# Software de cartas de encargo

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# Software de cartas de encargo

Realice el seguimiento de las cartas de encargo, los acuerdos de iguala y las condiciones de los clientes en todo su despacho. No vuelva a incumplir una fecha de renovación o de revisión de honorarios.

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## Mantenga cada encargo en orden

Almacenamiento centralizado, alertas de vencimientos automáticas y extracción por IA para despachos contables y jurídicos.

### [Review engagement terms with AI](https://contracko.com/es/funcionalidades/analisis-contratos-ia)
AI analysis highlights scope, fees, renewal language, and obligations in engagement letters and client terms.

### [Extract engagement details automatically](https://contracko.com/es/funcionalidades/extraccion-datos-contratos)
Turn contracts into structured fields for parties, dates, values, obligations, and metadata without manual entry.

### [Ask Clara what needs attention](https://contracko.com/es/funcionalidades/clara-legal-ai-assistant)
Clara helps teams ask about client terms, fee structures, scope, renewals, and open follow-ups.

### [Keep every engagement on schedule](https://contracko.com/es/funcionalidades/recordatorio-vencimiento)
Automated reminders help the right people act before renewals, notice periods, and obligations slip.

## Intégrese con las herramientas que ya utiliza

Sus contratos llegan desde una docena de sitios. Contracko los recoge para que cada carta de encargo se firme, se haga seguimiento y se renueve a tiempo.

[PandaDoc Importe automáticamente los documentos finalizados de PandaDoc y extraiga con IA las fechas de renovación, las obligaciones y las cláusulas clave.](https://contracko.com/es/integraciones/pandadoc)

[OneDrive Supervise cualquier carpeta de OneDrive e importe automáticamente los nuevos contratos con la ruta de origen conservada como metadato.](https://contracko.com/es/integraciones/onedrive)

[Google Sheets Utilice Google Sheets como su formulario de recepción de contratos y deje que Contracko extraiga con IA y gestione el resto.](https://contracko.com/es/integraciones/google-sheets)

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## Preguntas frecuentes

Preguntas habituales sobre el uso de Contracko para este caso de uso.

- **Q:** ¿Cómo hace Contracko el seguimiento de las cartas de encargo?
  **A:** Las cartas de encargo y los contratos de iguala se acumulan rápido en un despacho activo, y cada una lleva su propio alcance, duración y tabla de honorarios. Contracko lee cada carta al subirla y la archiva en un único repositorio con el cliente, las fechas y las condiciones de honorarios ya extraídos, de modo que siempre sabe qué encargos están en curso. Eso da a los socios y al back office una vista única y actualizada en lugar de PDF firmados dispersos.

- **Q:** ¿Puede avisarnos antes de las subidas de honorarios?
  **A:** Sí, y ahí es precisamente donde los despachos pierden ingresos en silencio. Contracko captura las fechas de subida de honorarios, los ajustes de tarifa anuales y los puntos de renovación de cada carta de encargo y le avisa con antelación, con alertas que se sincronizan con su calendario. Así, cuando una iguala llega a su incremento anual, actúa en consecuencia en lugar de facturar por defecto la tarifa del año pasado.

- **Q:** ¿Funciona para despachos contables y jurídicos?
  **A:** Sí. Los despachos contables y jurídicos funcionan al mismo ritmo de encargos recurrentes, alcance definido y condiciones de honorarios que cambian con el tiempo, y Contracko está diseñado exactamente para ese patrón. Tanto si gestiona cartas de encargo de auditoría, igualas de asesoramiento o condiciones de asuntos de clientes, el repositorio, la extracción con IA y los recordatorios de renovación funcionan de la misma manera. Encaja en un despacho pequeño sin el largo despliegue de un sistema empresarial.

- **Q:** ¿Cómo encuentro las condiciones de un cliente concreto?
  **A:** Mostrar las condiciones de un cliente no debería significar rebuscar entre carpetas. Contracko indexa el cliente en cada encargo, de modo que una búsqueda por nombre de cliente muestra todas sus cartas y condiciones actuales en una sola vista. Cuando necesita una cláusula concreta, como una disposición particular de honorarios o de alcance, la búsqueda de cláusulas de texto completo encuentra la redacción exacta en cada encargo que conserva.

- **Q:** ¿Están seguros los datos del cliente?
  **A:** Las condiciones de encargo de los clientes contienen detalles financieros y comerciales confidenciales, por eso Contracko los conserva en infraestructura ubicada en la UE con cifrado y acceso basado en roles que limita cada carta a las personas adecuadas del despacho. Los proveedores de IA que utilizamos para extraer las condiciones no entrenan sus modelos con sus datos de cliente, de modo que nada sale de su control. Puede hacer una prueba gratuita y cargar cartas de encargo reales para confirmarlo todo antes de comprometerse.

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Quítese de encima las complicaciones de la gestión de contratos y suscripciones. Contracko le permite mantenerse organizado, puntual y al mando. Empiece a simplificar hoy mismo.

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