# Gestión de contratos para responsables de RR. HH. Source: https://contracko.com/es/casos-de-uso/responsable-rrhh # Gestión de contratos para responsables de RR. HH. Gestione los contratos de trabajo, las condiciones de los contratistas y los contratos con proveedores de RR. HH. con los controles de privacidad que su equipo necesita. [Iniciar la prueba gratuita de 7 días](https://app.contracko.com/register?appLanguage=es) Reservar demo No se requiere tarjeta de crédito ## Acuerdos sensibles, gestionados de forma segura Acceso basado en roles, organización por carpetas y extracción por IA que mantiene privados los detalles de retribución mientras controla cada vencimiento. ### [Review people-related agreements with AI](https://contracko.com/es/funcionalidades/analisis-contratos-ia) AI analysis helps HR leaders review employment, contractor, benefits, and HR vendor agreements for key obligations. ### [Extract HR agreement data automatically](https://contracko.com/es/funcionalidades/extraccion-datos-contratos) Turn contracts into structured fields for parties, dates, values, obligations, and metadata without manual entry. ### [Ask Clara what needs attention](https://contracko.com/es/funcionalidades/clara-legal-ai-assistant) Clara helps HR ask about dates, obligations, contract owners, and sensitive agreement details. ### [Keep HR deadlines visible](https://contracko.com/es/funcionalidades/recordatorio-vencimiento) Automated reminders help the right people act before renewals, notice periods, and obligations slip. ## Intégrese con las herramientas que ya utiliza Sus contratos llegan desde una docena de sitios. Contracko los recoge para que la dirección de RR. HH. haga seguimiento de cada contrato de empleo, de prestador y de beneficios sociales. [Pipedrive Importe automáticamente los contratos de los negocios ganados y extraiga con IA las fechas de renovación, el valor y las cláusulas clave.](https://contracko.com/es/integraciones/pipedrive) [Dropbox Sign Capture los documentos firmados en cuanto finalizan las solicitudes de firma y extraiga con IA las fechas de renovación y las cláusulas clave.](https://contracko.com/es/integraciones/dropbox-sign) [SharePoint Supervise cualquier biblioteca de SharePoint e importe automáticamente los nuevos contratos con extracción por IA y seguimiento de renovaciones.](https://contracko.com/es/integraciones/sharepoint) [Explorar todas las integraciones](https://contracko.com/es/integraciones) ## Preguntas frecuentes Preguntas habituales sobre el uso de Contracko para este caso de uso. - **Q:** ¿Cómo mantiene Contracko privados los contratos de RR. HH.? **A:** Los documentos de RR. HH. contienen los detalles más sensibles de cualquier empresa, por eso Contracko da a cada contrato laboral, hoja de condiciones de colaborador externo y contrato de proveedor de RR. HH. su propio sitio detrás de un acceso basado en roles. Las cifras de retribución, las estructuras de primas y los datos personales solo permanecen visibles para las personas que usted autorice, mientras que la organización en carpetas mantiene al resto del equipo fuera de los archivos que no debería ver. Usted decide quién puede abrir qué, hasta el contrato individual. - **Q:** ¿Puede hacer seguimiento de las condiciones de empleo y de colaboración externa? **A:** Sí, y en los tres tipos de contrato con los que trata. Los contratos laborales indefinidos, las condiciones de contratos temporales y de colaboradores externos, y sus contratos de proveedores de RR. HH. para nómina, beneficios o selección, conviven todos en un solo repositorio de contratos, con el análisis de contratos con IA extrayendo las fechas de inicio, los plazos de preaviso, los puntos de revisión salarial y las condiciones de renovación. Cada tipo de documento puede residir en su propia carpeta, de modo que el panorama se mantiene claro a medida que crece la plantilla. - **Q:** ¿Cómo se hace el seguimiento de los plazos de RR. HH.? **A:** Los plazos que se escapan en silencio en RR. HH. son los que Contracko hace aflorar primero: fechas de fin de periodo de prueba, renovaciones de colaboradores externos, ventanas de entrevistas de evaluación y vencimientos de visados o permisos. Cada uno se convierte en un recordatorio automático dirigido al responsable correspondiente, sincronizado con su calendario para aterrizar donde ya trabaja. Deja de depender de la memoria de alguien o de una hoja de cálculo para captar el momento en que un contrato temporal requiere una decisión. - **Q:** ¿Se encarga la IA de la introducción de datos? **A:** Sí. Suba un contrato firmado y la IA lee las fechas y condiciones clave por usted, de modo que su equipo no reescribe plazos de preaviso ni fechas de fin a mano en un cuadro de seguimiento. Como el análisis se ejecuta en proveedores que nunca entrenan sus modelos con sus contratos de clientes, los detalles de retribución y personales contenidos en esos documentos nunca alimentan la IA de otra persona. Obtiene los datos estructurados sin las horas de introducción de datos ni el compromiso de privacidad. - **Q:** ¿Están seguros los datos sensibles? **A:** Cada contrato de RR. HH. se almacena en alojamiento ubicado en la UE y cifrado, de modo que los datos permanecen dentro de la jurisdicción europea y fuera del alcance directo. Por encima, el acceso basado en roles hace que un seleccionador, un mando intermedio y el director de RR. HH. vean cada uno solo lo que su rol permite, y nada más. Para documentos que contienen salarios y datos personales, esa combinación de dónde residen y quién puede acceder a ellos es lo que mantiene su cumplimiento y protege la información de sus personas. ### Casos de uso relacionados #### [Gestión de contratos de RR. HH.](https://contracko.com/es/casos-de-uso/gestion-contratos-rrhh) #### [Staffing & Recruitment](https://contracko.com/es/sectores/seleccion-personal) ## Empiece con Contracko Quítese de encima las complicaciones de la gestión de contratos y suscripciones. Contracko le permite mantenerse organizado, puntual y al mando. Empiece a simplificar hoy mismo. [Iniciar la prueba gratuita de 7 días](https://app.contracko.com/register?appLanguage=es) Reservar demo