# Fechas de contrato y renovaciones automaticas Source: https://contracko.com/es/docs/fechas-contrato [Documentación](https://contracko.com/es/docs) Fechas de contrato y renovaciones automaticas # Fechas de contrato y renovaciones automaticas Copiar para LLM Las fechas de contrato en Contracko le ayudan a hacer seguimiento de cuando terminan los acuerdos, cuando se renuevan y cuando necesita dar preaviso de rescision. El sistema gestiona tanto los contratos con fecha de fin que se renuevan automaticamente como los acuerdos abiertos sin fechas de fin especificas. ## Contratos con fecha de fin frente a contratos abiertos Los contratos en Contracko pueden configurarse como con fecha de fin o abiertos: Los contratos con fecha de fin tienen una fecha de vencimiento especifica. Son habituales para: - Suscripciones de software (mensuales o anuales) - Acuerdos de servicio de plazo fijo - Arrendamientos de inmuebles con terminos de renovacion - Acuerdos de confidencialidad con fechas de vencimiento Los contratos abiertos no tienen una fecha de fin especificada. Estos incluyen: - Relaciones continuas con proveedores - Contratos laborales sin plazo - Licencias permanentes Cuando crea un contrato con una fecha de fin, configurara como funcionan las renovaciones y los periodos de preaviso. ## Configurar la renovacion automatica La renovacion automatica significa que el contrato se prorroga automaticamente salvo que usted lo rescinda de forma activa. Para configurar la renovacion automatica: 1. Abra su contrato en el editor 2. Introduzca la Fecha de fin en la que vence el periodo actual 3. Active el interruptor Renovacion automatica 4. Establezca el Periodo de renovacion, por ejemplo: Mensual: se renueva el mismo dia de cada mes Dias personalizados: especifique el numero exacto de dias (p. ej., 28 dias) Anual: se renueva cada ano en la misma fecha Para las suscripciones de software, el incremento de renovacion suele coincidir con su ciclo de facturacion. Si paga mensualmente, configurelo para que se renueve mensualmente. Si paga anualmente, configurelo para que se renueve cada ano. ## Configurar periodos de preaviso El periodo de preaviso es el plazo limite en el que debe notificar a la contraparte si quiere rescindir o renegociar el contrato. Periodos de preaviso habituales: - Suscripciones de software: 1 dia (puede cancelar en cualquier momento a traves de la interfaz del proveedor) - Acuerdos de confidencialidad y de servicio: 1-3 meses - Arrendamientos de inmuebles: 2-3 meses - Contratos de alto valor: 3-6 meses o mas Para establecer el periodo de preaviso: 1. En el editor de contratos, busque Preaviso de rescision 2. Introduzca la duracion antes de la fecha de fin en que debe darse 3. Guarde el contrato Contracko le [recordara](https://contracko.com/docs/managing-notifications) cuando se acerque el periodo de preaviso para que no pierda el plazo de rescision. ## Como funciona el avance automatico de fechas Cuando un contrato con renovacion automatica alcanza su fecha de fin, Contracko adelanta automaticamente todas las fechas el incremento de renovacion. Ejemplo con renovacion mensual: - Periodo actual: 1 de octubre - 31 de octubre - Cuando llega el 31 de octubre: el contrato se actualiza automaticamente al 1 de noviembre - 30 de noviembre - El periodo de preaviso se adelanta el mismo incremento Esto garantiza que el seguimiento de su contrato se mantenga al dia sin actualizaciones manuales. Puede ver las proximas fechas en el [calendario](https://contracko.com/docs/calendar-integration) para ver cuando se renovaran los contratos. ## Ejemplo: configuracion de una suscripcion de software Aqui tiene un ejemplo completo de una suscripcion de software tipica: Suscripcion business de Spotify: - Fecha de inicio: 1 de octubre de 2025 - Fecha de fin: 31 de octubre de 2025 - Renovacion automatica: Activada - Incremento de renovacion: Mensual - Periodo de preaviso: 1 dia antes de la fecha de fin - Valor: 1.000 $/ano, facturado mensualmente Esta configuracion significa: - El contrato se renueva automaticamente cada mes - Debe cancelar al menos 1 dia antes del 31 de octubre para evitar los cargos de noviembre - El 1 de noviembre, todas las fechas se adelantan automaticamente un mes ## Consejos Haga coincidir los incrementos de renovacion con los ciclos de facturacion: si se le factura mensualmente, configure renovaciones mensuales. Si se le factura anualmente, configure renovaciones anuales. Esto mantiene su seguimiento alineado con los cargos reales. Establezca periodos de preaviso realistas: para el software que puede cancelar al instante, use 1 dia. Para contratos negociados, consulte la clausula de rescision real y use ese numero exacto de dias. Revise el calendario mensualmente: compruebe las proximas fechas de fin y los periodos de preaviso al comienzo de cada mes para tener tiempo de actuar sobre los contratos que quiera rescindir.