# Permisos de contrato

Source: https://contracko.com/es/docs/permisos-de-contrato

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Permisos de contrato

# Permisos de contrato

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Los permisos de contrato controlan quién tiene acceso a un contrato determinado. Lo que cada persona puede hacer una vez que tiene acceso lo establece su función en la organización: consulte [Organizaciones multiusuario](https://contracko.com/docs/multi-user-organizations) para conocer la taxonomía de funciones.

## Cómo funciona el acceso a los contratos

De forma predeterminada, todos los contratos son accesibles para toda su organización. Es la opción adecuada para la mayoría de los equipos: los contratos residen en un único repositorio compartido, y la función de cada persona limita lo que puede hacer.

Cuando un contrato necesita restringirse (condiciones sensibles de un proveedor, acuerdos de RR. HH., cualquier cosa que archivaría como "de acceso restringido"), lo acota de forma explícita.

## Acotar el acceso a personas o grupos concretos

Abra el contrato y localice la sección de acceso. Desde ahí puede:

- Añadir a una persona concreta: solo ella (más el propietario) tendrá acceso.
- Añadir un grupo: todos los miembros del grupo heredan el acceso. A medida que las personas se unen o salen del grupo, su acceso se actualiza automáticamente.
- Combinar ambos: por ejemplo, el grupo de Finanzas más un revisor externo.

Guarde, y el contrato reflejará el nuevo alcance de inmediato.

## Use carpetas para acotar a escala

Establecer el acceso contrato a contrato se vuelve poco práctico a medida que crece su repositorio. El patrón más limpio es acotar una carpeta: todos los contratos dentro de la carpeta heredan su configuración de acceso, y los nuevos contratos que se añaden a la carpeta quedan acotados correctamente de forma automática. Consulte [Organizar contratos con carpetas](https://contracko.com/docs/folders).

## Establecer permisos para toda la organización

Para volver a abrir a todo el equipo un contrato previamente restringido, cambie el acceso de nuevo a "toda la organización".

## Cambiar el propietario del contrato

Cada contrato tiene un propietario, que obtiene acceso completo y es el destinatario predeterminado de las notificaciones. Puede transferir la propiedad a otro miembro del equipo desde la sección de acceso. El nuevo propietario hereda el acceso completo automáticamente.

## Consejos

Apóyese en la configuración predeterminada. Intentar restringir todos los contratos da más trabajo del que suele ahorrar. Restrinja solo los que realmente lo necesiten.

Acote a nivel de carpeta siempre que pueda. Escala con su repositorio y se mantiene correcto cuando las personas cambian de equipo.

Combine un grupo con una persona concreta con moderación. Funciona, pero si lo hace en más de un puñado de contratos, es probable que su estructura de grupos necesite un ajuste.