# Seguir los cambios de un contrato con registros de auditoria

Source: https://contracko.com/es/docs/registro-de-auditoria

[Documentación](https://contracko.com/es/docs)

Seguir los cambios de un contrato con registros de auditoria

# Seguir los cambios de un contrato con registros de auditoria

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Cada contrato en Contracko mantiene un registro de auditoria: un historial continuo de como se creo, se edito y de como cambiaron sus datos y archivos con el tiempo. Captura las acciones realizadas por las personas de su organizacion y las realizadas automaticamente por el sistema, por Clara y a traves de la API, de modo que siempre pueda rastrear como un contrato llego a su estado actual.

## Donde encontrar el registro de auditoria de un contrato

Abra un contrato y seleccione la pestana Activity. Vera un historial en orden cronologico inverso de cada cambio, cada uno con la persona o el sistema responsable y una marca de tiempo relativa. Los comentarios aparecen aqui tambien, y de nuevo en la pestana Comments independiente.

## Ver la actividad de toda su organizacion

Para una vista de toda su cartera, abra la pagina Activity desde la navegacion principal. Reune la actividad de cada contrato al que tiene acceso en un unico historial: exportaciones, alertas, actualizaciones de firma y cambios del equipo en toda su organizacion. La pestana Activity por contrato muestra el mismo registro, limitado a un solo contrato.

## Que se registra

El registro de auditoria documenta todo el ciclo de vida de un contrato y de todo lo asociado a el:

- Contratos: creacion, ediciones, cambios de estado y de propietario, movimientos entre carpetas, archivado, eliminacion y restauracion. Las ediciones muestran cuantos campos cambiaron. Despliegue una entrada para ver los valores anteriores y posteriores, por ejemplo un titulo, una fecha de finalizacion o un estado.
- IA y procesamiento: Contract created via integration API para los contratos que llegan de forma programatica, AI extraction applied cuando Clara lee un documento y completa los campos, y Contract ready for review una vez finalizada la extraccion.
- Firmas: todo el ciclo de firma, incluyendo Signed contract ingestion queued, Signed contract ingested, y enviado, firmado, completado, rechazado o caducado.
- Archivos: subidas, nuevas versiones, descargas y eliminaciones.
- Comentarios: comentarios anadidos, editados o eliminados.
- Comparticion: enlaces de comparticion externos creados, vistos y revocados.
- Personas y acceso: contrapartes, roles de los miembros y cambios de acceso al contrato.
- Exportaciones: Export ready cuando finaliza una exportacion de contrato.

Cada entrada registra quien o que realizo el cambio (un companero, el sistema, Clara o una integracion), la hora y, cuando corresponde, los campos concretos que cambiaron.

## Quien puede ver el registro de auditoria

La pestana Activity de un contrato es visible para cualquiera con acceso a ese contrato, por lo que el registro sigue sus permisos de contrato existentes. La pagina Activity de toda la organizacion solo muestra eventos de los contratos que cada miembro ya puede ver.

## Exportar el registro de auditoria

Cuando exporta un contrato, su actividad se incluye. La carpeta de cada contrato en la exportacion contiene un archivo activity.csv junto a los datos y archivos del contrato, con una fila por evento: hora, actividad, tipo, detalle, actor y los campos que cambiaron. Consulte [Exportar contratos y datos](https://contracko.com/es/docs/exportar-contratos) para ver el contenido completo de la exportacion. Los historiales muy largos se limitan a los 10.000 eventos mas recientes por contrato.

## Por que es importante

Un registro de auditoria completo resulta util cuando necesita demostrar que ocurrio con un contrato y cuando:

- Auditorias y cumplimiento: muestre como se creo, se modifico y se aprobo un contrato.
- Informes internos: rastree las decisiones y las ediciones hasta la persona o el sistema que las realizo.
- Sin dependencia de la plataforma: el registro de actividad exportado es suyo, de modo que puede pasar a otro sistema o conservar los registros fuera de Contracko en cualquier momento.