# Esté siempre listo para auditorías: informes de vencimiento y control de versiones

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# Esté siempre listo para auditorías: informes de vencimiento y control de versiones

Informes de expiración que ponen de relieve las fechas límite de cumplimiento, las obligaciones y las renovaciones, con recordatorios inteligentes y un contexto colaborativo para evitar riesgos.

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## ¿Le preocupan el cumplimiento y los riesgos imprevistos?

Haga seguimiento de vencimientos, obligaciones y plazos para mantener el cumplimiento y reducir su exposición.

### Identifique y siga las fechas y plazos clave

Detecte pronto las renovaciones normativas, de cumplimiento y de certificación, y configure recordatorios inteligentes para no llevarse nunca una sorpresa.

### Historial de versiones de contratos

Almacene el contrato principal y los archivos relacionados, marque claramente las versiones y obtenga análisis de IA para cada una.

### Cree informes a partir de los contratos que van a vencer

Convierta los datos filtrados de los contratos en informes que puede compartir para que la dirección, el departamento jurídico y las partes interesadas de cumplimiento revisen renovaciones, obligaciones y exposición sin limpiar hojas de cálculo.

## Intégrese con las herramientas que ya utiliza

Sus contratos llegan desde una docena de sitios. Contracko los recoge y muestra cada vencimiento de su cartera en un único informe.

[Notion Utilice una base de datos de Notion como su formulario de recepción de contratos y deje que Contracko extraiga con IA cada cláusula importante.](https://contracko.com/es/integraciones/notion)

[Salesforce Importe automáticamente los contratos de las oportunidades ganadas y extraiga con IA las fechas de renovación, el valor y las cláusulas clave.](https://contracko.com/es/integraciones/salesforce)

[DocuSign Importe los sobres firmados en cuanto finaliza la firma. Sin copiar y pegar entre herramientas.](https://contracko.com/es/integraciones/docusign)

[Explorar todas las integraciones](https://contracko.com/es/integraciones)

## Contracko ayuda a cada equipo a trabajar más rápido con los contratos

Nuestra herramienta da soporte a los equipos jurídicos, financieros, de compras y de operaciones para que todos mantengan el control de los contratos y reduzcan el riesgo.

### [Jurídico](https://contracko.com/es/casos-de-uso/juridico)
Detecte los riesgos más rápido y mantenga cada acuerdo listo para auditorías.

### [Gestión de riesgos](https://contracko.com/es/casos-de-uso/direccion)
Gestione las obligaciones de forma proactiva y escale los problemas antes de que afecten al negocio.

### [Cumplimiento](https://contracko.com/es/casos-de-uso/juridico)
Haga seguimiento de los requisitos normativos y demuestre el cumplimiento durante las auditorías.

## Preguntas frecuentes

Encuentre respuestas a las preguntas habituales sobre esta función.

- **Q:** ¿Qué siguen los informes de vencimiento y el control de versiones?
  **A:** Haga seguimiento de vencimientos, plazos normativos, obligaciones y renovaciones en todos sus contratos.

- **Q:** ¿Cómo ayuda en las auditorías?
  **A:** El control de versiones le permite almacenar un contrato principal, un documento principal y documentos secundarios relacionados con estados actual, anterior y borrador, de modo que conserve un registro completo y listo para auditorías, junto a los plazos y las obligaciones. Cada contrato lleva también un registro de auditoría de quién lo creó, editó, comentó o exportó, y ese historial se incluye en los paquetes de exportación.

- **Q:** ¿Puedo configurar recordatorios para los plazos de cumplimiento?
  **A:** Sí. Configure notificaciones vinculadas a eventos de cumplimiento, de modo que puedan ser recurrentes o puntuales y se renueven cuando se renueva el contrato.

- **Q:** ¿Pueden los equipos colaborar en los riesgos y las obligaciones?
  **A:** Asigne las notificaciones a los compañeros de equipo adecuados y deje comentarios en los contratos para que todos se mantengan alineados sobre los riesgos, las obligaciones y los próximos eventos.

## Empiece con Contracko

Quítese de encima las complicaciones de la gestión de contratos y suscripciones. Contracko le permite mantenerse organizado, puntual y al mando. Empiece a simplificar hoy mismo.

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