# Informes de contratos Source: https://contracko.com/es/docs/informes-contratos [Documentación](https://contracko.com/es/docs) Informes de contratos # Informes de contratos Copiar para LLM El panel de informes muestra una visión en tiempo real de su cartera de contratos. Puede ver totales, valor anual, próximas renovaciones y principales proveedores en una sola vista. Aplique filtros para desglosar los datos por tipo de contrato, estado, contraparte o periodo, y luego comparta la vista exacta con las partes interesadas o descárguela en PDF. ## Qué se ve en el panel En la parte superior de la página de informes hay cuatro cifras principales: - Total de contratos, que muestra cuántos contratos coinciden con sus filtros actuales - Valor anual, que es el valor anual combinado de esos contratos - Próximas renovaciones, que cuenta los contratos cuya fecha de fin se aproxima en el periodo seleccionado - Principales proveedores, que enumera las contrapartes con las que hace más negocio Estas cifras se actualizan en tiempo real a medida que añade o quita filtros. ## Cómo filtrar el informe Use el panel de filtros para acotar el informe a los contratos que le interesan. ### Periodo Elija el periodo sobre el que quiere informar: - Este trimestre: contratos con actividad en el trimestre actual - Este año: contratos con actividad en el año natural en curso - Todo el periodo: todos los contratos de su cartera Al cambiar el periodo se actualizan al instante las cifras principales y los gráficos. ### Estado Vea cómo se distribuyen sus contratos entre estados como activo, vencido, pendiente o borrador. Haga clic en un segmento de estado para filtrar el informe solo por ese grupo. ### Tipo de contrato Desglose el informe por los tipos de contrato que tenga configurados, por ejemplo acuerdos de servicio, pólizas de seguro o servicios de suscripción. Detecte qué categorías representan más valor o más riesgo de renovación. ### Contraparte Busque una contraparte concreta para ver solo los contratos con ese proveedor o socio. Las cifras principales, los gráficos y la lista se actualizan para reflejar el conjunto filtrado. Revise la exposición de renovación con un único proveedor antes de una negociación. ## Cómo compartir un informe Cuando tenga los filtros exactos que desea, cree un enlace para compartir y que sus colegas puedan abrir la misma vista. 1. Haga clic en Compartir enlace 2. Copie el enlace generado 3. Envíelo por Slack, correo electrónico o cualquier otro canal ### ¿Quién puede abrir un enlace compartido? Cualquier persona con el enlace puede ver la vista del informe, aunque normalmente no tenga permiso para ver los contratos subyacentes en Contracko. Los enlaces compartidos funcionan bien para reuniones de dirección, informes al consejo o revisiones interdepartamentales en las que las partes interesadas necesitan visibilidad sin acceso completo a la aplicación. ### Cómo revocar un enlace compartido Si ya no quiere que una vista compartida sea accesible: 1. Abra el informe 2. Haga clic en el botón Desactivar junto al enlace compartido activo 3. El enlace deja de funcionar de inmediato Puede crear un nuevo enlace para compartir en cualquier momento si necesita compartir la vista de nuevo. ## Cómo exportar a PDF Descargue el informe actual en PDF para llevarlo a reuniones o adjuntarlo a correos. 1. Aplique los filtros que desee 2. Haga clic en Descargar PDF 3. El archivo exportado contiene las mismas cifras principales, gráficos y lista de contratos que ve en pantalla El PDF usa el estado de filtros activo, de modo que la exportación siempre coincide con la vista del informe. ## Casos de uso habituales Preparar una reunión del consejo. Filtre por las renovaciones de este año, descargue un PDF y adjúntelo a la documentación del consejo. Las partes interesadas obtienen un resumen claro de los compromisos próximos sin necesidad de acceder a Contracko. Negociaciones con proveedores. Busque una sola contraparte para ver el valor anual total, el historial de contratos y las fechas de renovación. Llegue a la reunión con las cifras exactas. Visibilidad entre equipos. Cree un enlace compartido filtrado por los contratos activos de este trimestre y envíelo a operaciones o finanzas. Revisan los datos cuando les conviene sin solicitar acceso a la aplicación. Revisiones de cumplimiento. Filtre por los contratos con fechas de fin próximas, exporte la vista y compártala con su equipo jurídico o de cumplimiento para preparar una auditoría. ## Consejos Combine varios filtros. Acote el informe por periodo, estado y contraparte a la vez para obtener vistas muy centradas. Por ejemplo, vea solo los acuerdos de servicio activos con un proveedor concreto este año. Borre los filtros para reiniciar. Haga clic en el botón de borrar para quitar todos los filtros y volver a la vista completa de la cartera. Los enlaces compartidos son estáticos. Si crea un enlace compartido y después cambia los filtros, la vista compartida no cambia automáticamente. Cree un enlace nuevo cuando quiera compartir una vista actualizada.