# Gestión de contratos para controllers Source: https://contracko.com/es/casos-de-uso/controller # Gestión de contratos para controllers Prepárese para las auditorías sin agobios. Contracko da a los controllers acceso instantáneo a cada acuerdo, anexo y documento justificativo. [Iniciar la prueba gratuita de 7 días](https://app.contracko.com/register?appLanguage=es) Reservar demo No se requiere tarjeta de crédito ## Listo para auditorías, siempre El historial completo de versiones, la agrupación de documentos y los metadatos de contratos consultables le ayudan a responder a las preguntas de los auditores en minutos, no en días. ### [Review financial terms with AI](https://contracko.com/es/funcionalidades/analisis-contratos-ia) AI analysis highlights payment terms, commitments, amendments, and obligations that matter for audit and reporting. ### [Extract accounting details automatically](https://contracko.com/es/funcionalidades/extraccion-datos-contratos) Turn contracts into structured fields for parties, dates, values, obligations, and metadata without manual entry. ### [Ask Clara what needs attention](https://contracko.com/es/funcionalidades/clara-legal-ai-assistant) Clara helps controllers ask about commitments, amendments, obligations, and documents tied to audit questions. ### [Track audit-relevant deadlines](https://contracko.com/es/funcionalidades/recordatorio-vencimiento) Automated reminders help the right people act before renewals, notice periods, and obligations slip. ## Intégrese con las herramientas que ya utiliza Sus contratos llegan desde una docena de sitios. Contracko los recoge para que el controller pueda conciliar cada compromiso con la contabilidad. [PandaDoc Importe automáticamente los documentos finalizados de PandaDoc y extraiga con IA las fechas de renovación, las obligaciones y las cláusulas clave.](https://contracko.com/es/integraciones/pandadoc) [OneDrive Supervise cualquier carpeta de OneDrive e importe automáticamente los nuevos contratos con la ruta de origen conservada como metadato.](https://contracko.com/es/integraciones/onedrive) [Google Sheets Utilice Google Sheets como su formulario de recepción de contratos y deje que Contracko extraiga con IA y gestione el resto.](https://contracko.com/es/integraciones/google-sheets) [Explorar todas las integraciones](https://contracko.com/es/integraciones) ## Preguntas frecuentes Preguntas habituales sobre el uso de Contracko para este caso de uso. - **Q:** ¿Cómo nos prepara Contracko para las auditorías? **A:** Cuando un auditor pide un contrato, una modificación y los documentos justificativos que lo respaldan, la parte lenta es la búsqueda, no la respuesta. Contracko mantiene cada contrato, modificación y documento de respaldo organizado y localizable en un solo repositorio, de modo que muestra el expediente completo en el acto en lugar de rebuscar entre buzones y unidades compartidas. La preparación de auditorías deja de ser una urgencia y se convierte en una búsqueda. - **Q:** ¿Conserva el historial completo de versiones? **A:** Sí. Contracko conserva el historial completo de versiones de cada contrato, de modo que puede ver exactamente qué versión estaba en vigor en una fecha dada y qué cambió entre revisiones. Además del historial documental, el registro de auditoría del contrato recoge quién creó, editó, comentó o exportó cada acuerdo, y esa actividad se incluye en los paquetes de exportación cuando un auditor necesita el expediente completo. Para fines de auditoría y control interno ese rastro importa tanto como la copia firmada final, porque muestra la decisión y el momento detrás de cada cambio. Nada se sobrescribe en silencio. - **Q:** ¿Puedo encontrar los documentos justificativos rápidamente? **A:** La búsqueda de cláusulas de texto completo y los metadatos localizables le permiten encontrar cualquier contrato, modificación o adjunto por contraparte, fecha, valor o una frase oculta en el cuerpo del texto. En lugar de recordar en qué carpeta aterrizó un tercer anexo, busca el término y el documento aflora. Durante una auditoría en curso, eso convierte una recuperación de varios días en unos pocos segundos. - **Q:** ¿Cómo se hace el seguimiento de las modificaciones? **A:** Las modificaciones se agrupan con el contrato principal que modifican, de modo que el original, cada anexo y los documentos justificativos permanecen juntos como un único expediente completo. Nunca reconstruye el estado actual de un contrato a partir de archivos dispersos, porque la cadena ya está ensamblada en orden. Cuando un auditor quiere todo el historial de una operación, es una sola vista, no una búsqueda del tesoro. - **Q:** ¿Están seguros los datos? **A:** Los registros residen en alojamiento ubicado en la UE y cifrado, y el acceso basado en roles controla quién puede consultar, editar o exportar cada contrato. Para un controller, ese modelo de acceso es en sí mismo una funcionalidad de auditoría: puede mostrar quién podía acceder a un documento dado, mientras que el registro de auditoría del contrato recoge quién lo creó, editó o exportó realmente, y mantiene los registros financieros controlados en lugar de circulando por el correo. Una custodia sólida forma parte de estar preparado para las auditorías, no es un asunto aparte. ### Casos de uso relacionados #### [Software de cartas de encargo](https://contracko.com/es/casos-de-uso/software-carta-encargo) #### [Accounting & Audit](https://contracko.com/es/sectores/contabilidad) #### [Financial Services](https://contracko.com/es/sectores/servicios-financieros) ## Empiece con Contracko Quítese de encima las complicaciones de la gestión de contratos y suscripciones. Contracko le permite mantenerse organizado, puntual y al mando. Empiece a simplificar hoy mismo. [Iniciar la prueba gratuita de 7 días](https://app.contracko.com/register?appLanguage=es) Reservar demo