# Erinnerungen für Versicherungsnachweise (COI)

Source: https://contracko.com/de/vertragserinnerungs-tools/versicherungsnachweis-erinnerung

# Erinnerungen für Versicherungsnachweise (COI)

Extrahieren Sie Ablaufdaten von Lieferanten-COIs, erforderliche Deckungsgrenzen, Mitversicherungsbedingungen und Fristen zur Verlängerungserfassung.

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Geeignet für Versicherungsnachweise, Lieferantenversicherungsanforderungen und Versicherungsklauseln innerhalb von Lieferanten- oder Nachunternehmerverträgen.

PDF oder DOCX, bis zu 25 MB. Eine kostenlose Extraktion pro Tag. Keine Anmeldung erforderlich.

## Jeden Lieferanten-Versicherungsnachweis aktuell halten

Contracko erkennt automatisch die Fristen und Pflichten in Ihrem Vertrag und stellt die Erinnerungen für Sie ein.

Verlängerungstermine

Auslöser für automatische Verlängerung und der Beginn der nächsten Laufzeit.

Kündigungsfristen

Der letzte sichere Tag zum Handeln, bevor eine Klausel verbindlich wird.

Ablaufdaten

Wann die laufende Laufzeit endet, mit Verlängerungskontext.

Pflichten

Berichte, Zertifikate, Genehmigungen und wiederkehrende Aufgaben.

Ihre Privatsphäre, garantiert

Verschlüsselung auf Enterprise-Niveau

Niemals für KI-Training verwendet

DSGVO-konform

Nach der Analyse gelöscht

## Erinnerungsleitfaden für diese Vertragsart

### Lieferanten-COIs zu verfolgen ist eine Compliance-Aufgabe, kein Kalendereintrag

Ein Versicherungsnachweis belegt, dass ein Lieferant die Deckung hat, die Ihr Vertrag verlangt. Der Haken: COIs laufen ab – in der Regel jährlich – und der Lieferant hat keinen Anreiz, die Verlängerung proaktiv zu senden. Die Last liegt also bei Ihnen, ihn vor Ablauf des alten anzufordern. Lassen Sie es verstreichen, kann ein unversicherter Nachunternehmer weiterhin auf Ihren Standorten oder Systemen tätig sein, wobei sein Risiko still auf Sie übergeht. Schlimmer noch: Ihre eigenen Kunden und Kreditgeber verlangen oft den Nachweis, dass jeder Lieferant versichert ist – ein veralteter COI wird damit zu Ihrem Compliance-Fehler, nicht nur dem des Lieferanten.

### Die Lücke entsteht in den Tagen vor dem Ablauf

COI-Ablauf ist fast immer ein Timing-Problem, kein Deckungsproblem. Der Lieferant verlängert seine Polizze, aber der Nachweis dafür liegt auf dem Schreibtisch von jemandem, während der alte in Ihrem Archiv abläuft. Die Lösung ist Vorlaufzeit: den erneuerten Nachweis Wochen vor dem Ende des aktuellen anfordern, prüfen, ob Grenzen und Mitversicherungsformulierung noch dem Vertrag entsprechen, und erst dann die Uhr zurücksetzen. Eine Erinnerung, die die Erfassung weit vor dem Ablauf auslöst und eskaliert, wenn der Lieferant langsam ist, schließt das Fenster, in dem Sie technisch exponiert sind.

## Schnelle Antworten

Kurze Antworten auf die Fragen, die wir am häufigsten zur Erinnerungsextraktion erhalten.

- **Q:** Wie funktioniert die Erinnerung für Versicherungsnachweise?
  **A:** Laden Sie Ihren Lieferantenvertrag oder einen Versicherungsnachweis als PDF oder DOCX hoch. Wir führen eine KI-Extraktion des Dokuments durch, finden das COI-Ablaufdatum, die erforderlichen Deckungsgrenzen, Mitversicherungs- und Endossementbedingungen sowie die Fristen zur Verlängerungserfassung und schlagen für jedes einen Erinnerungstermin vor. Anschließend können Sie eine kostenlose Contracko-Testphase starten, um alles automatisch zu verfolgen, oder die Daten einfach selbst notieren.

- **Q:** Wie unterscheidet sich das von einer Erinnerung für eine Versicherungspolizze?
  **A:** Eine Versicherungspolizzenerinnerung verfolgt Ihre eigene Deckung. Eine COI-Erinnerung verfolgt den Deckungsnachweis anderer Parteien – Ihrer Lieferanten und Nachunternehmer. Das Risiko ist ein anderes: Sie benötigen deren aktuelle Nachweise, damit kein unversicherter Lieferant in Ihrem Auftrag tätig ist und damit Sie Ihre eigenen Kunden und Kreditgeber über die Compliance informieren können. Der Tool konzentriert sich auf die Erfassung und Überprüfung dieser Drittpartei-Nachweise.

- **Q:** Was passiert nach der Extraktion?
  **A:** Sie sehen eine Liste vorgeschlagener Erinnerungen aus Ihrem Dokument, jede verankert an der Klausel, aus der sie stammt. Von dort aus können Sie eine kostenlose Contracko-Testphase starten, um sie automatisch mit E-Mail-Benachrichtigungen und Eigentümerzuweisungen zu verfolgen, oder die Daten einfach selbst notieren.

- **Q:** Kann der Tool COIs über viele Lieferanten hinweg verfolgen?
  **A:** Der kostenlose Tool liest jeweils ein Dokument. Teams, die Dutzende oder Hunderte von Lieferantennachweisen verwalten, nutzen eine Contracko-Testphase, um jeden COI-Ablauf und jede Deckungsanforderung in einer einzigen nachverfolgten Ansicht zu bewahren, mit Erinnerungen, um Verlängerungen vor dem Ablauf anzufordern.

- **Q:** Was passiert mit meinem Vertrag, nachdem ich ihn hochgeladen habe?
  **A:** Ihr Dokument wird über TLS-Verschlüsselung übertragen und von KI-Anbietern unter Bedingungen verarbeitet, die ein Training mit Ihren Daten ausschließen. Wenn Sie eine Contracko-Testphase starten, wird die Datei in Ihren privaten Arbeitsbereich verschoben und verbleibt dort.

## Weitere Erinnerungsseiten

Jede Seite ist auf eine andere Vertragsart oder Erinnerungsaufgabe abgestimmt.

### [Kostenloser Tool für Vertragserinnerungen](https://contracko.com/de/vertragserinnerungs-tools/vertrags-erinnerung-tool)

### [Erinnerung zum Ablauf der Versicherungspolice](https://contracko.com/de/vertragserinnerungs-tools/versicherungspolice-ablauf-erinnerung)

### [Erinnerung zum Gewährleistungsablauf](https://contracko.com/de/vertragserinnerungs-tools/garantie-ablauf-erinnerung)

### [Erinnerung zum Ablauf der Erfüllungsbürgschaft](https://contracko.com/de/vertragserinnerungs-tools/erfuellungsgarantie-ablauf-erinnerung)

### [Erinnerung zur Gewerbeerlaubnisverlängerung](https://contracko.com/de/vertragserinnerungs-tools/gewerbeerlaubnis-verlaengerung-erinnerung)

### [Erinnerung zur Verlängerung des Lieferantenvertrags](https://contracko.com/de/vertragserinnerungs-tools/lieferantenvertrag-verlaengerung-erinnerung)

[Alle Erinnerungstools durchsuchen](https://contracko.com/de/vertragserinnerungs-tools)

## Lassen Sie einen Lieferanten-COI nie ablaufen

Verfolgen Sie jeden Nachweisablauf, jede Deckungsanforderung und jede Frist zur Verlängerungserfassung an einem Ort.

[Testphase starten und Vertrag verfolgen](https://app.contracko.com/register?appLanguage=de&source=contract-analysis&tool=certificate-of-insurance-reminder&utm_source=free_tool&utm_medium=reminder_detail_page&utm_campaign=reminder_extraction&utm_content=certificate-of-insurance-reminder)

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