragsverlängerung zur bewussten Entscheidung statt zur Überraschung

Source: https://contracko.com/de/loesungen/vertragsverlaengerungsmanagement

# Machen Sie jede Vertragsverlängerung zur bewussten Entscheidung statt zur Überraschung

Verfolgen Sie Verlängerungstermine, Kündigungsfenster, Verantwortliche, kaufmännischen Kontext und Prüfungsschritte im gesamten Vertragsportfolio, bevor Vereinbarungen in die nächste Laufzeit übergehen.

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## Ein wiederholbarer Prozess für Vertragsverlängerungen im Portfolio

Contracko verknüpft die zugrunde liegende Vereinbarung mit Erinnerungen, Verantwortlichkeiten, Prüfungsgrundlagen und der abschließenden Entscheidung über Verlängerung, Neuverhandlung oder Ausstieg.

### [Felder für die Verlängerungsentscheidung](https://contracko.com/de/funktionen/vertrags-tracking)
Erfassen Sie geplantes Vorgehen, entscheidungsverantwortliche Person, Prüfungsstatus, Kündigungsfrist und Termine der nächsten Laufzeit in einem einheitlichen Format.

### [Verlängerungs- und Kündigungstermine](https://contracko.com/de/funktionen/vertrags-datenextraktion)
Erfassen Sie Ablaufdatum, automatische Verlängerung, Kündigungsfrist, Kündigungsfenster und die Dauer der nächsten Laufzeit.

### [Kommerzielle Entscheidungsgrundlage](https://contracko.com/de/funktionen/berichte)
Bewahren Sie Gebühren, Preiserhöhungen, Mindestabnahmen, Nutzungs- oder Leistungsnotizen und die Verhandlungshistorie beim Datensatz auf.

### [Verantwortliche, Prüfungen und Erinnerungen](https://contracko.com/de/funktionen/ablauf-erinnerung)
Weisen Sie Verantwortung zu, planen Sie interne Prüfungsmeilensteine und benachrichtigen Sie die richtigen Personen vor der vertraglichen Frist.

## Verlängerungstermine zählen nur, solange das Team noch handeln kann

### Nur das Verlängerungsdatum zu kennen, reicht nicht

Verfolgen Sie das Verlängerungsdatum zusammen mit der Kündigungsfrist, den Bedingungen für automatische Verlängerungen und dem internen Vorlauf für die Entscheidung.

### Für den nächsten Schritt fehlt eine klare Verantwortung

Bestimmen Sie die vertragsverantwortliche Person und die Beteiligten an der Prüfung, damit Finanzabteilung, Einkauf, Rechtsabteilung und operative Teams wissen, wer die Verlängerungsentscheidung vorbereitet.

### Teams prüfen die PDF ohne vollständige Entscheidungsgrundlage

Bewahren Sie Preise, Pflichten, Leistungsnotizen, Nachträge und frühere Aktivitäten bei der Vereinbarung auf, damit die Verlängerung auf dem vollständigen Datensatz beruht.

## Ein gemeinsamer Zeitplan für Verlängerungen über alle Teams hinweg

Einkauf, Finanz- und Rechtsabteilung verantworten möglicherweise unterschiedliche Teile der Entscheidung. Contracko stellt ihnen dieselben Vertragstermine und Entscheidungsgrundlagen bereit.

### [Einkauf und Vertragsverantwortliche](https://contracko.com/de/anwendungsfaelle/beschaffung-software)

### [Finanzteams](https://contracko.com/de/anwendungsfaelle/finanzen)

### [Rechtsabteilung und operative Teams](https://contracko.com/de/anwendungsfaelle/recht)

## Häufig gestellte Fragen

Was Sie von dieser Lösung erwarten können und was nicht.

- **Q:** Was ist Software für Vertragsverlängerungsmanagement?
  **A:** Software für Vertragsverlängerungsmanagement verfolgt Verlängerungstermine, Kündigungsfenster, Verantwortliche, Erinnerungen, Prüfungsgrundlagen und Entscheidungen im gesamten Portfolio. Sie hilft Teams, zu handeln, bevor sich eine Vereinbarung automatisch verlängert oder ausläuft.

- **Q:** Worin unterscheidet sich dies von einer kostenlosen Vertragserinnerung?
  **A:** Ein kostenloses [Erinnerungstool für Vertragsverlängerungen](https://contracko.com/de/vertragserinnerungs-tools/vertrags-verlaengerung-erinnerung-tool) ermittelt Termine für eine einzelne Vereinbarung. Diese Lösung verwaltet laufende Verlängerungen über viele Verträge hinweg, mit Verantwortlichen, kaufmännischem Kontext, Dateien, Prüfungsschritten und Entscheidungshistorie.

- **Q:** Kann Contracko Kündigungsfristen und Klauseln zur automatischen Verlängerung verfolgen?
  **A:** Ja. Extrahieren Sie Verlängerungsdatum, Kündigungsfrist, Dauer der nächsten Laufzeit, Kündigungsrechte und Bedingungen für Preisänderungen. Setzen Sie die interne Erinnerung zur Prüfung vor den vertraglichen Stichtag.

- **Q:** Wer kann für einen Verlängerungsprozess verantwortlich sein?
  **A:** Bestimmen Sie eine vertragsverantwortliche Person und beziehen Sie Einkauf, Finanz- und Rechtsabteilung oder operative Teams nach Bedarf ein. Der Datensatz hält die zugrunde liegenden Bedingungen und Folgemaßnahmen für alle sichtbar, die für die Entscheidung verantwortlich sind.

- **Q:** Kann ich die nächste Laufzeit berechnen, bevor ich einen Vertrag hinzufüge?
  **A:** Ja. Nutzen Sie den kostenlosen [Vertragsverlängerungsrechner](https://contracko.com/de/vertrags-rechner/vertragsverlaengerung-rechner), um die neue Laufzeit eines einzelnen Vertrags zu berechnen. Nutzen Sie Contracko, wenn Sie wiederkehrende Erinnerungen, Verantwortlichkeiten, Prüfungen und Portfolio-Transparenz benötigen.

- **Q:** Ersetzt dies die bestehenden Erinnerungstools?
  **A:** Nein. Die kostenlosen Erinnerungstools bleiben für einzelne Verträge oder Fristen verfügbar. Vertragsverlängerungsmanagement ist der fortlaufende Softwareprozess für Teams, die Entscheidungen im gesamten Portfolio verwalten müssen.

## Verwandte Workflows

### [Lieferantenvertragsmanagement](https://contracko.com/de/loesungen/lieferantenvertragsmanagement)

### [Vertragsverlängerungsrechner](https://contracko.com/de/vertrags-rechner/vertragsverlaengerung-rechner)

### [Software & SaaS](https://contracko.com/de/branchen/software-saas)

## Von Erinnerungen zu abgeschlossenen Verlängerungsentscheidungen

Eine Erinnerung stößt die Arbeit an. Contracko bündelt die zugrunde liegenden Bedingungen, Angaben zur verantwortlichen Person, Prüfungsgrundlagen, Notizen, Dateien und das Ergebnis, bis die Entscheidung abgeschlossen ist.

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