# Gestión de contratos para compras de TI Source: https://contracko.com/es/casos-de-uso/compras-informaticas # Gestión de contratos para compras de TI Realice el seguimiento de las suscripciones SaaS, las renovaciones de licencias y los anexos de seguridad de proveedores. Sepa qué utiliza y paga realmente su organización. [Iniciar la prueba gratuita de 7 días](https://app.contracko.com/register?appLanguage=es) Reservar demo No se requiere tarjeta de crédito ## Adelántese a la proliferación de SaaS La IA extrae las fechas de renovación, el número de licencias y las condiciones de cumplimiento de los acuerdos con proveedores. Un solo panel sustituye a una docena de hojas de cálculo. ### [Review IT vendor terms with AI](https://contracko.com/es/funcionalidades/analisis-contratos-ia) AI analysis flags security addenda, renewal language, license terms, and vendor obligations before they are missed. ### [Extract IT contract details automatically](https://contracko.com/es/funcionalidades/extraccion-datos-contratos) Turn contracts into structured fields for parties, dates, values, obligations, and metadata without manual entry. ### [Ask Clara what needs attention](https://contracko.com/es/funcionalidades/clara-legal-ai-assistant) Clara helps IT procurement ask about licenses, renewals, security terms, and obligations across every vendor. ### [Track license and vendor deadlines](https://contracko.com/es/funcionalidades/recordatorio-vencimiento) Automated reminders help the right people act before renewals, notice periods, and obligations slip. ## Intégrese con las herramientas que ya utiliza Sus contratos llegan desde una docena de sitios. Contracko los recoge para que los contratos de TI se reciban, revisen y renueven sin hojas de cálculo. [Notion Utilice una base de datos de Notion como su formulario de recepción de contratos y deje que Contracko extraiga con IA cada cláusula importante.](https://contracko.com/es/integraciones/notion) [HubSpot Importe automáticamente los contratos de los negocios ganados y extraiga con IA las fechas de renovación, el valor y las cláusulas clave.](https://contracko.com/es/integraciones/hubspot) [DocuSign Importe los sobres firmados en cuanto finaliza la firma. Sin copiar y pegar entre herramientas.](https://contracko.com/es/integraciones/docusign) [Explorar todas las integraciones](https://contracko.com/es/integraciones) ## Preguntas frecuentes Preguntas habituales sobre el uso de Contracko para este caso de uso. - **Q:** ¿Cómo ayuda Contracko a TI a adelantarse a la proliferación de SaaS? **A:** La proliferación de SaaS ocurre porque ningún lugar único sabe qué se ha contratado, por quién y cuándo se renueva. Contracko hace seguimiento de cada suscripción, renovación de licencia y contrato de proveedor en un solo repositorio, de modo que puede ver qué se usa realmente frente a lo que se limita a facturar en silencio. Esa visibilidad es el primer paso para recortar el software sin usar antes del próximo ciclo de renovación. - **Q:** ¿Puede hacer seguimiento del número de licencias y las fechas de renovación? **A:** Sí. La IA extrae el número de puestos o licencias, las fechas de renovación y las condiciones comerciales de cada contrato de proveedor, de modo que sabe por cuántas licencias está pagando frente a cuántas tiene desplegadas. Cuando vence un contrato, llega a la renovación sabiendo si ajustar al alza, reducir o cambiar, en lugar de aceptar por defecto la cantidad del año pasado. - **Q:** ¿Hace seguimiento de los anexos de seguridad? **A:** Sí. Puede almacenar los anexos de seguridad y cumplimiento (DPA, atestaciones SOC 2, condiciones de tratamiento) junto al contrato de proveedor al que pertenecen, de modo que todo el expediente de un proveedor reside en un solo lugar. Eso mantiene la documentación adecuada a mano cuando una revisión de seguridad o una auditoría pregunta con quién comparte datos y bajo qué condiciones. - **Q:** ¿Cómo evitamos las renovaciones de licencias por sorpresa? **A:** Las renovaciones por sorpresa vienen de ventanas de preaviso perdidas en suscripciones que nadie vigila. Contracko hace aflorar cada plazo de renovación y preaviso con recordatorios antes de que el contrato se renueve automáticamente, de modo que TI tiene la oportunidad de revisar el uso y renegociar en lugar de pagar automáticamente otro año. Conecte su calendario y esas fechas aterrizan donde su equipo ya planifica. - **Q:** ¿Un solo panel reemplaza nuestras hojas de cálculo? **A:** Sí. Un solo panel reemplaza la docena de hojas de cálculo que TI suele mantener para suscripciones, licencias y renovaciones de proveedores, con todo localizable y las fechas de renovación bajo seguimiento automático. Con el acceso basado en roles y el alojamiento ubicado en la UE, las personas que necesitan los datos de un proveedor pueden verlos mientras los contratos subyacentes permanecen debidamente protegidos. - **Q:** ¿Podemos gestionar el acceso con inicio de sesión único? **A:** Sí. Con el plan Big Business, TI puede imponer el inicio de sesión único a través de su proveedor de identidad, con OIDC en autoservicio para Microsoft Entra, Google Workspace, Okta, Auth0, JumpCloud y Keycloak (SAML bajo petición). Aprovisione y revoque el acceso desde un solo lugar en lugar de proveedor por proveedor. Consulte nuestra página de seguridad. ### Casos de uso relacionados #### [Gestión de contratos SaaS](https://contracko.com/es/casos-de-uso/gestion-contratos-saas) #### [Gestión de contratos con proveedores](https://contracko.com/es/casos-de-uso/gestion-contratos-proveedores) #### [Software & SaaS](https://contracko.com/es/sectores/software-saas) ## Empiece con Contracko Quítese de encima las complicaciones de la gestión de contratos y suscripciones. Contracko le permite mantenerse organizado, puntual y al mando. Empiece a simplificar hoy mismo. [Iniciar la prueba gratuita de 7 días](https://app.contracko.com/register?appLanguage=es) Reservar demo