# Organizaciones multiusuario Source: https://contracko.com/es/docs/organizaciones-multiusuario [Documentación](https://contracko.com/es/docs) Organizaciones multiusuario # Organizaciones multiusuario Copiar para LLM Contracko admite organizaciones multiusuario para que su equipo pueda gestionar contratos en conjunto. Usted decide quien puede unirse, que puede hacer cada miembro a traves de su rol y a que grupos pertenece. El acceso por contrato y por carpeta se trata en [Permisos de contrato](https://contracko.com/docs/contract-permissions) y [Organizar contratos con carpetas](https://contracko.com/docs/folders). ## Configurar el perfil de su organizacion 1. Inicie sesion y vaya a Configuracion 2. Seleccione la pestana Perfil de la organizacion 3. Configure su organizacion: Avatar: suba el logotipo de su empresa Nombre para mostrar: el nombre habitual de su organizacion Nombre legal: el nombre completo de su entidad legal (lo usa nuestra IA para una interpretacion mas precisa de los contratos) ## Configurar el perfil de cada miembro del equipo Cada miembro del equipo puede personalizar su propio perfil: 1. Vaya a Configuracion -> Perfil 2. Suba un avatar personal 3. Actualice su nombre para mostrar si es necesario ## Invitar a miembros del equipo Abra Configuracion -> Organizacion y, despues, elija como quiere invitar a las personas: - Invitacion por correo: Contracko les envia una invitacion directamente. - Enlace para compartir: copie el enlace y pegelo en Slack, el correo o cualquier canal. Util cuando incorpora a varias personas a la vez. En cualquier caso, usted establece el rol predeterminado que reciben los nuevos miembros al aceptar. Puede cambiar el rol de un miembro en cualquier momento desde la misma pantalla. ## Roles Cada miembro de su organizacion tiene un rol. El rol determina lo que puede hacer en todos los contratos a los que tiene acceso. Los roles son acumulativos: cada nivel incluye todo lo que puede hacer el anterior. | Rol | Puede hacer | | --- | --- | | Visor | Acceso de solo lectura a contratos y contenido del espacio de trabajo. | | Comentador | Puede ver contratos y anadir comentarios, pero no editar contenido. | | Editor | Puede crear y editar contratos, pero no gestionar el acceso ni la configuracion del equipo. | | Gestor | Puede gestionar contratos, el acceso a contratos, los tipos de contrato, las invitaciones y los roles inferiores. | | Administrador | Acceso completo de administracion del espacio de trabajo, incluida la facturacion, la configuracion y la asignacion de gestores. | Las mismas descripciones aparecen al pasar el raton junto a cada miembro en la lista de su organizacion, asi que no necesita volver aqui cuando lo olvide. La persona que creo originalmente su espacio de trabajo es el Propietario: en la practica, Administrador mas la capacidad de transferir la propiedad del espacio de trabajo. El rol de Propietario no se puede asignar desde la pantalla del equipo; se transfiere cuando la propiedad del espacio de trabajo cambia de manos. ## Grupos Los grupos le permiten representar la forma real de su equipo: Operaciones, Juridico, Finanzas, Operaciones de Ventas, etc. Una vez que existe un grupo, puede acotar un contrato o una carpeta a ese grupo en lugar de anadir personas una a una. Para crear un grupo: 1. Vaya a Configuracion -> Organizacion 2. En la seccion de grupos, haga clic en Nuevo grupo 3. Asignele un nombre (p. ej., Finanzas, Juniors de juridico, Operaciones) 4. Anada a los miembros del equipo que pertenezcan a ese grupo La pertenencia a un grupo es dinamica: cuando alguien se une a un grupo o lo abandona, su acceso a cada contrato acotado a ese grupo se actualiza automaticamente. Eso es lo que hace tan potente la delimitacion a nivel de carpeta: consulte [Organizar contratos con carpetas](https://contracko.com/docs/folders). ## Titularidad de contratos y notificaciones Cada contrato tiene un propietario que recibe por defecto todas las [notificaciones](https://contracko.com/docs/managing-notifications) del mismo. Puede dirigir notificaciones especificas a otros miembros del equipo: 1. Abra un contrato -> Notificaciones 2. Cree o edite una notificacion 3. Establezca el Destinatario como cualquier miembro del equipo 4. Opcionalmente, anada una descripcion (p. ej., "Revision de fin de ano") 5. Guarde Util cuando una persona es propietaria del contrato pero un companero se encarga de un ciclo concreto de renovacion o revision. ## Colaborar con comentarios Los miembros del equipo pueden debatir sobre los contratos directamente: 1. Abra un contrato 2. Desplacese hasta Comentarios 3. Escriba su mensaje y haga clic en Publicar Los comentarios aparecen en el propio contrato y en el feed de Actividad reciente. ## Consejos Establezca su nombre legal con precision: nuestra IA usa el nombre legal de su organizacion para identificar a las contrapartes al analizar los contratos. La precision mejora los resultados de la extraccion. Elija un rol predeterminado en el que los nuevos miembros puedan crecer: empezar a las personas como Editor suele ser el punto ideal: pueden hacer trabajo real desde el primer dia, y mas adelante puede ascender a alguien a gestor o administrador. Use grupos incluso en equipos pequenos: no cuesta nada configurarlos y hacen que el acceso a nivel de carpeta (consulte el documento de Carpetas) sea instantaneo cuando empiece a usarlo.