# Gestionar contrapartes

Source: https://contracko.com/es/docs/gestionar-contrapartes

[Documentación](https://contracko.com/es/docs)

Gestionar contrapartes

# Gestionar contrapartes

Copiar para LLM

Las contrapartes son las entidades con las que tiene contratos: proveedores, clientes, socios comerciales, empleados o cualquier otra persona u organización. Contracko utiliza las contrapartes para organizar sus contratos por relación, de modo que sea fácil encontrar todos los acuerdos con una empresa o persona concreta.

## Cómo funciona la extracción de contrapartes

Cuando crea su cuenta de Contracko, configura su nombre legal durante la incorporación (o más tarde en los ajustes). Puede ser el nombre legal de su empresa o su nombre como persona física o autónomo.

Cuando [sube un contrato](https://contracko.com/docs/add-contracts-with-ai), el modelo de IA de Contracko busca su nombre legal en el documento. Una vez que le identifica, determina quién es la otra parte: esa es su contraparte. El sistema extrae automáticamente esta información y crea o vincula el registro de contraparte adecuado.

## Crear y asignar contrapartes

Puede crear contrapartes de dos maneras:

Durante la creación del contrato:

1. Vaya a Contratos en el menú principal
2. Haga clic en Añadir contrato o arrastre un archivo al área de subida
3. La IA extraerá y sugerirá automáticamente la contraparte
4. Si la contraparte no existe, Contracko la crea automáticamente

En el editor de contratos:

1. Abra cualquier contrato
2. En el desplegable Contraparte, escriba un nombre para buscar
3. Seleccione una contraparte existente o cree una nueva con el botón Añadir nueva.
4. Elija el tipo de contraparte: Persona física - Para personas (empleados, autónomos, consultores) Empresa - Para negocios y sociedades Sin ánimo de lucro - Para organizaciones benéficas y ONG Administración pública - Para entidades y organismos públicos

## Añadir datos de la contraparte

Contracko le permite registrar información esencial de cada contraparte. Esto resulta especialmente útil cuando gestiona varios contratos con la misma entidad o cuando necesita datos concretos para facturación y cumplimiento.

Para añadir o editar la información de una contraparte:

1. Vaya a Contrapartes
2. Seleccione la contraparte que desea editar
3. Añada la información relevante:

Información básica:

- Nombre - El nombre común de la entidad
- Nombre legal - Nombre legal completo, incluido el tipo de sociedad (por ejemplo, "Spotify AB")
- URL - Sitio web de la empresa
- Dirección - Dirección física (puede dejarse en blanco si no es necesaria)
- Persona de contacto - Su punto de contacto para esta relación

Información mercantil:

- NIF/CIF - Número de IVA o de identificación fiscal (útil para facturación)
- Número de registro mercantil - Número de la cámara de comercio o del registro mercantil

Organización:

- Notas - Notas libres sobre la relación (por ejemplo, "Encontrado durante la investigación de proveedores: servicio de streaming óptimo")
- Etiquetas - Palabras clave para categorizar (por ejemplo, "streaming", "software", "servicios-juridicos")

Haga clic en Guardar para almacenar la información.

## Ver contratos por contraparte

Cada página de contraparte muestra todos los contratos asociados. Esto le ofrece una visión completa de su relación con cualquier entidad.

Para ver los contratos de una contraparte:

1. Vaya a Contrapartes
2. Haga clic en cualquier nombre de contraparte
3. Desplácese hasta la sección Contratos asociados
4. Todos los contratos con esta contraparte aparecen en la lista

Puede hacer clic en cualquier contrato para abrirlo y editarlo.

## A quién puede registrar como contraparte

El sistema de contrapartes de Contracko funciona para cualquier relación comercial:

- Proveedores y suministradores - Registre acuerdos de compra y contratos de servicios
- Clientes - Gestione contratos de venta y acuerdos de servicio
- Socios comerciales - Organice acuerdos de asociación y empresas conjuntas
- Empleados - Almacene contratos laborales y acuerdos de confidencialidad
- Prestadores de servicios - Registre consultores, contratistas y agencias
- Arrendadores e inquilinos - Gestione contratos de arrendamiento
- Cualquier entidad con contratos - El sistema se adapta a sus necesidades

## Consejos para la gestión de contrapartes

Use nombres coherentes - Decida si va a usar nombres comunes (Netflix) o nombres legales (Netflix, Inc.) y mantenga la coherencia en todas las contrapartes.

Añada etiquetas pronto - Etiquetar las contrapartes por categoría (proveedor, cliente, socio) o sector (software, jurídico, marketing) facilita el filtrado posterior.

Mantenga al día la información de contacto - Cuando cambie su punto de contacto, actualice el registro de la contraparte para saber siempre con quién contactar.

Use las notas para dar contexto - Añada notas sobre cómo encontró al proveedor, qué lo hace valioso o cualquier condición especial que haya negociado.