# Exportar contratos y datos

Source: https://contracko.com/es/docs/exportar-contratos

[Documentación](https://contracko.com/es/docs)

Exportar contratos y datos

# Exportar contratos y datos

Copiar para LLM

Contracko le permite exportar sus contratos como un archivo ZIP que contiene datos estructurados, información extraída por IA y todos los archivos asociados. Así nunca queda atado a nuestra plataforma: sus datos son siempre portables, incluido todo el análisis con IA que hemos realizado sobre sus contratos. Para flujos de trabajo masivos, consulte la [extracción de datos contractuales](https://contracko.com/features/contract-data-extraction) y el [análisis de contratos con IA](https://contracko.com/features/ai-contract-analysis).

## Qué incluye una exportación

Cuando exporta contratos, Contracko genera un archivo ZIP que contiene:

- overview.csv: resumen de todos los contratos exportados con los campos y valores clave
- counterparties.csv: todas las [contrapartes](https://contracko.com/docs/managing-counterparties) asociadas a los contratos exportados, incluida la información enriquecida con IA
- contract-types.csv: los [tipos de contrato](https://contracko.com/docs/managing-contract-types) pertinentes para los contratos exportados
- Carpetas individuales por contrato: cada contrato tiene su propia carpeta con: contract.csv: datos del contrato en formato de hoja de cálculo metadata.json: metadatos completos, datos extraídos por IA y análisis comments.csv: los comentarios del contrato (si los hay) carpeta files/: todos los documentos adjuntos (PDF, documentos de Word, imágenes)

## Cómo exportar contratos

1. Vaya a la tabla de Contratos
2. Haga clic en el botón Exportar

1. Seleccione qué exportar: Vista actual: exporte los contratos visibles en su vista filtrada actual Todos los contratos: exporte todos los contratos de su cuenta Contratos seleccionados: marque contratos individuales para exportar solo esos

1. Haga clic en Exportar para iniciar el proceso

## Procesamiento en segundo plano

Las exportaciones se ejecutan como un trabajo en segundo plano, de modo que puede:

- Seguir trabajando en Contracko
- Cerrar sesión y volver más tarde
- Cerrar el navegador

Cuando la exportación esté lista, recibirá un aviso a través de:

- Una notificación por correo con un enlace de descarga
- Una notificación emergente en la parte inferior de la pantalla (si sigue en la aplicación)
- Una notificación de actividad en la cabecera

Haga clic en la notificación o use el enlace de su correo para descargar el archivo ZIP.

## Trabajar con los datos exportados

Una vez descargado, extraiga el archivo ZIP para acceder a:

```
contracts-export-{timestamp}/
├── overview.csv           # Resumen de todos los contratos exportados
├── counterparties.csv     # Todos los datos de contrapartes
├── contract-types.csv     # Información de tipos de contrato
└── contracts/
    ├── contract-name-{id}/
    │   ├── contract.csv   # Datos del contrato en CSV
    │   ├── metadata.json  # Metadatos completos y análisis con IA
    │   ├── comments.csv   # Comentarios (si los hay)
    │   └── files/         # Archivos adjuntos (si los hay)
    │       └── document.pdf
    └── another-contract-{id}/
        └── ...
```

Usos habituales:

- Abrir los CSV directamente en [Excel](https://contracko.com/integrations/microsoft-excel) o [Google Sheets](https://contracko.com/integrations/google-sheets) para generar informes
- Migrar a otro sistema de gestión de contratos con todos sus datos extraídos por IA intactos
- Crear copias de seguridad de su repositorio de contratos
- Reorganizar los archivos en su sistema local

## Sin dependencia del proveedor

La función de exportación garantiza que nunca quede atrapado. Usted obtiene:

- Sus archivos originales: cada PDF, documento de Word o imagen que cargó
- Todo el análisis con IA: cada dato que extrajimos: fechas, valores, obligaciones, términos de renovación, campos personalizados
- Datos estructurados: listos para importar a hojas de cálculo u otros sistemas

Si en algún momento decide dejar Contracko, se lo lleva todo consigo, incluido todo el trabajo que hizo nuestra IA analizando sus contratos.

## Consejos

Exporte con regularidad para hacer copias de seguridad: aunque Contracko mantiene sus datos de forma segura, las exportaciones periódicas le ofrecen una copia de seguridad adicional.

Use vistas filtradas: aplique filtros antes de exportar para obtener exactamente los contratos que necesita, como todos los contratos que vencen este año o todos los contratos con un proveedor concreto.